Lediga jobb som Chefssekreterare i Finspång

Vill du jobba med oss?
Vi är en spännande arbetsplats med höga ambitioner, härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Finspångs kommun är inne i ett utvecklingsarbete kring vårt arbetssätt där vi har fokus på att i större utsträckning stödja kommunens medarbetare och kommunens invånare.

Vad kan vi erbjuda dig?
En av våra chefsadministratörer har beslutat sig för att gå i pension och vi söker nu dig som kommer vara en viktig kugge i administrations- och ärendeprocessen. Arbetet innebär en mycket varierande vardag.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som chefsadministratör bistår du med hög servicegrad till såväl den politiska ledningen som tjänstepersonsledningen. Rollen innebär att ge god administrativ service men också ett viss sekreterarfunktion i olika organ. 

I de administrativa arbetsuppgifterna bland annat kontering av extern- och interna leverantörs- och kundfakturor, bokning av lokaler, inköp, upprättande av anställningsavtal mm. Du är delaktig i att utveckla administrationen samt ärende- och beslutsprocessens olika delar ur ett helhetsperspektiv.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Administration - Ge administrativt stöd till förtroendevalda och kommunledning. 
- Sammanträden - Planera och ansvara för genomförandet, kallelse, distribuera möteshandlingar och skriva protokoll.

Vem är du?
Vi söker en person som har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i nyckelposition. Ett krav är att du har erfarenhet av bokföring (av såväl kund- som leverantörsfakturor) samt goda insikter i kommunal ekonomisk redovisning. Vi ser framför oss en person som har god vana att upprätta kallelser sammanställning handlingar till de olika punkterna till dagordningen, du har god vana av att föra mötes-/minnesanteckningar samt beslutsprotokoll.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och särskilt inom kommunal förvaltning och då ex som ledningsadministratör eller motsvarande.

Du är mycket serviceinriktad, självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ med hög servicekänsla till förtroendevalda och tjänstepersoner i organisationen. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift, samt vana att arbeta i ärendehanteringssystem.

Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals mycket högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt.

Som chefsadministratör måste du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och utföra dina uppgifter med hög kvalitet. Du gillar att arbeta strukturerat och finner glädje i ordning och reda.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling och i det fall som befattningen kräver det även utdrag ur belastningsregister visas.


 


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Har du en talang för att skapa ordning, hålla ihop administrativa processer och trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en administrativ konsult till vår kund i Finspång - en spännande möjlighet för dig som vill arbeta i en varierad och utvecklande roll!

Om rollen

Som administrativ konsult blir du en nyckelperson i att samordna och stötta verksamheten med en rad olika uppgifter. Ditt arbete kommer att innefatta att:

* Förbereda och organisera veckostyrning, strategidagar och andra möten.
* Sammanställa informationsmaterial i PowerPoint och Word.
* Publicera information på interna plattformar.
* Förmedla och koordinera information till relevanta team.
* Hantera beställningar och administrera olika system.
* Stötta med administrativa uppgifter som tex reseräkningar.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har en god förmåga att planera och prioritera. Du trivs i en roll där du har många kontaktytor och är en naturlig samordnare.

Om teamet

Du blir en del av två dynamiska team som arbetar med olika projekt och uppgifter i en fartfylld miljö. Ingen dag är den andra lik, och du blir en viktig del av att skapa struktur och stödja teamen med administrativa uppgifter.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Siemens Energy söker nu dig som studerar på universitetet med en teknisk eller IT-inriktning och vill jobba extra. En administrativ tjänst där du kommer ha möjlighet att jobba hemifrån!

Om företaget
Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner och ångturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På Siemens arbetar 2 800 personer, merparten i Finspång och ca 120 i Trollhättan. Företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbete med administration kopplat till Siemens Energys fordonsflotta. Allt från bokningar, service, körjournaler och all övrig administration. Du kommer också att jobba med uppgifter koppat i nära anslutning till de leasingavtal som finns på företagets bilar. Du kommer också att få möjlighet att jobba med enklare programmering.

Du ska ha möjlighet att jobba minst 8h/vecka. Vissa veckor kommer det krävas mer och vissa veckor mindre. Ditt arbete kommer helt bestå av att kommunicera via telefon och dator.

Du kommer att ha möjlighet att jobba hemifrån och din närmaste chef kommer sitta i Stockholm.

Din profil
Vi ser att du just nu studerar på universitetet med en teknisk eller IT-inriktning. Som person är du positiv och serviceminded. Du måste också gilla att jobba med problemlösning.

Ett krav är att du ska kunna kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper inom Excel och har god IT-vana. Det är meriterande om du kan enklare programmering.

Ansökningsförfarande
Du är välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev på skill.se så snart som möjligt. Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare David Herrwaldsson, [email protected] alt 011-19 94 71

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Nu söker vi en teamassistent som är duktig på administration, planering och kommunikativ som person. Som konsult hos Manpower arbetar du hos vår kund Siemens Energy i Finspång. Arbetet utförs under kontorstider och avser starta i maj. Välkommen med din ansökan!

Uppgifter:
- Administrativa uppgifter på projektledning, bokning av resor & visumansökningar
- Beställningar i MyMall / OneSRM, skapa anmodan i SAP etc.
- Onboarding av nyanställda
- Ge behörigheter till våra mappar och hemsidor
- Div. andra arbetsuppgifter från övriga projektavdelning.
- Jobb i Excel, Word och Power Point samt interna databaser och sharepoints.

Krav för uppdraget:
- Det viktigaste är rätt personligthet; att du är klipsk, inte ryggar för olika IT-system då det är ganska många att lära sig, är serviceminded med en positiv attityd
- Ett plus om du jobbat med Excel, Powerpoint mm tidigare
- Engelska/Svenska


Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kan du kontakta ansvarig konsultchef på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.



Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre