Lediga jobb som Administrativ assistent i Finspång

We are looking for a proactive and detail-oriented administrator to support global mobility processes and ensure smooth, compliant coordination of international assignments across multiple countries.
The Visa & Work Permit Consultant acts as a key partner to internal business units and international assignees, supporting all matters related to visa and work permit processes. The consultant serves as a local expert on immigration regulations across various host countries and ensures consistent, timely, and accurate administration of visa and work permit applications. This includes coordinating all local activities required to secure the necessary documentation for employees traveling abroad.
The team consists of approximately 30+ professionals providing operational support to field-based technical staff. Responsibilities within the team include planning, scheduling, visa coordination, tax-related matters, invoicing, and general administrative support.
Business Responsibility
Ensure compliance with immigration requirements for each destination country by securing the appropriate visas and work permits. Monitor timelines to ensure documentation is obtained in time for assignments to proceed as planned, and proactively communicate any risks or delays to relevant stakeholders. Maintain clear documentation and handover processes to ensure continuity of work in case of absence.
Working Experience

Experience in administrative roles


Experience managing multiple complex tasks simultaneously


Strong problem-solving skills



Start Date & Application:
Start Date: ASAP
Length of the assignment: 12 months. Extension option available
Application Deadline: ASAP
Location: Finspång
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts. Visa mindre

We are looking for a proactive and detail-oriented administrator to support global mobility processes and ensure smooth, compliant coordination of international assignments across multiple countries.
The Visa & Work Permit Consultant acts as a key partner to internal business units and international assignees, supporting all matters related to visa and work permit processes. The consultant serves as a local expert on immigration regulations across various host countries and ensures consistent, timely, and accurate administration of visa and work permit applications. This includes coordinating all local activities required to secure the necessary documentation for employees traveling abroad.
The team consists of approximately 30+ professionals providing operational support to field-based technical staff. Responsibilities within the team include planning, scheduling, visa coordination, tax-related matters, invoicing, and general administrative support.
Business Responsibility
Ensure compliance with immigration requirements for each destination country by securing the appropriate visas and work permits. Monitor timelines to ensure documentation is obtained in time for assignments to proceed as planned, and proactively communicate any risks or delays to relevant stakeholders. Maintain clear documentation and handover processes to ensure continuity of work in case of absence.
Working Experience

Experience in administrative roles


Experience managing multiple complex tasks simultaneously


Strong problem-solving skills



Start Date & Application:
Start Date: ASAP
Length of the assignment: 6 months
Application Deadline: ASAP
Location: Finspång
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts. Visa mindre

Om företaget
Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Visumhandläggare som vill arbeta i en internationell miljö med stort ansvar och många kontaktytor.
Detta är en möjlighet för dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där noggrannhet, tempo och servicekänsla är avgörande.
???? Om uppdraget
Som Visumhandläggare hos Siemens Energy fungerar du som partner till affärsenheter och delegater i frågor som rör visum och arbetstillstånd. Du är den lokala experten på immigrationsregler för aktuella värdländer och ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och tidsenlig hantering av samtliga processer.
Du koordinerar alla lokala aktiviteter kopplade till ansökningar om visum och arbetstillstånd för medarbetare som ska arbeta internationellt, och säkerställer att rätt dokumentation finns på plats i god tid före avresa.
???? Teamet
Du blir en del av ett team bestående av 34 engagerade kollegor som tillsammans stöttar Siemens Energys Field Service Engineers. Teamet arbetar brett med:
Planering och tidsscheman

Visum- och arbetstillståndsprocesser


Skatte- och regelverksfrågor


Fakturering


Administrativa uppgifter


Arbetet präglas av samarbete, struktur och gemensamt ansvarstagande. Det är viktigt att arbetet dokumenteras och struktureras så att verksamheten kan fortgå även vid frånvaro.


???? Arbetsuppgifter

Säkerställa efterlevnad av immigrationsregler i respektive värdland


Driva och koordinera visum- och arbetstillståndsansökningar


Säkerställa att tillstånd erhålls i tid enligt projektens deadlines


Proaktivt kommunicera eventuella risker eller förseningar till affärsenheter


Säkerställa att rutiner och dokumentation är tydliga och uppdaterade


Hålla dig uppdaterad kring förändringar inom immigrationslagstiftning


Din profil
Vi söker dig som...

Har erfarenhet av administrativt och/eller service arbete


Är van att hantera flera komplexa ärenden parallellt


Har god problemlösningsförmåga


Arbetar strukturerat, noggrant och självständigt


Har god kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll


Är flytande i svenska & engelska (i tal och skrift)


Erfarenhet av internationella processer och/eller myndighetskontakter är meriterande


Ansökningsförfarande
Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Ida Gjärdman, [email protected] eller ring Tel: 011- 19 94 70. Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Vill du ha en nyckelroll på Tegelbacken och bidra till att verksamheten fungerar smidigt dygnet runt?

Som samordnare/administratör arbetar du nära enhetschefen.

Du fungerar som en länk mellan personal, enhetschef, sjuksköterskor, anhöriga med flera.

Du kommer att ha ett varierat arbete med en bredd på arbetsuppgifter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Bemanning och planering - Upprätta schema och justera dagliga scheman utifrån akuta förändringar i verksamheten, t ex sjukfrånvaro. Ta emot frånvaroanmälan och beställa vikarier. 

Operativ samordning – Säkerställa att rätt kompetenser finns på plats för att utföra insatser utifrån brukarnas behov.

Kommunikation – Tät kontakt med personal, sjuksköterskor, anhöriga med flera för att informera och samordna.

Inköp – Ha koll på lager, beställa varor och göra inköp.

Ekonomi – Fakturahantering samt vara stöd till enhetschef vid ekonomiuppföljning.

Löner – Kontera löner och säkerställa korrekta löneutbetalningar.

Avtal – Upprätta anställningsavtal och hyreskontrakt.

Kvalitetsarbete – Förbättra strukturer och processer. Inhämta och sammanställa information samt gör analys.

Rollen innebär också
Löpande sköta ytterligare administrativa uppgifter samt utföra tillfälliga arbetsuppgifter på delegation från chef.

Du kommer att sköta frånvaroanmälan och beställa vikarier till ytterligare en mindre verksamhet.

Du arbetar dagtid, måndag till fredag. Arbetsdagen börjar kl 06:15.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration.

Tjänsten kräver att du har god:

- goda kunskaper i schemaläggning
- administrativ förmåga
- datorvana, kunskap i Office-paketet och verksamhetssystem

Tjänsten kräver att du behärskar svenska mycket väl, i både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- lönehantering
- fakturahantering
- vård- och omsorgsarbete

Det kommer att läggas stor vikt på personlig lämplighet i denna rekrytering.

Dina personliga egenskaper

I rollen som samordnare fungerar du som en informell ledare som driver arbete, struktur och kommunikation.

Du behöver ha förmågan att:

- kommunicera tydligt
- se strukturer, skapa överblick och se till helheten
- skapa engagemang
- bygga relationer
- samarbeta
- arbeta självständigt
- hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera vid behov

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och därför uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan tidigt.



Tillträde

Efter överenskommelse.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling och i det fall som befattningen kräver det även utdrag ur belastningsregister visas.


 


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, problemlösning och samarbete står i centrum? Nu söker vi en Visa & Work Permit Consultant för ett konsultuppdrag där du får en nyckelroll i att säkerställa att tekniska specialister kan arbeta globalt.
Om uppdraget
Som Visa & Work Permit Consultant är du affärens partner och expert inom visum- och arbetstillståndsprocesser. Du fungerar som lokal specialist inom värdländers immigrationsregler och säkerställer att samtliga processer hanteras korrekt, effektivt och i tid.
Du ingår i ett team om 34 engagerade kollegor som tillsammans stöttar Field Service Engineers världen över. Teamet arbetar med planering, tidsscheman, visum, skattefrågor, fakturering och andra administrativa uppgifter. ????
Ditt ansvar
Säkerställa regelefterlevnad vid ansökan om rätt visum och arbetstillstånd för respektive värdland
Koordinera och administrera hela visum- och arbetstillståndsprocessen från start till mål
Säkerställa att tillstånd erhålls i tid så att delegater kan vara på plats enligt plan
Proaktivt kommunicera med berörd affärsenhet om risk för försening
Agera rådgivare i immigrationsrelaterade frågor
Koordinera lokala aktiviteter och kontakter kopplade till ansökningar
Dokumentera och strukturera arbetet så att en stand-in enkelt kan ta över vid frånvaro
Vi söker dig som har
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa ärenden samtidigt
God kommunikativ förmåga
Meriterande om du har erfarenhet av internationella processer eller immigrationsärenden

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

???? Finspång | ? Heltid | ???? Konsultuppdrag
???? Uppdragsperiod: 2 mars 2026 – 30 september 2027
Vill du ha en central roll där du får stötta team, skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt? Trivs du med variation, många kontaktytor och att vara den som får saker att hända? Då kan det här vara helt rätt uppdrag för dig ?
Om rollen
I rollen som Team Assistant arbetar du nära chefer och medarbetare i en internationell miljö. Du ansvarar för daglig administrativ support och är en viktig kugge i att teamets arbete fungerar effektivt – både operativt och kommunikativt.
Dina arbetsuppgifter
????? Koordinera möten, event och teamaktiviteter ???? Ta fram presentationer och dokument i PowerPoint och Word ???? Stötta intern kommunikation via digitala kanaler ???? Hantera onboarding och offboarding av medarbetare ???? Lägga beställningar och koordinera IT-utrustning och systemaccesser ?? Hjälpa till med resor och reseräkningar ???? Bidra till ordning, struktur och förbättrade arbetssätt
Vem är du?
?? Strukturerad, serviceinriktad och självgående ?? Van att hantera flera uppgifter parallellt ?? Kommunikativ och trygg i kontakten med många olika roller ?? Bekväm med digitala verktyg och ny teknik ?? Talar och skriver engelska obehindrat
???? Ett perfekt uppdrag för dig som gillar administration, samarbete och att göra skillnad i det dagliga arbetet.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

???? Finspång | ? Heltid | ???? Konsultuppdrag
???? Uppdragsperiod: 2 mars 2026 – 30 september 2027
Vill du ha en central roll där du får stötta team, skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt? Trivs du med variation, många kontaktytor och att vara den som får saker att hända? Då kan det här vara helt rätt uppdrag för dig ?
Om rollen
I rollen som Team Assistant arbetar du nära chefer och medarbetare i en internationell miljö. Du ansvarar för daglig administrativ support och är en viktig kugge i att teamets arbete fungerar effektivt – både operativt och kommunikativt.
Dina arbetsuppgifter
????? Koordinera möten, event och teamaktiviteter ???? Ta fram presentationer och dokument i PowerPoint och Word ???? Stötta intern kommunikation via digitala kanaler ???? Hantera onboarding och offboarding av medarbetare ???? Lägga beställningar och koordinera IT-utrustning och systemaccesser ?? Hjälpa till med resor och reseräkningar ???? Bidra till ordning, struktur och förbättrade arbetssätt
Vem är du?
?? Strukturerad, serviceinriktad och självgående ?? Van att hantera flera uppgifter parallellt ?? Kommunikativ och trygg i kontakten med många olika roller ?? Bekväm med digitala verktyg och ny teknik ?? Talar och skriver engelska obehindrat
???? Ett perfekt uppdrag för dig som gillar administration, samarbete och att göra skillnad i det dagliga arbetet.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Projektkoordinator för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 6 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker nu en projektkoordinator till ett rullande konsultuppdrag inom nyleverans av gasturbiner. Uppdraget bedrivs i projektform och innebär nära samarbete med både interna funktioner och kunder i en internationell miljö.
Om rollen I rollen som projektkoordinator följer du projektens tidplan och ansvarar för att stödja verksamheten med både tekniska och administrativa uppgifter. Du hanterar kundfrågor, arbetar med inköp av hårdvara samt koordinerar interna transporter och logistikflöden.
Arbetsuppgifter
- Följa projekttidplaner och stödja projektleveranser
- Hantera kundfrågor och arbeta med kunddokumentation
- Beställa hårdvara såsom datorer, I/O-kort och licenser
- Lägga beställningar och arbeta i SAP
- Planera och koordinera interna transporter till och från kontoret
- Ansvara för interna lagringsytor
- Ge administrativt stöd till övriga delar av kontoret

Du blir en del av ett team om tre personer som tillsammans supportar organisationen med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

Din profil Vi söker dig som har:
- God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter, gärna i projektform
- Förmåga att arbeta strukturerat och följa uppgifter enligt tidplan
- God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner
- Erfarenhet av att arbeta i SAP och/eller PLM-system (meriterande)
- Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift, då arbetet sker i en internationell miljö

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;Petra Meyer Gardelin076 -778 15 [email protected]

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till! Visa mindre

Beskrivning
Rollen innebär administrativt och logistiskt stöd i leveransprojekt.
Arbetsuppgifter
Beställningar i SAP


Kund- och projektdokumentation


Koordinering av interna transporter


Hantering av lagerytor och hårdvara

Kvalifikationer
Skall-krav:

Mycket god datorvana och Office


Flytande engelska


Meriterande:

SAP eller PLM

Villkor
Tillsvidare


Anställd av oss, uthyrd till kund


Löpande urval



Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida Visa mindre

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en inspektionskoordinator för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden I denna tjänst får du en central och viktig funktion i inspektionsprocessen. Arbetsuppgifterna kräver både praktisk och teoretisk förståelse för tekniska sammanhang – främst inom gasturbiner och relaterade produkter. Du kommer att samarbeta tätt med flera avdelningar och vara den som håller samman planering, resursfördelning och uppföljning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Planera och koordinera inspektioner av system och komponenter hos Siemens Energys leverantörer.
- Uppdatera och följa upp inspektionsscheman.
- Planera inspektörsresurser i nära samarbete med andra interna avdelningar.
- Tilldela inspektörer och löpande följa upp framdriften.
- Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter.
- Administrera punch items/deviationer som upptäcks vid inspektioner samt följa upp deras status.
- Stötta projektorganisationen i administrativt arbete kopplat till inspektioner och rapporthantering.

Din profil Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll med många parallella arbetsuppgifter. Du har ett intresse för teknik och administration, och lockas av att arbeta i en dynamisk verksamhet med högt tempo. Vi ser gärna att du har:
- God kommunikativ förmåga.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
- Goda datorkunskaper, främst i MS Office och olika system/SharePoint.
- Erfarenhet av affärssystem är meriterande (t.ex. SAP, PLM eller liknande).
- Minst ett par års erfarenhet av en koordinerande roll med liknande arbetsuppgifter.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;Alexandra [email protected] 727 49 79

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite, #LI-Hybrid eller #LI-Remote. Visa mindre

Om företaget
Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.
Dina arbetsuppgifter
Är du administrativt driven och vill arbeta med internationella processer? För uppdrag hos Siemens Energy söker vi nu en Visumhandläggare som ska hantera visum- och arbetstillståndsprocesser för företagets delegater. I rollen blir du expert på lokala immigrationsregler och ansvarar för att administrationen av visum och arbetstillstånd sker korrekt och i tid. Du arbetar nära affärsenheter och säkerställer att alla deadlines möts, samt bidrar till att processen kan fortsätta smidigt även vid frånvaro. Arbetsuppgifter:
Koordinera och administrera visum- och arbetstillståndsärenden för internationella resor.
Säkerställa att visum och arbetstillstånd erhålls i tid enligt gällande regler.
Kommunicera med berörda affärsenheter vid risk för förseningar.
Dokumentera processer och säkerställa smidig överlämning vid behov.

Din profil
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av administration och hantering av komplexa ärenden.
Förmåga att hantera flera parallella processer och självständigt lösa problem.
God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika interna och externa parter.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska (tal & skrift) 
Erfarenhet av arbete i SAP (meriterande)

Ansökningsförfarande
Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång. Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Ida Gjärdman, [email protected] eller ring Tel: 011- 19 94 70. Visa mindre

Är du en noggrann och lösningsorienterad administratör som trivs med att hantera komplexa processer och internationella kontakter? Just nu söker vi på Jefferson Wells en Administratör för visum och arbetstillstånd till vår kund Siemens Energy i Finspång. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Finspång
Start: Snarast möjligt
Uppdrag: Långsiktigt konsultuppdrag

Om uppdraget
Som Administratör för visum och arbetstillstånd kommer du att vara expert på immigrationsregler för olika värdländer och ansvara för att delegater får rätt dokumentation i tid. Du blir en viktig kontaktpunkt för affärsenheter och säkerställer att processerna följer gällande regelverk. Rollen innebär att du koordinerar lokala aktiviteter och ser till att affären fungerar även vid din frånvaro genom tydlig dokumentation och överlämning.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

* Säkerställa att rätt visum och arbetstillstånd erhålls för varje uppdrag.
* Koordinera och administrera ansökningar enligt lokala och internationella regler.
* Kommunicera med affärsenheter och informera om status och eventuella hinder.
* Dokumentera processer så att en stand-in kan ta över vid behov.

Om dig
Vi söker dig som har en administrativ bakgrund och är van att hantera flera komplexa frågor samtidigt. Du är lösningsorienterad, strukturerad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet är avgörande.

Vi ser gärna att du har:

* Erfarenhet av administrativt arbete.
* Förmåga att hantera många olika och komplexa ärenden parallellt.
* God problemlösningsförmåga.

Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en PLM-administratör för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som PLM-administratör blir du en viktig del av projektverksamheten och ansvarar för att säkerställa korrekt och tillgänglig dokumentation samt produktdata i våra system. Rollen är central för att upprätthålla struktur och kvalitet i informationsflödet under hela projektens livscykel.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Hantera och uppdatera dokumentation och produktdata i PLM-systemet
- Stödja Project Lead Engineers med reservdelsbeställningar och annan projektadministration
- Säkerställa att dokumentation är komplett, korrekt och tillgänglig inför projektleveranser
- Koordinera med andra funktioner för att förbättra informationsflöden och arbetssätt
- Följa upp och rapportera status på dokumentationsrelaterade aktiviteter

Din profil
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom teknik- eller industriprojekt
- God systemvana, särskilt från PLM- eller ERP-system
- Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet
- God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
- Teknisk utbildning är meriterande men inte ett krav

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;Alexandra [email protected] 727 49 79

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till! Visa mindre

Om företaget
Våra kunder är väletablerade företag inom tillverkningsindustrin i Östergötland, med fokus på precision, kvalitet och teknisk innovation. De är viktiga aktörer i regionen och erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och systemrelaterade kompetenser.
Om rollen
Vi söker nu administratörer till kommande uppdrag hos våra kunder, rollerna kan innefatta uppgifter som hantering av administrativa processer, dokumentation, rapportering och stöd till olika avdelningar. 
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom tillverkningsindustrin. 
Har erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem (meriterande).
Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
Trivs i samarbeta med olika avdelningar.
Har goda kunskaper i svenska och engelska.

Ansökningsförfarande
Annonsen avser framtida uppdrag hos våra kunder, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag för att hitta din match!
Har du frågor om möjligheter eller vår rekryteringsprocess kan du kontakta ansvarig rekryterare Sandra Backelin på [email protected]. Visa mindre

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Rapportadministratör för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Är du en driven och strukturerad person med en passion för administration och IT? Vill du vara en central del av vårt team som supportar fältservicepersonalen globalt och samtidigt bidra till verksamhetsutveckling? Då har vi jobbet för dig! Om rollen Som rapportadministratör kommer du att vara nyckelpersonen som ser till att rapporter hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att: • Agera gränssnittet mellan rapportförfattare och granskare/godkännare • Administrera och arkivera rapporter i vårt digitala system • Upprätthålla våra KPI:er för rapporthantering • Ge stöd till kollegor i processen och IT-systemet • Arbeta med verksamhetsutveckling och kontinuerliga förbättringar Vi söker någon som kan hålla koll på den administrativa processen inom sitt ansvarsområde. Du ska vara öppen och flexibel för att kunna täcka upp vid frånvaro och arbeta aktivt med kontinuerliga förbättringar. Ett intresse för IT och digitala lösningar är avgörande för att lyckas i denna roll. Uppdrag I rollen som rapportadministratör förväntas du: • Aktivt stödja andra avdelningar och projekt • Följa hållbara processer och arbeta med processförbättringar • Ta ansvar och agera enligt Siemens Energys kultur • Delta i dagliga och veckovisa möten • Bidra till verksamhetsutveckling genom att identifiera och implementera förbättringar Systembehörigheter Du kommer att arbeta i system som: • SAP • FSRW • PLM2020

Din profil KvalifikationerVi söker någon med:• Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift• Strukturerat och drivet arbetssätt• Erfarenhet av administration och att hantera flera komplexa ärenden samtidigt• Ständigt leta efter förbättringar och enklare arbetssätt• Intresse för IT och digitala lösningar• Förmåga att arbeta enskilt men även i grupp när det krävs

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;Jessica Ferm070-410 63 [email protected]

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite, #LI-Hybrid Visa mindre

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administratör till ett uppdrag inom kontorsservice hos vår kund i Finspång. Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsuppgifter, har god struktur i ditt arbete och tycker om att vara en viktig del av det dagliga kontorsflödet.

Om tjänsten

Tjänsten är på deltid (50 %) och arbetstiden är förlagd till dagtid.

Som administratör kommer du att ha en central roll i att stödja verksamheten med praktiska och administrativa uppgifter. Du är en person som gillar att ha många bollar i luften, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som har goda administrativa färdigheter, är flexibel och har en naturlig känsla för service.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Boka resor och konferenser
• Ta emot och hantera besök
• Sköta posthantering
• Administrera inköpsordrar och fakturor
• Beställa och hantera passerkort, taggar och behörigheter i passersystem

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du har en stark servicekänsla och en god förmåga att bygga relationer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat med god förmåga att prioritera. Du har ett genuint intresse för administrativa uppgifter och är en engagerad, hjälpsam och nyfiken person som snabbt sätter dig in i nya arbetsområden.

Vi söker dig som är flexibel, noggrann och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har en god kommunikativ förmåga och en hög arbetsmoral, vilket gör att du bidrar positivt till både arbetsmiljö och resultat.

Formell kompetens

• Körkort B & tillgång till bil
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% (studier, annat arbete, F-skatt eller liknande).

Meriterande

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och/eller kundservice
• Erfarenheter inom fakturering är meriterande
• God datavana
• Goda kunskaper i Officepaketet

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, stöttar och utvecklar dig i din yrkesroll och ser till att du trivs på din arbetsplats.

Om Lernia


Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Om företaget
Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.
Dina arbetsuppgifter
Som delprojektledare inom kunddokumentation är du en central figur genom hela projektets livscykel – från planering till leverans. I arbetet med gasturbiner och i kontakt med kunder över hela världen blir din roll att säkerställa att kunderna får rätt teknisk dokumentation i rätt tid. Du hanterar allt från mindre uppdateringar efter inspektioner till omfattande dokumentpaket i samband med större modifierings- och uppgraderingsprojekt.
I nära samarbete med våra konstruktörer och projektledare planerar du dokumentationsarbetet, samordnar information och ser till att både kunden och våra interna system är uppdaterade med korrekt, aktuell och lättillgänglig information.
Exempel på arbetsuppgifter: 
Planera, sammanställa och leverera drift- och underhållsdokumentation till globala kunder 
Säkerställa att dokumentationen håller hög kvalitet och är lätt att använda 
Uppdatera interna system med den senaste tekniska informationen 
Arbeta tätt ihop med konstruktörer och projektledare 
Representera avdelningen professionellt i projektmöten 
Bygga långsiktiga relationer genom tillförlitlig och användarvänlig dokumentation
Bidra till teamets kontinuerliga utveckling för att stärka leveranskvalitet och arbetsprocesser 

Din profil
Du har erfarenhet av att läsa, förstå och hantera teknisk dokumentation
Du arbetar strukturerat och har ett öga för detaljer 
Du har lätt för att lära dig nya system och anpassa dig till förändringar 
Du är en lagspelare med god samarbetsförmåga 
Du kommunicerar professionellt med olika intressenter, både intern och externt
Du talar både svenska och engelska flytande i tal och skrift

Ansökningsförfarande
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Skill. Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV till oss. Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam på 011-470 53 00 eller [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Berggårdens vårdboende och Skedevi hemtjänst ligger vackert beläget på landsbygden, i centrala Rejmyre.

Enheterna har ett nära samarbete och delar lokaler. Förutom undersköterskor och vårdbiträden finns även sjuksköterskor, administratör och samordnare, enhetschefer samt teamledare på plats. Tillsammans jobbar vi för visionen att Sveriges bästa äldreomsorg och kommunala hälso-sjukvård finns i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi söker nu en administratör till våra verksamheter där ingen dag är den andra lik. Eftersom du är en viktig stödfunktion för chefer, medarbetare och verksamheter, förväntas du arbeta på plats med möjlighet till arbete hemifrån vid överenskommelse och behov. Tjänsten är under utveckling och vi söker dig som vill vara med och utforma rollen.

Dina framtida arbetsuppgifter 
- Stödja enhetschefer i ekonomiska frågor
- Arbeta i olika administrativa IT-system, bland annat i Personec P, Insight, Raindance, Lifecare
- Göra beställningar så som arbetskläder och material
- Hantera hyreskontrakt samt in- och utflytt genom dialog och samarbete med såväl biståndshandläggare som boende och anhöriga. Bland annat genom att visa lägenheter inför inflytt, besvara frågor om hyra/hyreskontrakt och besikta lägenheter vid utflytt
- Stödja enheterna med interna kontakter

Rollen innebär också
Vara en god ambassadör för enheterna och arbetsgivaren genom att tillhandahålla medarbetare, boende, anhöriga och andra externa aktörer god service samt upprätthålla ett välfungerande samarbete med dessa.

Vem är du?
Som administratör behöver du ha administrativ utbildning på gymnasial nivå och/eller lämplig högskoleutbildning. Datavana och erfarenhet av administrativa uppdrag är ett krav. 

Kunskap avseende aktuella IT-system eller motsvarande är meriterande. 

Din yrkesroll kräver att du är strukturerad, självständig och trygg med att fatta både självständiga och gemensamma beslut som gynnar verksamheten. Rollen kräver förmåga att prioritera arbetsuppgifter och att du är lösningsfokuserad. 

Intervjuer kommer att ske löpande.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en strukturerad och ansvarstagande person med teknisk förståelse – praktisk såväl som teoretisk – för att stödja och driva ett brett spektrum av uppgifter kopplade till planering, schemaläggning, resurskoordinering och administration. Tjänsten är starkt kopplad till arbete med gasturbiner och tillhörande komponenter.
Detta är ett konsultuppdrag med önskad star 1/9-25 och uppdraget är 1 år med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Planera och samordna system- och komponentinspektioner hos externa leverantörer.
-Uppdatera och följa upp inspektionsscheman.
-Ansvara för resursplanering av inspektörer i nära samarbete med andra avdelningar.
-Tilldela uppdrag och följa upp inspektörernas framsteg.
-Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter.
-Hantera och följa upp avvikelser samt stämplingspunkter som identifierats vid inspektioner.
-Ge administrativt stöd till projektteam i genomförandefasen, särskilt kopplat till dokumentation och rapportering.

Vem är du?
-Stark kommunikationsförmåga.
-Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
-Vana att arbeta med datorer och goda färdigheter i MS Office.
-Erfarenhet av affärssystem är meriterande (t.ex. SAP, PLM eller liknande).

Minst ett par års erfarenhet av en liknande koordinerande eller administrativ roll är meriterande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal.

Nu söker vi på Bemanningscentralen en vikarierande bemanningsplanerare under sommaren 2025!

Dina framtida arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från klockan 6.00 eller 6.30 till 14.00 eller 16.30. Du arbetar varannan helg och då är arbetstiden 6.30 - 12.30 eller 15.00.

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller motsvarande, samt om du har erfarenhet av att tidigare arbetat med bemanningsplanering. Även tidigare erfarenheter av arbete i Time Care Pool och eller likvärdigt system ses som meriterande.  Du är professionell och serviceinriktad i din yrkesroll. Du trivs i att jobba i ett  högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Du är strukturerad och har möjlighet till att både samarbeta och att ta eget ansvar i ditt arbete.

Du kan arbeta enligt schemalagd arbetstid v. 25-32. Introduktion kan ske löpande under våren samt under v. 23-24.  

Ett krav för tjänsten är mycket goda kunskaper i både tal och skrift i svenska.

Vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Om tjänsten
Som Leverantörskoordinator kommer du att arbeta med att säkerställa kvaliteten och tillförlitligheten hos våra leverantörer. Du blir en viktig del av teamet för “Leverantörskvalitet & Utveckling” som fungerar som ett stöd till både upphandling och produktion, med fokus på både förebyggande och reaktiva åtgärder.

Du kommer att tillhöra ett globalt team som verkar tvärs över affärsområden och regioner, och arbetar med standarder och verktyg för att garantera leveranssäkerhet och hög kvalitet på inköpta varor. Arbetet sker i nära samarbete med både interna avdelningar och externa leverantörer. 

Tjänsten är på heltid, dagtid 08:00–17:00, med förväntan om fysisk närvaro på kontoret minst tre dagar i veckan.

I din roll som Leverantörskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Koordinera och driva aktiviteter kopplade till leverantörsavvikelser genom hela avvikelseprocessen
• Följa upp rotorsaksanalyser och implementering av åtgärder hos leverantörer
• Analysera statistik kring kvalitetsbrister och ta fram underlag till möten, såsom Supplier Performance Review
• Bidra till ständiga förbättringar inom processer och leverantörsutveckling
• Ansvara för dokumentation, uppföljning samt kostnadsunderlag vid eventuella leverantörskrav

Tjänsten som Leverantörskoordinator är ett konsultuppdrag med start 2025-05-05 och pågår initialt till 2025-11-04.

Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete inom produktion, kvalitet, inköp eller verksamhetsutveckling, gärna i en internationell kontext. Du har god förståelse för kvalitetsstyrning, avvikelsehantering och förbättringsarbete.

Som person är du strukturerad och analytisk, med en naturlig fallenhet för att skapa ordning och driva processer framåt. Du är van att samarbeta med olika funktioner inom ett företag och trivs med att vara en viktig kontaktpunkt mellan interna och externa parter.

Vidare är du kommunikativ, pedagogisk och trivs i mötet med människor,  både internt och externt. Du har lätt för att bygga relationer och hantera komplexa frågeställningar på ett lösningsorienterat sätt. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av kvalitetsarbete eller leverantörssamverkan
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg, Business Manager Adecco 
[email protected] 

Har du frågor angående registrering, vänligen kontakta vår support via [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Visum- och Arbetstillståndskonsult till ett tillverkande bolag i Finspång. I rollen kommer du att agera som lokal expert på immigrationsregler för utnämnda värdländer och säkerställa en korrekt och snabb administration av visum och arbetstillstånd för delegater som reser internationellt.
Visum- och Arbetstillståndskonsult kommer att bidra till att hantera de globala rörligheterna för medarbetare. Du kommer att vara en nyckelperson som ser till att våra anställda har rätt dokumentation för att verka internationellt.
Detta är ett konsult uppdrag med anställning av Poolia och önskad start april och 12 månader framåt.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i denna roll;
Samarbeta professionellt med utländska kollegor, tredje part och kundpersonal.
Arbeta kontinuerligt med förbättringar och vara ett stöd för andra avdelningar och projekt.
Säkerställa korrekt och snabb hantering av visum- och arbetstillståndsansökningar för delegater.
Hålla dig uppdaterad om immigrationslagstiftning för de utnämnda värdländerna.
Hantera inkommande visum- och arbetstillståndsärenden för utresande medarbetare.
Samarbeta med delegationskonsulter för att säkerställa att begärd information (t.ex. socialförsäkringar, visumansökningar) levereras i tid.
Leverera professionell och kundorienterad service gentemot interna och externa intressenter.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll bör du ha;
- goda kunskaper i avancerad engelska i både tal och skrift.
- en bakgrund inom administration.
- erfarenhet av att hantera flera komplexa frågor samtidigt.
- erfarenhet av problemlösning och att arbeta i en internationell miljö.
Vi ser att du är strukturerad, noggrann och har god kommunikativ förmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en mycket organiserad och motiverad administratör med teknisk bakgrund. Den ideala kandidaten kommer att vara ansvarig för en rad administrativa supportuppgifter. Denna position kräver erfarenhet inom IT, stark uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt och som en del av ett team.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start 2025-03-10 tom 2026-02-28, med god chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

-Planera och samordna system- och komponentinspektioner hos leverantörer
-Uppdatera och följa upp besiktningsschema.
- Inspektörsresursplanering i nära samarbete med andra avdelningar.
-Tilldela inspektörer och övervaka framsteg.
- Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter.
-Administrera stansobjekt (brister) och följa upp status.
-Stödja genomförandeprojekt med administrativ del kopplat till besiktningar och rapporter

Vem är du?
Du är en person med teknisk bakgrund som har både praktisk och teoretisk förståelse och erfarenhet för att utföra ett brett spektrum av varierande uppgifter och problemlösning, relaterade till schemaläggning, planering, resursorganisation och administration i allmänhet.

- Erfarenhet inom IT och administrativ support arbete
- Serviceinriktad med starkt initiativ och förmågan att arbeta självständigt
- Färdigheter i IT-system såsom SAP och Office-paketet, erfarenhet av Cornerstone (SABA) är meriterande
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Måste vara på plats på kontoret minst tre dagar i veckan
-Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Du bör ha ett par års erfarenhet av likvärdigt arbete.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en mycket organiserad och motiverad administratör. Den ideala kandidaten kommer att vara ansvarig för en rad administrativa supportuppgifter. Denna position kräver erfarenhet inom IT, stark uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt och som en del av ett team.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start 2025-02-17 tom 2026-02-16, med god chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fakturering
• Hantering av bokningar och enklare administrativa uppgifter
• Stödja teamet inom olika områden
• Skapa och uppdatera kursdokumentation och material
• Hantera inköpsförfrågningar och beställningar i olika IT-system som till exempel SAP, Cornerstone (SABA) och Primavera

Vem är du?
• Erfarenhet inom IT och administrativ support
• Serviceinriktad med starkt initiativ och förmågan att arbeta självständigt
• Färdigheter i IT-system såsom SAP och Office-paketet, erfarenhet av Cornerstone (SABA) är meriterande
• Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
• Måste vara på plats på kontoret minst tre dagar i veckan
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en noggrann, strukturerad och problemlösnings orienterad person?
Vill du arbeta i en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling?
Vi söker nu till vår kund en kemikalieadministratör som har en passion för kemikaliehantering och trivs att arbeta i team.

Detta är ett konsultuppdrag med start i januari 2025 och sträcker sig till september 2025 med möjlighet till förlängning.
Urval och intervjuer sker löpande, Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Administrera kemikaliesystem
• Support och stötta verksamheten i deras kemikaliehantering
• Driva och genomföra riskbedömningar och exponeringsscenarior i kemikaliesystem
• Genomföra inventeringar
• Hantera produktansökningar
• Arbeta med förbättringsprojekt och utveckling inom kemikaliehantering
• Arbeta operativt i kemikaliearbetet
• Arbeta självständigt och i nära samarbete med strategisk resurs inom kemikaliehantering:
• Arbeta självständigt och i nära samarbete med andra berörda gränssnitt:

Samverka med andra relevanta funktioner såsom brandskyddsansvariga, miljöansvariga, kemister och produktionspersonal för att säkerställa en integrerad och säker hantering av kemikalier.

Vem är du?
Kvalifikationer som ör önskvärda för tjänsten;

• Relevant utbildning inom kemi, miljövetenskap eller liknande område.
• Erfarenhet av kemikaliehantering och riskbedömningar.
• Goda kunskaper i lagstiftning och regelverk kring kemikalier.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.
• Stark kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Erfarenhet av att arbeta med kemikaliesystem (iChemistry) och databaser är meriterande.
• Du behärskar engelska och svenska mycket väl i både tal och skrift.'

Som person för att trivas och passa i denna roll bör du vara;
• Noggrann och strukturerad.
• Problemlösningsorienterad.
• Initiativtagande och drivande.
• Flexibel och anpassningsbar.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du strukturerad och har känsla för detaljer? Då kan denna roll som administratör hos Siemens Energy vara något för dig! Läs mer och ansök nedan!

Om företaget
Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På Siemens Energy arbetar 2 800 personer, merparten i Finspång och ca 120 i Trollhättan. Företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en mycket organiserad och motiverad administratör. Den ideala kandidaten kommer att vara ansvarig för en rad administrativa supportuppgifter. Denna position kräver erfarenhet inom IT, stark uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt och som en del av ett team.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Fakturering
• Hantering av bokningar och enklare administrativa uppgifter
• Stödja teamet inom olika områden
• Skapa och uppdatera kursdokumentation och material
• Hantera inköpsförfrågningar och beställningar i olika IT-system som till exempel SAP, Cornerstone (SABA) och Primavera


Din profil
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet inom IT och administrativ support
• Serviceinriktad med starkt initiativ och förmågan att arbeta självständigt
• Färdigheter i IT-system såsom SAP och Office-paketet, erfarenhet av Cornerstone (SABA) är meriterande
• Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
• Måste vara på plats på kontoret minst tre dagar i veckan
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Ansökningsförfarande
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Johanna Lindquist, [email protected], 011- 19 94 69.

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Vi på Adecco söker nu Administratörer för framtida uppdrag till vår världsledande kund inom energisektorn i Finspång. Oavsett om du har gedigen erfarenhet av administration eller är ny inom området är du varmt välkommen att lämna in din intresseanmälan. Detta är en proaktiv annons med målet att hjälpa dig hitta en tjänst som matchar din kompetens och önskade karriärväg. 

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att administrativt stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på specifikt uppdrag kan arbetsuppgifterna variera, men dina ansvarsområden som Administratör kan exempelvis innefatta: 

• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet.
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmän administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel, med förmågan att kreativt finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt.

Beroende på specifikt uppdrag kan kraven variera, men generellt ser vi att du möter följande:
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg
• Erfarenhet av SAP, MS Office och SalesForce
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl tal som skrift. 

Om ansökan
Genom att skicka in din intresseanmälan ger du oss möjligheten att ha din profil i åtanke när vi letar efter kandidater för konsultuppdrag inom ditt specifika yrkesområde. Därefter kommer vi att kunna kontakta dig när vi får in ett uppdrag som matchar just din profil.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter:
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen eller frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Beatrice Arvidsson via [email protected] 

Har du frågor gällande registrering eller liknande vänligen kontakta [email protected]  

Varmt välkommen med intresseanmälan! Visa mindre

Företagspresentation Till en av våra kunder, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Projektberedare för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Unik Resurs med god möjlighet till förlängning.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Är du en person som gillar att bereda projekt, organisera och lösa problem? Har du erfarenhet av att arbeta i en serviceorganisation; som ansvarig för ett område inom projektverksamhet eller kunskap inom fältservice arbete? Då kan du vara den vi söker! I rollen som Beredare har du arbetsuppgifter som att: • skapa och uppdatera site-tidplaner • interagera med teknisk support och fältserviceresurser för att utveckla tidplaner • arbeta aktivt med SAP-åtgärder enligt framtagna processer • delta aktivt i förbättringsarbete för att effektivisera processer • stödja andra avdelningar och projekt med kontinuerliga förbättringar • arbetar båda ensam och i team med att nå resultat På vårt kontor är vi 29 engagerade personer som alla arbetar med support till våra kundprojekt världen över. Vi hanterar planering, tidplaner, visum, skatterelaterade frågor, fakturering, admin-relaterade uppgifter etc. Som Beredare kommer du att ingå i ett team av 15 medarbetare som arbetar för både nya- och serviceprojekt. Du kommer också att ha ett nära samarbete med gruppchefer för fältserviceresurser. Det är möjligt efter din utbildning att arbeta hemma några dagar i veckan men vi vill att du ska vara mestadels av din tid på kontoret i Finspång. Vi ser fram emot din ansökan!

Din profil För att lyckas i rollen som Beredare behöver du: • ha några års arbetslivserfarenhet av liknande uppdrag
• ha goda svenska- och engelskkunskaper i både tal och skrift• vara välorganiserad och eftersträvar struktur i ditt arbete• hantera flera olika, komplexa frågor samtidigt där tempot kan variera• vara kommunikativ och hanterar människor på ett bra sätt• vara nyfiken, driven och öppen för att lära dig nya system och arbetssätt

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
Jessica Ferm070-410 63 [email protected]

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite #LI-Hybrid Visa mindre

Vi söker kontinuerligt noggranna administratörer för kommande konsultuppdrag hos vår gasturbintillverkande kund i Finspång. Uppdragen inom administration varierar och styrs av vår kunds behov. Har du ett intresse för ekonomi och administration? Är du en person som anser att noggrannhet och struktur är självklara delar i ditt arbete? Då är du mer än välkommen att skicka in din ansökan!

Om företaget
Företaget möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Företaget utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är företaget en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som administratör kommer ditt arbete vara att administrera olika affärssystem med viss anpassning till tidigare erfarenhet och kompetens.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak innebära:
• Skapa, kontrollera och kvalitetssäkra dokument
• Registrera dokument och annan information i företagets system
• Arbeta i Excel
• Support via telefon och mail
• Kontorsstöd gällande hantering av fakturor, konferensbokning m.m.

Då denna annons inte är för en specifik tjänst utan en generell intresseanmälan för kommande konsultuppdrag vet vi inte i förtid vilka exakta arbetsuppgifter tjänsten kan komma att innehålla.

Din profil
• Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, du kan enkelt kommunicera i tal och skrift
• Du är noggrann och gillar ordning och reda
• Du är flexibel och kan prioritera uppgifter och skifta fokus fort
• Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• Det är meriterande om du är van att arbeta i affärssystemet SAP alt. andra affärssystem

Ansökningsförfarande
Urval kommer ske löpande i samråd med behov som kommer från våra kunder och återkoppling kan därför komma att dröja. Vi arbetar ständig med att matcha dig mot rätt konsultuppdrag.

Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare: Lina Andersson, [email protected] 011-19 94 64

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker två positiva och engagerade Facility coordinators till vår kund Siemens Energy i Finspång. Vill du vara med och skapa förutsättningar för ett team som ska leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka våra tjänster som Facility coordinators!

Om rollen
I rollen som Facility coordinator ansvarar du bland annat för;

• Tillsyn och underhåll av interna utrymmen, inredning och utrustning för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö.
• Säkerställa att Siemens Energy får information om nödvändiga åtgärder, förbättringsförslag avseende möbler och andra relevanta och överenskomna inventarier.
• Ansvarar för att möbler står på rätt sätt och justerar arrangemang efter behov för att optimera arbetsytans layout.
• Säkerställa att möbler och inredningselement bidrar positivt till den övergripande miljön, funktionaliteten och säkerheten på arbetsplatsen.
• Kartläggning, planering och beställning av möbler och inredning.
• Ta ansvar för inventering och katalogisering av möbler, enligt Siemens Energys inredningsmanual.
• Support inom AV-teknik. Säkerställa funktionaliteten hos audiovisuell utrustning och andra funktioner i mötesrummet.
• Hantera beställning, installation och aktivering av teknisk utrustning. Ha kunskap i att hantera videoteknik, instruera mötesledare, sända, spela in och avsluta digitala möten.
• Insamla, sammanställa och rapportera statistik enligt riktlinjer.
• Arbeta för att uppfylla målet nöjd kund samt bevara en god kundrelation.
• Ansvara för att närmaste chef blir informerad om den löpande verksamheten och eventuella avvikelser.
• Leverera intern och extern service av högsta kvalitet.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder
ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management, vilket ger dig många olika utvecklingsmöjligheter inom varierande områden. På ISS är våra medarbetare vår värdefullaste resurs och vi har stort fokus på utveckling där vi bland annat erbjuder olika utbildningar för medarbetarna - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Du blir utöver en representant för ISS en viktig medarbetare för våra kunder. Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.

Vem söker vi?
Som person är du trygg, initiativtagande och professionell. Du har en god förmåga att verka i en organisation med många kontaktytor och intressenter. Du arbetar systematiskt och låter din erfarenhet och kompetens, i kombination med ditt goda omdöme, styra dig i dina beslut. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera enligt vårt syfte ”People makes Places” samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar, kvalitet och gemenskap. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och jobbar proaktivt kontinuerligt hos kunden.

Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service. Det är meriterande om du har erfarenhet av lokalvård eller andra FM-tjänster. Du har gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av personalansvar med fokus på att leda och utveckla grupper. Vi ser också att du är strukturerad, flexibel och prestigelös.

Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift, har en god kommunikativ förmåga och finansiell förståelse. Du har även goda kunskaper inom Microsoft Office samt andra vanligt förekommande IT-miljöer.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2024-07-31. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Mariana på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet inom administration och är sugen på en ny utmaning så kan denna tjänst inom tull och export vara något för dig. Läs mer nedan!

Om företaget
Företaget möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Företaget utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är företaget en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör för styrning och exportkontroll hos vår kund i Finspång kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa överensstämmelse med exportkontrollregler, tullkrav och andra styrningsrelaterade frågor. I Finance Governance-avdelningen kommer du att samarbeta nära med olika avdelningar inom företaget, inklusive försäljning, konstruktion, inköp, produktion, logistik, HR och IT.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Du kommer att hantera och frigöra order och leveranser i SAP, utföra kvalitetsstyrning av exportkontroll- och tulldata för att upprätthålla höga standarder av noggrannhet och tillförlitlighet. Utöver detta kommer du att stödja övervakning och samordning av exportkontrollgodkännanden för erbjudanden och leveranser, samarbeta med relevanta intressenter vid behov.

Du kommer att assistera verksamheten i exportkontroll- och tullfrågor, ge vägledning och finnas med din expertis vid behov.
Assistera i andra administrativa aktiviteter, såsom samordning av arkivering, utföra kontroller och säkerställa överensstämmelse med styrningsprocesser.

Din profil
För att passa i rollen är tidigare erfarenhet inom exportkontroll är önskvärt, gärna kopplat till gasturbinområdet.
Kunskap om tekniska, affärsmässiga och/eller logistiska processer, inklusive inköp, orderhantering, leverans och frakt, är fördelaktig.

Har du tidigare arbetat med SAP eller liknande ERP-system är fördelaktigt för denna tjänst.
Starka etiska normer och uppmärksamhet på detaljer är avgörande för denna roll.

Som person är du kommunikativ och behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Du har förmåga att själv prioritera arbetsuppgifter samtidigt som du fortsatt är noggrann i ditt sätt att arbeta.

En kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet inom teknik, logistik, företagsadministration, projektledning eller relaterade områden är önskvärt.

Ansökningsförfarande
Tjänsten är en konsultlösning där du blir anställd på Skill men uthyrd som konsult till vår kund. Urvalet kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka din ansökan.

Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Johanna Lindquist, 011-19 94 69, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Lockas du av en tjänst inom administration? Vi söker kontinuerligt noggranna administratörer för kommande uppdrag. Uppdragen inom administration varierar och styrs av våra kunders behov. Har du ett intresse för ekonomi och administration? Är du en person som anser att noggrannhet och struktur är självklara delar i ditt arbete? Då är du mer än välkommen att skicka in din ansökan!

Om företaget
Företaget möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Företaget utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är företaget en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som administratör kommer ditt arbete vara att administrera olika affärssystemet med viss anpassning till tidigare erfarenhet och kompetens.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak innebära:
- Skapa, kontrollera och kvalitetssäkra dokument
- Registrera dokument och annan information i företagets system
- Arbeta i Excel
- Support via telefon och mail
- Kontorsstöd gällande hantering av fakturor, konferensbokning m.m.

Då denna annons inte är för en specifik tjänst utan en generell intresseanmälan för kommande konsultuppdrag vet vi inte i förtid vilka exakta arbetsuppgifter tjänsten kan komma att innehålla.

Din profil
• Du har erfarenhet av administrativt arbete sedan innan
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, du kan enkelt kommunicera i tal och skrift
• Du är noggrann och gillar ordning och reda
• Du är flexibel och kan prioritera uppgifter och skifta fokus fort
• Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• Det är meriterande om du är van att arbeta i SAP alt. andra affärssystem

Ansökningsförfarande
Urval kommer ske löpande i samråd med behov som kommer in från våra kunder och återkoppling kan därför komma att dröja. Vi arbetar ständig med att matcha dig mot rätt konsultuppdrag.

Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare: Emelie Ring, [email protected] alt. 011-19 94 60.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet inom administration och vill ta nästa steg i din karriär? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Till vår kund i Finspång söker vi nu en administratör som ska arbeta med hantering av visum och arbetstillstånd.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start så snart som möjligt och 12 månader framåt med god chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I den här rollen ska du kunna samarbeta med utländska kollegor, tredje part och kunder på ett respektfullt och professionellt sätt.

Du ska bland annat:
- Arbeta med ständiga förbättringar och vara stödjande till andra avdelningar och projekt.
- Säkerställa korrekt och snabb tillhandahållande av visum- och arbetstillståndsansökningar för delegat (utgående).
- Hålla dig uppdaterad om invandringslagstiftningen för aktuella länder.
- Se till att inkommande visum-/arbetstillståndsärenden till aktuella länder hanteras i god tid.
- Samarbeta med delegationskonsulter för att i god tid bidra med begärd information, t.ex. socialförsäkringsansökningar, visum-/arbetstillståndsansökningar.
- Leverera professionell och kundorienterad service till såväl interna intressenter som externa kontaktpartners.

Vem är du?
För den här tjänsten söker vi dig som har tidigare erfarenhet från att arbeta med administration. Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Du behöver kunna hantera flera olika, komplexa frågor samtidigt och ha en god förmåga att lösa eventuella problem som dyker upp i arbetet.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet inom administration och vill ta nästa steg i din karriär? Då kan vi ha ditt nästa uppdrag. Till vår kund i Finspång söker vi nu en administratör som ska arbeta med hantering av visum och arbetstillstånd.

Tjänsten är ett konsultuppdrag som har önskad start så snart som möjligt och 12 månader framåt med god chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I den här rollen ska du kunna samarbeta med utländska kollegor, tredje part och kunder på ett respektfullt och professionellt sätt.

Du ska bland annat:
- Arbeta med ständiga förbättringar och vara stödjande till andra avdelningar och projekt.
- Säkerställa korrekt och snabb tillhandahållande av visum- och arbetstillståndsansökningar för delegat (utgående).
- Hålla dig uppdaterad om invandringslagstiftningen för aktuella länder.
- Se till att inkommande visum-/arbetstillståndsärenden till aktuella länder hanteras i god tid.
- Samarbeta med delegationskonsulter för att i god tid bidra med begärd information, t.ex. socialförsäkringsansökningar, visum-/arbetstillståndsansökningar.
- Leverera professionell och kundorienterad service till såväl interna intressenter som externa kontaktpartners.

Vem är du?
För den här tjänsten söker vi dig som har tidigare erfarenhet från att arbeta med administration. Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Du behöver kunna hantera flera olika, komplexa frågor samtidigt och ha en god förmåga att lösa eventuella problem som dyker upp i arbetet.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Företagspresentation Till en av våra kunder, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ Visum- och arbetstillståndskonsult för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 7 månader via Unik Resurs med god möjlighet till förlängning (alternativt hyrrekrytering). Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.
Vill du vara en viktig del av vårt globala team och stötta våra affärsenheter och delegater genom komplexa immigrationsprocesser? Då kan du vara den Visum- och Arbetstillståndskonsult vi söker!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som Visum- och Arbetstillståndskonsult kommer du att vara vår partner för alla affärsenheter i frågor som rör visum- och arbetstillstånd. Ditt uppdrag är att säkerställa en konsekvent, snabb och korrekt administration av visum- och arbetstillståndsprocesser.

Du kommer inom ditt ansvarsområde:
- Samverka med utländska kollegor, tredje part och kundpersonal på ett respektfullt och professionellt sätt.
- Alltid arbeta med ständiga förbättringar och vara stödjande mot andra avdelningar och projekt.
- Säkerställa korrekt och snabb leverans av visum- och arbetstillståndsansökningar för delegat (outbound).
- Hålla dig uppdaterad om immigrationslagstiftningen för utsedda värdländer.
- Se till att inkommande visum-/arbetstillståndsärenden till utsedda värdländer hanteras i god tid.
- Samarbeta med delegationskonsulter om aktuellt bidrag av efterfrågad information, t.ex. socialförsäkringsansökningar, visum-/arbetstillståndsansökningar.
- Leverera professionell och kundorienterad service mot såväl interna intressenter som externa kontaktpartners.

Din profil
- Avancerad engelska kunskaper i både tal och skrift.
- Kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet från administration och att hantera flera olika komplexa frågor samtidigt.
- Mycket goda dator och systemkunskaper.
- Kunskaper inom visum- och arbetstillståndsadministration är meriterande.

Vi söker en engagerad och självständig individ som trivs i en internationell miljö och är redo att ta sig an utmaningarna inom visum- och arbetstillståndsadministration. Vi söker dig som har förmågan att hantera flera komplexa ärenden samtidigt och upprätthålla hög kvalitet och noggrannhet. Det är även viktigt att du har en stark problemlösningsförmåga och förmåga att fatta snabba beslut i krävande situationer.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner idin karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningarjobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll somkonsult.

Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuderförmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att hakontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge bådepersonlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir endel av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i dinframtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår UnikAcademy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på UnikResurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvandeteam!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
Cecilia Alegria [email protected] 25 86

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite, #LI-Hybrid eller #LI-Remote. Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta i en spännande administrativ roll i en internationell organisation. Gillar du att arbeta serviceinriktat med stora kontaktytor kanske det här är din nästa utmaning?

Om företaget
Företaget möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Företaget utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är företaget en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter
Som visumhandläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå i att arbeta med administrering av fältservicepersonalens visumansökningar. Du blir den naturliga kontaktytan mellan personen och olika myndigheter, både i Sverige och utomlands. I dina arbetsuppgifter ingår att hålla dig uppdaterad om de regler som gäller för visum till olika länder samt att administrera visumansökningarna åt personer som ska ut och resa i tjänsten. Du har många internationella kontakter i och med ditt samarbete med utländska kollegor och kunder. Du levererar professionell service till både interna och externa kontaktpersoner.

Din profil
För att trivas och ha rätt förutsättningar för tjänsten som visumhandläggare är du social, framåt och noggrann. Du uppskattar att samarbeta med andra och har ett utpräglat servicetänkande i dina arbetsuppgifter. Du utför dina arbetsuppgifter självständigt och tar initiativ för att lösa problem som uppstår. Du trivs att jobba i en roll med tydliga deadlines.

För den här tjänsten söker vi dig som har:
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
• God systemvana i Officepaketet.


Ansökningsförfarande
Tjänsten är en konsultlösning där du blir anställd på Skill men uthyrd som konsult till vår kund. Urvalet kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka din ansökan.

Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Ring, [email protected], 011-19 94 60

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Teknisk skribent till Siemens Energy Finspång

Vi på Jefferson Wells söker teknisk skribent till Siemens Energy i Finspång! Har du lätt för att förstå tekniska termer, är en administratör ut i fingertopparna och har en god kommunikationsförmåga? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi på Jefferson Wells söker teknisk skribent till Siemens Energy i Finspång! Har du lätt för att förstå tekniska termer, är en administratör ut i fingertopparna och har en god kommunikationsförmåga? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Jefferson Wells för att arbeta hos Siemens Energy AB. Tjänsten är heltid med möjlighet till distansarbete 2-3 dagar/vecka efter upplärning.


Om rollen:
Vi på turbinkonstruktion är ansvariga för turbindelen i core engine av våra gasturbiner. Vårat ansvarsområde spänner från kylda turbinskovlar och ledskenor, större gjutgods som turbinhus , smidda turbinskivor och svetsade konstruktioner.

Vi är i behov av 2 Technical writers som kan hjälpa oss med att ta fram och uppdatera tekniska instruktioner. I den här administrativa tjänsten kommer du, tillsammans med våra svetsspecialister i produktion, och till viss del konstruktörer i gruppen, ta fram och uppdatera instruktioner för reparationer av core engine. Det krävs att man talar svenska och behärskar engelska i tal och skrift. Man behöver ha en teknisk förståelse för att kunna prata och förstå svetsning med verkstadspersonal.

Arbetet börjar på plats i Finspång med möjlighet att arbeta från distans ca 50% om det bedöms fungera efter en tid.


Erbjudande

Som konsult på Jefferson Wells erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Bodil Lindkvist via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

VI SÖKER EN TEAM ASSISTANT TILL VÅR ÅNGTURBINSERVICENHET!

Vi letar efter en driven och erfaren person som kan bistå avdelningschefen för ångturbinservice, ledningsgruppen och övriga medarbetare inom avdelningen. I rollen som Team Assistant kommer du att ingå i verksamhetens ledningsgrupp.

Vår huvuduppgift är att tillhandahålla service till våra globala kunder. Detta innebär att rollen som Team Assistant är mycket inriktad på att erbjuda service både internt och externt.

Hur Du kommer att påverka

Exempel på arbetsuppgifter inkluderar att skapa presentationsmaterial utan givet format/manus (ppt mm), hantera allmän information och kommunikation, assistera vid planering och arrangemang av interna och externa konferenser, samt bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt för kontor och administration. Du kommer även att utföra traditionella administrativa uppgifter som onboarding av nya medarbetare, hantering av konton, inköpsrekvisitioner och fakturakontroll, ge generell IT-support samt hjälp med reserelaterade ärenden.

Vad Du medför

För att vara framgångsrik i rollen som Team Assistant behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och förståelse för servicekultur. Du bör vara en god kommunikatör och ha hög social kompetens. En ordningssam och kreativ person som är självgående och har förmågan att prioritera uppgifter kommer att trivas i denna roll.

För att vara aktuell för tjänsten är det meriterande med erfarenhet av administrativt arbete och tidigare erfarenhet av att ingå i en ledningsgrupp. Du behöver även ha mycket god servicekänsla och behärska svenska och engelska i tal och skrift. Det är också viktigt att du har grundläggande kunskaper i Outlooks officepaket.

Som en del av vårt team kommer du att ha möjlighet att arbeta nära avdelningschefen för ångturbinservice, ledningsgruppen och övriga medarbetare. Du kommer att spela en viktig roll i att erbjuda service till våra globala kunder, både internt och externt. Vi erbjuder goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, en inkluderande och stödjande arbetsmiljö.

Om Teamet  

Inom divisionen Transformation of Industry minskar vi koldioxidutsläppen för industrisektorn. Vi ser en ökad efterfrågan på grön vätgas och bränslederivat för att stötta en ökad elektrifiering och effektivitet. Med en stark industriell kundbas, ett globalt nätverk, ett flertal olika teknologier och integrerade kapaciteter för dess utförande, skapar vi förutsättningar för utfasning av fossila bränslen och övergång till hållbara processer inom industrin.

 

Vi kan erbjuda dig förmånliga anställningsförmåner såsom arbetstidsförkortning, förskottssemester, friskvårdsbidrag och ev. möjlighet till flexibel arbetsplats.

 

Vilka är Siemens Energy?

På Siemens Energy är vi mer än bara ett energiteknikföretag. Vi möter den ökade efterfrågan på energi i mer än 90 länder samtidigt som vi bidrar till att skydda vårt klimat. Med fler än 94,000 engagerade anställda genererar vi inte bara elektricitet till mer än 16% av världens befolkning, utan vi använder också vår teknologi för att skydda människor och miljön. 

 

Vårt globala team är engagerar sig i att göra hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi till verklighet genom att tänja på gränserna för vad som är möjligt. Vi förvaltar ett 150-årigt arv av innovation som uppmuntrar oss att söka efter personer som stödjer vårt fokus på reducering av koldioxidutsläpp, nya teknologier och energiomvandling.

 

Hur kan du göra skillnad på Siemens Energy? Titta här: https://bitly.ws/ZFwV

 

 

Vårt engagemang för mångfald

Som tur är, så är vi alla olika. Genom mångfald genererar vi kraft. Vi drivs framåt av inkludering och vår gemensamma kreativa energi kommer från ca 130 olika nationaliteter. På Siemens Energy ser vi mångfald som något självklart - oavsett etnisk bakgrund, kön, ålder, religion, identitet eller funktionsvariation. Vi ger samhället energi, hela samhället, och vi diskriminerar inte utifrån våra olikheter. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du intresserad av en administrativ tjänst där du kan använda din tekniska förståelse och utveckla dina språkkunskaper? Vår kund och deras turbinkonstruktion söker just nu två Technical Writers som kan hjälpa dem att ta fram och uppdatera tekniska instruktioner.

Ansvarsområden
Turbinkonstruktion är ansvariga för turbindelen i core engine av vår kunds gasturbiner. Ansvarsområdet sträcker sig från kylda turbinskovlar och ledskenor till större gjutgods som turbinhus, smidda turbinskivor och svetsade konstruktioner. Kund är i behov av Technical Writers som kan samarbeta med svetsspecialister i produktionen och delvis med konstruktörerna i gruppen för att ta fram och uppdatera instruktioner för reparationer av core engine.

Kvalifikationer
I denna roll är det viktigt att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Du behöver också ha en teknisk förståelse för att kunna kommunicera och förstå svetsning med verkstadspersonal.

Stor vikt kommer läggas vid din person och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi gärna tar emot din ansökan redan idag. 

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Erfarenhet av administrativt arbete och tekniskt intresse? läs vidare!

Om företaget
Lämneå Bruk är ett familjeägt företag som har flera generationers erfarenhet av trådbranschen. De tillverkar teknologiskt avancerade tråddragningsmaskiner som uppfyller kundernas unika behov och önskemål. All tillverkning sker i Ljusfallshammar från designfasen till färdiga produkten men kunderna finns över hela världen. De produkter som framställs med hjälp av dessa maskiner är bland annat svetstråd, svetselektroder, fjädrar, rörtråd, spik och skruv.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer vara VD:s högra hand. Dina uppgifter varierar med administration, mailhantering, koordinering och säljrelaterade arbetsuppgifter som kundofferter och avtalsgranskning. Du får inblick i sälj, produkter och företagsledning.

Ditt arbete sker mest på ditt kontor men innebär också assistering i möten, resor eller i verkstaden. Målet är att underlätta VD:s vardag.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:
* Assistera VD i dagliga arbetsuppgifter
* Skapa kundofferter och säljmaterial
* Läsa kontrakt och besvara kunder
* Hantera korrespondens
* Koordinera t.ex. resor, besök och möten
* Bidra i kontorsärenden
* Administrativa uppgifter

Din profil
Vi söker en flexibel och strukturerad administrativ person med tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver vara social, självgående och ha grundläggande teknisk förståelse samt goda datorkunskaper i Excel.

För att vara kvalificerad för rollen behöver du ha:

* Minst 1-2 års erfarenhet av administrativt arbete
* Goda datorkunskaper
* Tekniskt kunnande
* Goda kunskaper i svenska och engelska


Ansökningsförfarande
Intervjuer och urval sker löpande.
Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Madeleine Edberg, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund är ett stort internationellt företag med kontor på flera orter i Sverige. Ett av dem ligger i Finspång och till det kontoret söker vi nu en social och kommunikativ administratör. Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober och kommer att pågå fram till och med 31/3-2024, med chans till förlängning.

Om rollen och uppdraget

Som administratör hos vårt kundföretag arbetar du med administration till avdelningschefen samt vid behov stöttning till avdelningens ledningsgrupp samt anställda med olika administrativa uppgifter. Du medverkar på ledningsgruppsmöten och är en del av avdelningens ledningsgrupp.

Avdelningens främsta uppgift är att stödja samt utföra orderkonstruktion och service till kunder. Administratörsrollen är därav centrerad kring att tillhandahålla service såväl internt som externt.

Dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Onboarding av nya medarbetare
• Skapa och avsluta konton, inköpsrekvisitioner, fakturakontroll mm.
• Bistå med generell IT-support
• Hantera allmän information och kommunikation inom avdelningen
• Stöd i reserelaterade ämnen
• Hjälpa till att arrangera konferenser
• Ta del av övergripande avdelnings- och funktionsmöten

Vem vi tror att du är

Följande bakgrund tror vi är passande för att du snabbt ska komma in i rollen som administratör:

• God servicekänsla
• God administrativ förmåga
• Grundläggande kunskap i Officepaketet
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Som person tror vi att du är noggrann, ordningsam och strukturerad. Du har en god social förmåga och tycker om att jobba tillsammans med andra människor. Du är en administrativ stjärna som hugger i där det behövs.

Tjänstens omfattning

Detta är ett konsultuppdrag på heltid 40h/v med arbetstider 8-17 på vardagar. Du blir anställd som konsult via oss på The Place. Önskad start är oktober till och med 31/3–2024. Du utgår från kontoret i Finspång, med möjlighet att arbeta till viss del på distans.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: administratör, administration, team assistant, Finspång Visa mindre

Nu söker vi en person som är duktig på administration, social, serviceinriktad och vill axla rollen som Team Assistant hos Siemens Energy i Finspång. Varmt välkommen med din ansökan!

Start: slutet av oktober

Omfattning: Heltid

Uppdragetslängd: Inledningsvis 5 månader





Om Företaget



Siemens Energy är en världsledande aktör inom energisektorn med fokus på att leverera innovativa och hållbara lösningar för elproduktion, överföring och distribution. Med en imponerande historia av teknologiska genombrott och global närvaro är Siemens Energy dedikerat till att forma framtidens energilandskap.





Om Rollen



Rollen som Team Assistant innebär att vara administrativ assistent åt Head of the order engineering modifications, men även att vid behov stödja avdelningens ledningsteam samt dess anställda inom vissa ämnen. Administratören ingår i avdelningens ledningsteam, inklusive dess möten.



Avdelningens huvudsakliga uppgift är främst att stödja och utföra orderteknik och service till kunder, vilket innebär att administratörens roll också fokuserar mycket på att tillhandahålla service både internt och, från tid till annan, externt.



Några grundläggande konkreta exempel på uppgifter inkluderar:

* Introduktion av nya anställda
* SAP; Skapar och stänger konton, inköpsanmodningar, fakturakontroll etc.
* Assisterar generellt i IT-support
* Hanterar allmän information/kommunikation inom avdelningen
* Stödjer i ärenden relaterade till resor
* Hjälper till med att arrangera konferenser
* Deltar i övergripande avdelnings- och funktionssammanträden





Din profil

Vi ser gärna att du trivs att arbeta med människor och att du har en god social kompetens. Du är serviceinriktad, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är klipsk och är inte rädd för att arbeta i olika IT-system.



Vi ser även att du innehar:

* Erfarenhet av administrativt arbete (meriterande men inget nödvändigt krav)
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Grundläggande kunskap i Outlook's officepaket





Erbjudande

Det här är ett konsultuppdrag som avser att starta i slutet av oktober. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos Siemens Energy i Finspång. Som konsult på Jefferson Wells erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ellinor Östervall via mejl, [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vi söker dig som är en duktig koordinator med teknisk bakgrund med både praktisk och teoretisk förståelse och erfarenhet för att utföra en bred variation av uppgifter och problemlösning till kund i Finspång

Du kommer arbeta med schemaläggning, planering, resursorganisation och administration i allmänhet.

Kortfattade arbetsuppgifter:

Planera och samordna system- och komponentinspektioner
Uppdatera och följa upp inspektionsplan
Planering av inspektörresurser
Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter
Administrera brister)och följa upp deras status


Vi söker dig med följande kompetenser:

Bra kommunikationsförmåga
Flytande i svenska och engelska
Bra datorkunskaper som användning av MS Office-paketet och olika system
Kunskap om affärssystem är meriterande som SAP, eller liknande system
Du har minst ett par års erfarenhet från en liknande roll


Detta är ett visstids uppdrag, heltid på ett år

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu en Administratör/Koordinator till deras kontor i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 mån via Unik Resurs med mycket god chans till förlängning.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker en person med teknisk bakgrund som behöver både praktisk och teoretisk förståelse och erfarenhet för att utföra en bred uppsättning varierande uppgifter och problemlösning relaterade till schemaläggning, planering, resursorganisation och administration i allmänhet.
Arbetsuppgifter: • Planera och samordna system- och komponentinspektioner hos företagets leverantörer • Uppdatera och följa upp inspektionsplanen • Planering av inspektörresurser i nära samarbete med andra avdelningar • Tilldela inspektörer och hålla uppsikt över framstegen • Samla, distribuera och arkivera inspektionsrapporter • Administrera "punch items" (brister) och följa upp deras status • Stödja projektutförande med administrativt arbete som är kopplat till inspektioner och rapporter

Din profil • Goda kommunikationsfärdigheter • Flytande i svenska/engelska • Bra datorkunskaper (användning av MS Office-paketet och olika system/delade platser) • Kunskap om affärssystem är fördelaktig (SAP, PLM eller liknande system) • Vi förväntar oss att du har minst ett par års erfarenhet från en liknande roll

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm och nås på 070-410 63 91 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Till den funktion som administrerar utsändningar av resande tekniker söker vi nu en administratör!

Om företaget
Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På Siemens Energy arbetar 2 800 personer, merparten i Finspång och ca 120 i Trollhättan. Företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.

Dina arbetsuppgifter
Som visumhandläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå i att arbeta med administrering av fältservicepersonalens visumansökningar. Du blir den naturliga kontaktytan mellan personen och olika myndigheter, både i Sverige och utomlands. I dina arbetsuppgifter ingår att hålla dig uppdaterad om de regler som gäller för visum till olika länder samt att administrera visumansökningarna åt personalen.

Din profil
För att trivas och ha rätt förutsättningar för tjänsten som visumhandläggare är du social, framåt och noggrann. Du uppskattar att samarbeta med andra och du har ett utpräglat servicetänkande i dina arbetsuppgifter. Du utför dina arbetsuppgifter självständigt och tar initiativ för att lösa problem som uppstår.
• Du har mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket både i tal och skrift, erfarenhet av fler språk är meriterande.
• Du är strukturerad och noggrann.
• Du ser en utmaning i att lösa de problem som kan uppstå.
• Du har god systemvana i MS Office, Word och Excel.

Ansökningsförfarande
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag.

Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Ring, [email protected], 011-19 94 60
Välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Within the commercial side for Bid Management of gas turbines, we need promptly to appoint a Commercial Bid Manager, location Finspång.

This company has customers all over the world, so you should find other cultures interesting and stimulating since you will interact with colleagues around the world.

You will be an active part of the sales and bid departments with contacts in Finspång and around the world on a daily basis.

The sales process as a whole can take several years to a won order. Your focus will be the part of the process that starts with the decision to make a firm offer until the order closing and handover to the project implementation organization takes place.

The tasks mainly involve:

To support the Bid Managers and Commercial Sales Managers who are physically located either in Finspång or at one of our sales hubs around the world with the preparation of quotation documentation and underlying calculations, e.g.:

• Administration and preparation of contract documents mainly for internal customers
• Preparation of cost information, risk analysis and control of project specific costs.
• Financial costs in calculations, such as project-specific exchange rates
• Plausibility check of project calculations
• Internal agreements with companies in the country where the gas turbines are to be installed.

The work includes to some extent also to actively work with further development of the business with the main focus on bid preparation and preparation of documentation the internal risk review process within the Gas Services Distributed business area.

We are looking for you who have an interest in developing in a challenging environment with international contacts. You need to have an interest in international trade. You should preferably have experience of similar tasks. Your university education can be business administration, business law with economic interest or engineering with economic interest or other equivalent background.

As a person, you are result-oriented, well structured and prone to take own initiatives. Good knowledge of English is a prerequisite, i.e. has the ability to express yourself fluently both verbally and in writing.

 

This is a full-time consulting assignment 40h/w with working hours 8-17 on weekdays. You will be employed as a consultant through us at The Place. The desired start is immediately up to and including 31/3–2024. 

Selection takes place continuously and the position may be filled before the application deadline.

 

The Place – Where happy work happens

Does this sound interesting and you still want to apply for the job? Good - you who manage to snag the spot also become part of The Place! As an employee at The Place, you are offered a skills network, mentorship and safe conditions. In The Place, you have a Worklife Partner who is interested in following and developing your working life over time. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som vill vill arbeta som dokumentadministratör i en dynamisk miljö för uppdrag hos Siemens i Finspång!

För att lyckas i denna roll är du en positiv person som älskar ordning och reda, har ett öga för detaljer samt goda planerings förmågor. Dessutom är du van att arbeta mot deadlines och är en bra lagspelare. 

Stämmer det här in på dig? Sök redan idag! 

Ansvarsområden
Du kommer huvudsakligen ansvara för distribution, säkerställande och kontroll av dokumentation hos Siemens. 

Kvalifikationer
För att lyckas väl i rollen som dokumentadministratör ser vi att du skall ha: 
Utbildning inom administration alt. annan relevant utbildning
Yrkeserfarenhet som administratör
Mycket goda kommunikativa förmågor i svenska och engelska, både i skrift samt tal
God dator- och systemvana

Det är extra meriterande om du därutöver även har: 
Yrkeserfarenhet som dokumentadministratör 
Erfarenhet av administration inom industrin 
Erfarenhet av arbete i affärssystemet SAP 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Stor vikt kommer att läggas vid din person. 




Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi vår nästa noggranna och strukturerade administratör för kunds räkning. Vi söker dig med bred erfarenhet och kompetens inom administration med god system- och datorvana. Stämmer det här in på dig? Tveka inte att söka tjänsten redan idag!

Ansvarsområden
Du kommer att ansvara för administrationen för kunds räkning.

Kvalifikationer
för att trivas och vidareutvecklas i denna roll ser vi att du skall ha:
utbildning som administratör eller annan relevant utbildning 
yrkeserfarenhet som administratör 
god system- & datorvana 
goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift 

meriterande om du även har:
arbetslivserfarenhet som administratör inom industri
vana av arbete i affärssystemet SAP 

 Då urval sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Stor vikt kommer att läggas vid din person. 

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Företagspresentation
Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu en Administrativ Koordinator och chefsstöd till deras kontor i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö. Vi söker dig som vill få möjlighet att vara med och forma en viktig roll som kommer att spela en central roll för olika delar av organisationen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll kommer att få möjlighet att påverka och utveckla arbetsprocesser, implementera bästa praxis och vara nyckeln till framgångsrik chefsstöttning i projekt, kostnadsstyrning samt administrativ support för vår konstruktionsavdelning. Detta är en ny roll hos vår kund. Det är en bred roll där du kommer att ha många kontaktytor inom olika delar av verksamheten. Du kommer även att administrera och fördela felrapporter i kundens affärssystem SAP, och andra administrationsuppgifter gruppen behöver support med. Det krävs ingen teknisk bakgrund, utan personlig lämplighet väger tungt för denna roll.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:



- Projektstöd: Du kommer att vara en viktig del av projektteamet genom att erbjuda administrativ support, samordna och övervaka projektaktiviteter samt se till att tidsramar och deadlines följs.
- Kostnadshantering: Du kommer att vara ansvarig för att övervaka och hantera projektbudgetar, inklusive att registrera kostnader, spåra utgifter och bistå vid budgetuppföljning.
- Administrativt stöd: Du kommer att vara spindeln i nätet när det gäller att skapa artiklar och beställningar, organisera och underhålla dokumentation, samt hantera allmänna administrativa uppgifter för konstruktionsavdelningen.
- Systemexpertis: Du kommer att vara en nyckelanvändare för våra system och vara med och forma och optimera deras användning. Din erfarenhet och expertis kommer att vara ovärderlig när det gäller att ge användarstöd och utbildning till kollegor.

Din profil


- Relevant utbildning inom administration, projektledning eller liknande område.
- Erfarenhet av likvärdig tjänst så som: administrativt arbete, projektstöd eller chefsstöttning.
- Goda kunskaper i att använda och hantera olika system och mjukvaror.
- Engelska och Svenska i både tal och skrift.

- Kunskaper i SAP är meriterande.

Vi söker dig som har en stark organisatorisk förmåga och förmåga att prioritera uppgifter avgörande. I denna roll kommer du att behöva hantera flera uppgifter samtidigt och behöver ha förmågan att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är också viktigt med goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att samarbeta med olika intressenter inom organisationen. Att vara självständig och ta ansvar för dina arbetsuppgifter är avgörande för att kunna leverera kvalitativ chefsstöttning och administrativ support. Du behöver kunna anpassa dig till förändrade omständigheter, snabbt växlande prioriteringar och vara redo att hantera olika utmaningar som kan uppstå i ditt arbete.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Vi kommer löpande presentera kandidater för kunden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Cecilia Alegria Furberg och nås på 0739252586 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund är ett stort internationellt företag med kontor på flera orter i Sverige. Ett av dem ligger i Finspång och till det kontoret söker vi nu noggrann och strukturerad utbildningskoordinator. Det här är ett konsultuppdraget på heltid med start i början på juli och kommer att pågå fram till 6/7-2024 med goda chanser till förlängning. I rollen finns det möjlighet till viss del att arbeta på distans.

Rollen och uppdraget

I denna roll kommer du vara med och bidra till att säkerställa att personalen på företaget har korrekt kompetenser och kunskaper, både lokalt och globalt. Huvudfokuset kommer att vara på produktionsutbildningar för de Gas Turbiner som tillverkas och en stor del av dessa utbildningar ges till resandepersonal från hela världen, genom nyanställningsprogram eller enstaka kurser. Andra utbildningar som finns på företaget är certifiering av resandepersonal, kundutbildningar, samt övriga teoretiska och praktiska utbildningar.

Arbetet som utbildningskoordinator är omväxlande då man arbetar både med långsiktiga och kortsiktiga planeringar av utbildningar och övrig administration. Dina samarbetspartners blir många både intern, externt och globalt. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god initiativ- och samarbetsförmåga då du samarbetar med olika delar av organisationen.

Arbetsuppgifter

Rollen som utbildningskoordinator är bred och du kommer bland annat ha följande uppgifter:

• Planera utbildning och program 
• Ansvara för dialog med samarbetsparters internt och externt
• Planera och koordinera "On the Job Training" för medarbetare och samarbetsparters
• Hantera beställningar av program och kursdeltagare
• Arbeta med förbättringar för utveckla företagets arbetssätt 

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• Jobbat några år med planering, utbildning eller administration alternativt har en relevant utbildning.
• Ett intresse för att förbättra kundrelationer och trivs med att ha en koordinerande roll
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska
• Kunskaper i SAP och planeringsverktyg är meriterande

Dina personliga egenskaper

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du är en lagspelare och har lätt för att jobba inom och över avdelningsgränser. Vidare behöver du även vara prestigelös och tycka det är kul att hantera kontakter i en global miljö och arbeta med parallella administrativa uppgifter.

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

Tjänstens omfattning

Detta är ett konsultuppdrag på heltid 40h/v med arbetstider 8-17 på vardagar. Du blir anställd som konsult via oss på The Place. Önskad start 10/7-2023 till och med 6/7-2024. Du utgår från kontoret i Finspång med möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre