Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Finspång

Är du strukturerad, noggrann och van att arbeta med teknisk dokumentation? Nu söker vi en PLM-administratör som vill bli en nyckelspelare i ett växande team med fokus på projektleveranser och produktdatahantering.

Om tjänsten
Som PLM-administratör har du en operativ och stödjande funktion inom projektverksamheten. Du ansvarar för att dokumentation och produktdata är korrekt, komplett och tillgänglig i våra system, en avgörande roll för att säkerställa kvalitet och struktur genom hela projektets livscykel.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Administrera och uppdatera dokumentation och produktdata i PLM-system.
• Stötta projektledande ingenjörer med reservdelsbeställningar och projektadministration.
• Säkerställa att dokumentation är redo inför projektleveranser.
• Samverka med andra funktioner för att förbättra informationsflöden och arbetssätt.
• Följa upp och rapportera status på dokumentationsrelaterade aktiviteter.

Vem är du?
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom teknik- eller industriprojekt.
• God systemvana, särskilt från PLM- eller ERP-system.
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet.
• God kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
• Teknisk utbildning är meriterande men inget krav.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om företaget
Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.
Dina arbetsuppgifter
Som Projektkoordinator är du ansvarig för att samordna och driva ett eller flera projekt framåt, utan ekonomiskt huvudansvar. Rollen är central i projekt där informationsflödet är omfattande – både internt och gentemot kund. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare (PM) och kommersiell projektledare (CPM) och säkerställer att rätt information når rätt personer i rätt tid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Samordna det interna administrativa arbetet i projekt tillsammans med PM och CPM
Koordinera projektfunktioner såsom kvalitet, logistik, inköp och dokumentation
Rapportera projektstatus vad gäller kostnader, tidsplan och resursutnyttjande
Förbereda och följa upp veckomöten med kund
Stötta PM/CPM i utveckling av projektstrategier och koncept
Aktivt delta i finansiella- och riskgenomgångar
Sammanställa avvikelser och hinder i projektutförandet, inklusive analys av kostnads- och tidskonsekvenser
Upprätta utkast till kundbrev samt säkra tydlig och korrekt kommunikation
Identifiera resursbehov och flaskhalsar, och eskalera enligt behov

Övrigt
Beslutsfattande sker alltid i samråd med PM och CPM. Du ges access till projektets relevanta system.
Vill du vara med och bidra till framgångsrika projektleveranser i en spännande bransch? Skicka in din ansökan redan idag!
Din profil
Som sökande i denna roll ser vi att du har...
Eftergymnasial utbildning (minst högskolenivå eller motsvarande)
Gedigen erfarenhet av projektkoordinering och administration i teknik- eller leveransprojekt
God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
Strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad
Bekväm med att arbeta i en internationell miljö och i nära samarbete med många olika funktioner

Ansökningsförfarande
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Ida Gjärdman, [email protected] eller ring Tel: 011- 19 94 70. Visa mindre

Sales and Project Coordinator

A Snapshot of Your Day

Our steadily growing Heat Pump Service business is looking for a highly driven, self-motivated, and solution-oriented Sales and Project Coordinator. You will work together with our sales and project management organization, managing all commercial and financial aspects throughout the entire sales/ bid process and project execution.

How You’ll Make an Impact
* Supporting financial and commercial activities during the sales/bid phase and project execution, such as cost and margin analysis, terms of payment, invoicing, focusing on cash flow, cost tracking, and reporting.
* Handling commercial offer in SAP together with the Sales manager.
* Preparing and support commercial sales/bid approvals and respective quality gates.
* Supporting the Project Manager in identifying, evaluating, and assessing risks & opportunities, negotiating changes with customers or vendors, as well as in developing strategies, and response activities.
* Taking ownership and support for forecasting Order entry, revenue, profit margin, and cash flow on a monthly basis.
* Supporting the implementation of lessons learned into projects and the organization in general and help to increase the calculation accuracy of our bids through early involvement.
* Managing relationships with external project partners and internal functions for example for invoicing.
* Supporting Service Manager in yearly pricing process and maintenance of the calculation tool.
* Responsible for the archiving routines and archiving within Service Heat Pump

What You Bring
* Education in finance/ business administration/ accounting or another relevant field in the financial environment.
* 5+ years of professional experience in a relevant finance field.
* Proactive, solution and diligent attitude.
* Responsible, accurate, collaborative, engaged, and reliable.
* English and Swedish at a professional working proficiency level. German language is considered a plus.
* Experience on working with projects or sales is considered a plus.
* Good knowledge of Excel and SAP is an advantage.

About the Team

You will be part of a Service Heat Pump team of approximate 20 people. We work closely together with New Unit Business for being one heat pump team. We sell, plan and carry out maintenance, rebuilding and modernization of large (10-30MWth) heat pumps/cooling systems mainly in Sweden, but through the reintroduction of new sales, we have customers outside Sweden such as in Germany.

Our Gas Services division offers Low-emission power generation through service and decarbonization. Zero or low emission power generation and all gas turbines under one roof, steam turbines and generators. Decarbonization opportunities through service offerings, modernization, and digitalization of the fleet.

We can offer you employment benefits such as: reduction of working hours, advance vacation, health care allowance and an eventual possibility to a flexible working place.

Who is Siemens Energy?

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. We meet the growing energy demand across 90+ countries while ensuring our climate is protected. With more than 94,000 dedicated employees, we not only generate electricity for over 16% of the global community, but we’re also using our technology to help protect people and the environment.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://bitly.ws/ZFwV

Our Commitment to Diversity

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity, we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Application

Don’t hesitate – apply via https://jobs.siemens-energy.com/en_US/jobs, id nr 254913, no later than 2024-02-11

Ongoing selection is applied, the role might be filled before last application date.

For questions about the role, please contact the recruiting manager Malin Hazard on ... Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Är du en undersköterska med gedigen erfarenhet och ett genuint intresse för människor? Vill du arbeta i en spännande och utmanande verksamhet under ständig utveckling? Besitter du förmågan att engagera och leda andra? Då ska du söka tjänsten som teamledare på det särskilda boendet Berggården i Rejmyre i Finspångs kommun! Här arbetar cirka 36 undersköterskor och vårdbiträden, som tillsammans med bland annat enhetschefer, samordnare och administratör verkar för att ge de boende en god omsorg.

Rollen teamledare är ny i Finspångs kommun och kommer att testas i ett pilotprojekt. Inför uppstart söker vi nu fler teamledare som vill bli en del av vårt peppade gäng

Beskrivning
Berggården är ett mysigt boende som är belägen i Rejmyre. Här finns 43 lägenheter fördelat på fem avdelningar. De boendeformer som erbjuds är vårdboende, demensboende och växelvård.
På boendet arbetar två sjuksköterskor och det finns även tillgång till bland annat läkare,
arbetsterapeut och tandvård. Dessutom finns en dagverksamhet med dagliga aktiviteter som berikar de boendes vardagar. Rollen teamledare ska stärka det operativa stödet till enhetschefer, för att skapa bättre möjlighet till nära ledarskap och strategisk verksamhetsutveckling. Som teamledaren ska du stötta och leda omsorgspersonalen, dina närmsta kollegor, i det dagliga arbetet. Du arbetar dagar och kvällar samt var fjärde helg enligt överenskommelse, 37 timmar i veckan. Projektet  implementeras vid årsskiftet och pågår under våren/sommaren 2024. Utvärdering sker löpande, varpå uppdraget kan förändras och utvecklas. Initialt erbjuder vi
tillsvidareanställning som undersköterska, med ett tidsbegränsat uppdrag som teamledare. Projektet utvärderas 2024 och målet är att vi sedan kan vidareutveckla och implementera teamledartjänsten på fler enheter. 

Teamledarens uppdrag
Vi erbjuder dig ett spännande och utmanande uppdrag där du i din roll som teamledare ansvarar för att:
• Leda det dagliga arbetet ute på avdelningarna och fördela arbetsuppgifter
• Till viss del ansvara för delar av den dagliga bemanningen
• Samarbeta och ansvara för planering internt med andra professioner. Exempelvis leder du så kallade teamträffar där man tillsammans med andra professioner fattar beslut kring enskilda ärenden.
• Ta fram rutiner och processbeskrivningar samt implementera och följa upp dessa i arbetsgruppen på uppdrag av enhetschef
• Stödja och vägleda kollegor i det dagliga arbetet och kring enskilda ärenden
• Fungera som beslutsstöd på uppdrag av enhetschef
• Säkerställa kvalitet i det dagliga arbetet avseende bland annat utförandet av vårdinsatser samt
upprättande och efterlevnad av genomförandeplaner och handlingsplaner
• Förankra, bryta ner och följa upp styrdokument och övergripande mål i personalgruppen, som en del i det dagliga arbetet
• Bistå enhetschef med uppgifter så att enhetschefen kan arbeta mer strategiskt
Teamledaren har inget formellt ansvar för verksamhet, ekonomi eller personal. Enhetschef är ytterst ansvarig för verksamheten och fungerar också som teamledarnas närmsta chef. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad undersköterska och har gedigen erfarenhet inom yrket. Du bör ha erfarenhet inom äldreomsorg samt gärna inneha kunskap om demensvård för att kunna stötta och handleda dina kollegor. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med handledning. 

Vem är du?

Du är ansvarstagande, engagerad och serviceinriktad. Detta innebär bland annat att du agerar utifrån en helhetssyn grundad på kvalitet, utveckling och ekonomisk hållbarhet. Du är van att arbeta mot tydliga mål tillsammans med andra och ser utveckling som något positivt. Utmaningar och ett bitvis hektiskt tempo är inget som skrämmer dig i första taget. Du värnar om och verkar för en god arbetsmiljö. För att må bra och trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga samt vara strukturerad och kommunikativ. Du är flexibel och kan samtidigt arbeta utifrån en tydlig och gemensam grund. Du kan arbeta självständigt och fatta beslut utifrån verksamhetens bästa, både på egen hand och tillsammans med kollegor och enhetschef. För att lyckas i din roll krävs att du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Som teamledare måste du vara tydlig i din kommunikation gentemot såväl vårdtagare, kollegor, enhetschef och andra samarbetspartners. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer att ske löpande

Välkommen till Berggården!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet av logistik, planering av projekt och kanske till och med av projektledning? Läs vidare och sök tjänsten som Projektledare till internationellt bolag i Finspång idag! 


Som projektledare har du ansvaret för tidsplanen i projekt under installation och driftsättning. Du följer upp milestones, uppdaterar tidsplaner och arbetar proaktivt med kommande aktiviteter. Dina samarbetspartner är både interna och externa på global nivå.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som projektledare ansvara du för: 


Tidsplanen i projekt under installation och driftsättning. 
Uppföljning av milestones och uppdatering av tidsplaner. 
Proaktivt arbete med kommande aktiviteter.  


Arbetstider
Heltid, uppdrag mellan 2021-02-03 to 2022-02-02



Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 
 
Tidigare arbetslivserfarenhet av arbete i projekt och projektledning. 
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

 
Det är mycket meriterande med systemkunskaper i Primavera, MS project och SAP.
 
Du besitter en utmärkande förmåga till att planera och strukturera upp arbete. Du trivs i en koordinerande roll och har ett flexibelt förhållningssätt till oväntade händelser. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-01-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Alice Lindell, [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre