Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Finspång

Vi är mer än bara en arbetsgivare Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.

Sodexo AB arbetar på uppdrag av Region Östergötland. Vår verksamhet i Östergötland innefattar vaktmästeritjänster, lokalvårdsarbete & måltid på Lasarettet i Motala och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, måltidtjänst på Universitetssjukhuset i Linköping samt lokalvård på vårdcentraler i centrala Linköping och Norrköping med omnejd. Vi förser även Region Östergötland med material till vården från Centraldepån i Norrköping.

Vi söker nu en medarbetare till vår reception på Finspång vårdcentrum. 

Att arbeta hos oss är utmanande och kräver stort personligt engagemang.

Du kommer att vara ansiktet utåt och ta emot besökare, hantera e-post, svara i telefon, göra beställningar, fakturera samt utföra andra arbetsuppgifter som är vanlig förekommande inom reception.

Du kommer att få en ordentlig introduktion så att du får bra förutsättningar för att lyckas med jobbet.

Dina arbetsuppgifter i receptionen kommer i huvudsak att bestå av:


• Registrera patientbesök i regionens datasystem
• Ta betalt och registrerar betalningen i systemet
• Hänvisa patient till rätt avdelning/mottagning
• Hantera ärenden per telefon och e-mail och över disken
• Svara till en viss del i Sodexos kundtjänst
• Hantera växel och telefoni
• Hantera fakturering och andra administrativa uppgifter

Kvalifikationer:


• Du skall ha genomgått gymnasieskola eller motsvarande
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Outlook, Word och Excel

Personliga egenskaper:


• Hög social kompetens eftersom du skall kunna hantera patienter och besökare på ett professionellt sätt
• God servicekänsla och kunna hantera människor
• Lyhörd för kundens behov
• God samarbetsförmåga eftersom du ingår i en liten arbetsgrupp
• Noggrann, strukturerad och systematisk
• Självständig och handlingskraftig
• Förmåga att lyssna och kunna kommunicera budskap
• Positiv attityd
• Du delar våra värderingar
• Representativ och vara en god ambassadör för vårt företag
• Du skall ha hög integritet då du kan möta människor som befinner sig i svåra livssituationer

Anställningsform och arbetstider:

Tillsvidareanställning 75%, provanställning tillämpas. Måndag till fredag, dagtid enligt schema.

Din ansökan vill vi ha senast den 2025-01-10. Ansökan kan endast göras via vår hemsida. Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Har du frågor är du välkommen att kontakta arbetsledare Maria Sereti via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!

Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Vi är mer än bara en arbetsgivare Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.  

Sodexo AB arbetar på uppdrag av Region Östergötland. Vår verksamhet i Östergötland innefattar vaktmästeritjänster, lokalvårdsarbete & måltid på Lasarettet i Motala och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, måltidtjänst på Universitetssjukhuset i Linköping samt lokalvård på vårdcentraler i centrala Linköping och Norrköping med omnejd. Vi förser även Region Östergötland med material till vården från Centraldepån i Norrköping. 

Vi söker nu en medarbetare till vår reception på Finspång vårdcentrum.  

Att arbeta hos oss är utmanande och kräver stort personligt engagemang. 

Du kommer att vara ansiktet utåt och ta emot besökare, hantera e-post, svara i telefon, göra beställningar, fakturera samt utföra andra arbetsuppgifter som är vanlig förekommande inom reception. 

Du kommer att få en ordentlig introduktion så att du får bra förutsättningar för att lyckas med jobbet. 

Dina arbetsuppgifter i receptionen kommer i huvudsak att bestå av: 


• Registrera patientbesök i regionens datasystem  
• Ta betalt och registrerar betalningen i systemet 
• Hänvisa patient till rätt avdelning/mottagning 
• Hantera ärenden per telefon och e-mail och över disken 
• Sköta reception- och huvudentrés miljö 
• Svara till en viss del i Sodexos kundtjänst 
• Hantera växel och telefoni 
• Hantera fakturering och andra administrativa uppgifter 

Kvalifikationer: 


• Du skall ha genomgått gymnasieskola eller motsvarande 
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift.  
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Outlook, Word och Excel 

Personliga egenskaper: 


• Hög social kompetens eftersom du skall kunna hantera patienter och besökare på ett professionellt sätt 
• God servicekänsla och kunna hantera människor 
• Lyhörd för kundens behov 
• God samarbetsförmåga eftersom du ingår i en liten arbetsgrupp 
• Noggrann, strukturerad och systematisk 
• Självständig och handlingskraftig 
• Förmåga att lyssna och kunna kommunicera budskap 
• Positiv attityd 
• Du delar våra värderingar 
• Representativ och vara en god ambassadör för vårt företag 
• Du skall ha hög integritet då du kan möta människor som befinner sig i svåra livssituationer 

Anställningsform och arbetstider: 

Tillsvidareanställning 50%, provanställning tillämpas. Måndag till fredag, arbetstider 7:30-12:00. 

Din ansökan vill vi ha senast den 2024-07-31. Ansökan kan endast göras via vår hemsida.?Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta arbetsledare Cosmin Moraru via [email protected].? 

Välkommen med din ansökan! 


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Välkommen till Finspång! Med ett stabilt näringsliv som expanderar, ett nyrenoverat Kulturhus och en av landets modernaste bad- och friskvårdsanläggningar ökar vårt invånarantal.

Besök oss gärna på https://www.destinationfinspang.se/sv/

 

Sedan januari 2020 tillhör Vårdcentralen Finspång Primärvårdscentrum inom Region Östergötland. Sedan ett drygt år har verksamheten funnits i Vårdcentrum Finspång, en ny vårdbyggnad som är modern och tillgänglig. Verksamheten i Vårdcentrum kännetecknas av nära samverkan mellan verksamheterna och funktionella lokaler som möjliggör bra flöden för våra patienter.

Arbetsbeskrivning
Vårdcentralen Finspång har cirka 21 000 listade patienter och är därmed en av länets största vårdcentraler. Verksamheten består av cirka 100 medarbetare med olika professioner. Vi söker nu en sommarvikarie till vår reception som vill vara ett av våra ansikten utåt och möta våra besökare och patienter med god serviceanda och engagemang. 

Utbildning och erfarenhet
Tjänsten kräver påbörjad gymnasial utbildning. Erfarenhet av receptionsarbetet är meriterande men inget krav. Du måste ha fyllt 18 år när anställningstiden börjar. Du behöver kunna hantera det svenska och engelska språket. 

Personliga egenskaper
Du har ett genuint intresse för att möta människor i olika situationer. Du är lyhörd för andra människors behov, har lätt för att samarbeta och är flexibel i ditt arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Ansökan och anställning
Tjänsten är ett sommarvikariat på 100 % där start kan ske tidigare efter överenskommelse. 

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Läs gärna här om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner.


Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du jobba hos oss?
Vi söker nu en säljande receptionist för ett varierande arbete inom hälsa på våra träningsanläggningar.
Aktiv Hälsocenter startade 1992 och har 2 gym i Finspång. Vi har en gedigen kunskap och lång erfarenhet inom träning och hälsa och har bland 250 klubbar blivit utnämnd till Årets Träningsanläggning. Våra ledord är kunskap, kvalité och träningsglädje och vi som jobbar här brinner för träning och hälsa.
Omfattningen är 80% och förutom att du kan arbeta under både dagtid, kvällar och helger letar vi efter dig som känner dig bekväm med kundservice och försäljning. Att du tycker om träning/friskvård och har en aktiv livsstil är en förutsättning.
Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ och kunna se vad som behöver göras. Du ska vara kreativ för att hitta lösningar och se möjligheter för att kunna utveckla klubben. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete.
Vi söker dig som:
- älskar service, tycker om möten med människor och att du har en livsstil där träning är en självklar del.
- har erfarenhet av försäljning, kassa eller reception.
- är driven, energisk och genuint intresserad av att få andra människor att må bra.
- är säljande och kan arbeta individuellt såväl som i team.
- drivs av att ta hand om och att motivera människor.
- har tidigare erfarenhet av branschen och att möta människor, viktigast är dock din personlighet.


Tjänsten innebär:
- Receptionsarbete, försäljning och kundmottagning med tillhörande administration.
- Försäljning av medlemskap och delaktig i säljkampanjer. På ett proaktivt sätt söka nya medlemmar. Bokning per telefon och ha personliga möten med kunder.
- Enklare städ enligt rutiner för anläggningen.
- Tjänsten är en fast tillsvidareanställning, deltid på 80%.


Krav:
- Att du är träningsintresserad.
- Att du har arbetserfarenhet inom försäljning/service.


Meriter:
- Utbildningar inom friskvård/träning/hälsa och försäljning.


Ansökan ska innehålla följande:
* CV
* Personligt brev
* Bild
* Referenser
Vi kommer kontakta aktuella kandidater löpande, så vänta inte med din ansökan.
Maila ansökan till [email protected] Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Tillsammans med oss är utvecklar du effektiva kontakter med gott bemötande genom besök, telefon och digitala kanaler.

Vi utvecklar verksamheten genom ständiga förbättringar där mötet med människor står i fokus.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som funktionsansvarig för kommunens växel och reception planerar, samordnar och följer du upp det dagliga arbetet i ett nära samarbete med kommunikations- och digitaliseringschef, förvaltningsledaren och avdelningens personal. Du är även en del av bemanningen i avdelningens kanaler och tillsammans utvecklar vi en avdelning med hög service och kvalitet som gör skillnad för både medborgare som medarbetare.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som funktionsansvarig driver du det operativa ledningsarbetet på avdelningen. Det innebär att du fördelar resurser, samordnar och följer upp det dagliga arbetet i avdelningens kanaler.

Du är en del i det operativa arbetet på avdelningen och utvecklar verksamheten genom ett coachande förhållningssätt med fokus på både medarbetarna så som övrig personal inom organisationen.

Rollen innebär också
Att lägga stor vikt på kundresan och att leverera ett resultat som håller god kvalitet är något som är en del av din natur. Du leder avdelningens resultat utifrån statistik och måluppfyllelse och driver arbetet med att ständigt förbättra metoder och arbetssätt.

Att samverka med organisationens olika verksamheter, kommunikatörer och förvaltningsledaren kommer att tillhöra din vardag, så du behöver vara kommunikativ och trivas med att träffa andra människor.

Vem är du?
Som funktionsansvarig för kommunens växel och reception vill vi att du har en högskoleutbildning inom området eller motsvarande kunskaper. Du är bäst rustad för rollen om du har en bred kompetens inom service och har erfarenhet av att arbeta i kanaler som telefon, reception och e-post.


Det är naturligt för dig att jobba i telefoniplattformar och övriga kommunikationssystem, och du tycker att det är givande att stötta andra personer i hur man bäst arbetar i systemen. För att lyckas i rollen behöver du hantera det svenska språket skickligt i skrift såväl som tal och ha goda kunskaper i engelska.

Har du erfarenhet från leda förändring inom offentlig förvaltning är det meriterande.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Finspång! Med ett stabilt näringsliv som expanderar, ett nyrenoverat Kulturhus och en av landets modernaste bad- och friskvårdsanläggningar ökar vårt invånarantal.

Besök oss gärna på https://www.destinationfinspang.se/sv/

 

Sedan januari 2020 tillhör Vårdcentralen Finspång Primärvårdscentrum inom Region Östergötland. Sedan ett drygt år har verksamheten funnits i Vårdcentrum Finspång, en ny vårdbyggnad som är modern och tillgänglig. Verksamheten i Vårdcentrum Finspång kännetecknas av nära samverkan mellan verksamheterna och funktionella lokaler som möjliggör bra flöden för våra patienter.

Vårdcentralen Finspång har cirka 21 000 listade patienter och är därmed en av länets största vårdcentraler. Verksamheten består av cirka 80 medarbetare med olika professioner.

Vi söker nu en sommarvikarie till vår reception som vill vara ett av våra ansikten utåt och möta våra besökare och patienter med god serviceanda och engagemang. 

Tjänsten är ett sommarvikariat på 100% under perioden juni-augusti.

Vi arbetar med löpande urval aå skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Utbildning och erfarenhet
Tjänsten kräver påbörjad gymnasial utbildning. Erfarenhet av receptionsarbetet är meriterande men inget krav. Du måste ha fyllt 18 år när anställningstiden börjar. Du behöver kunna hantera det svenska och engelska språket.

Personliga egenskaper
Du har ett genuint intresse för att möta människor i olika situationer. Du är lyhörd för andra människors behov, har lätt för att samarbeta och är flexibel i ditt arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.




Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal. Visa mindre

Tillbaka till lediga jobb (http://jobbmaskinen.se/lediga-tjanster/)

Jobbmaskinen levererar arbetsmarknadsprojekt till kommuner och Arbetsförmedlingen. Sedan tidigare har vi arbetat i flera år med tjänsten Stöd och matchning men är nu även leverantörer av tjänsten Rusta och matcha som kommer ersätta Stöd och matchning under året. Våra tjänster är att erbjuda jobbcoach till personer som är anvisade till oss ifrån Arbetsförmedlingen.

Om tjänsten:
Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor i Finspång.

Tjänsten hos oss går ut på att du under våra öppettider bemannar kontoret och tar emot personer som efterfrågar vår service. Ofta är du ensam på kontoret och måste avgöra ifall du kan hjälpa personen eller hänvisa den rätt i vårt företag till exempelvis en handledare, jobbcoach eller annan funktion.

Du kommer även ha bokade möten varje vecka där du kommer hjälpa en arbetssökande person att utföra enklare aktiviteter i sitt jobbsökande. Andra arbetsuppgifter som kan ingå är att visa grupper med besökare så de hittar till föreläsningar i våra lokal osv..

Tjänsten kommer påbörjas med vår egna introduktionsutbildning för att du ska kunna uppnå bästa resultat i ditt arbete.
Tjänsten är på 50-60%, utökad tid kan bli aktuell och det är också möjligt att du kan tjänstgöra på flera kontor om du så önskar.

Tillträde är 2022-01-01. Tjänsten är på fasta tider måndag - fredag, därför kan det vara svårt att variera med exempelvis studier som kräver din medverkan på bokade tider.
Anställningsformen som erbjuds är tillsvidare eller visstid.
Rekrytering kommer pågå löpande tills 2022-01-01 därför kan det dröja någon veckor från ansökan till du får återkoppling.

Om dig:
För att klara av tjänsten behöver du prata och skriva flytande på svenska. Du är en social person som har lätt att prata med andra människor och har lätt att ta en plats i sociala sammanhang.
I arbetet krävs det både att kunna vara stöttande, bestämd och kreativ.
Du är van att använda en dator med windows operativsystem.

Om ansökan:
Du söker tjänsten via vår hemsida (jobbmaskinen.se - lediga jobb - klicka på tjänsten - ansök). Rekrytering sker löpande så ansök så snart som möjligt.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, och inte via mail, telefon eller brev.

Har du frågor kring tjänsten?
Just nu har vi hög belastning på vår telefonväxel, vänligen skriv tydliga frågor till [email protected]. Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Vi söker dig som vill arbeta i receptionen och i vår telefonväxel under fyra veckor i sommar.

Ett servicearbete där du tar initiativ, har en god serviceanda och får både medborgare och medarbetare att känna sig välkomna. För dig är det en självklarhet att hjälpa till och ge det lilla extra när det gäller service.

Dina framtida arbetsuppgifter
I rollen som receptionist i kommunhusets reception är du vårt ansikte utåt för våra medborgare och medarbetare. Du kommer ta emot inkommande samtal och agera support inom diverse frågor. Receptionen och vår växel är bemannad under dagtid från måndag till fredag. 

Rollen innebär också
Tjänsten innefattar även en del administrativa arbetsuppgifter.

Vem är du?
Som person trivs du med att vara en del av ett team där servicetänk, samarbetsvilja och initiativtagande värderas högt. Du drivs av att besitta en roll där du agerar som spindeln i nätet och är engagerad i din kommunikation med medborgare och medarbetare.

Ansök redan idag!



 




 




 




Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hej, Just nu söker vi receptionist till våra gym i Finspång Endast 9 timmar/vecka. Språket kräver svenska o engelska. Arbetstid är Mån, ons, fre : kl. 15.00-18.00Hör av dig gärna om du tycker att du är rätt person. Visa mindre