Lediga jobb som Ekonomikontorist i Finspång

Vill du jobba med oss?
Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta i en roll med varierande administrativa arbetsuppgifter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är löpande ekonomiarbete såsom leverantörsreskontra, in- och utbetalningar, avstämningar, systemadministration i ekonomi- och inköpssystemet samt andra förekommande arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning.

Du arbetar konsultativt mot övriga verksamheter främst med administratörer, ekonomer, inköpare och chefer. Arbetet innebär även många externa kontakter med leverantörer och kunder. Du förväntas bidra i utvecklingsprojekt och samarbeta tillsammans med kollegor på avdelningen och i övriga organisationen.

Dina framtida arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med många kontakter i en kommun där du får möjlighet till utveckling.

I rollen som ansvarig för leverantörsreskontra kommer du bland annat att:

- hantera och utreda både svenska och utländska leverantörsfakturor
- godkänna leverantörer för e-faktura
- hantera betalfiler
- hantera avvikelser i samband med automatmatchning (e-handel och abonnemang)
- hantera retur av felaktiga fakturor
- hantera betalningspåminnelser/inkasso
- ha löpande kontakt med leverantörer
- hantera momsfrågor

Kvalifikationer
Vi ser att du har minst en yrkesutbildning inom ekonomi och att du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av leverantörsreskontra.

Som person är du initiativtagande, flexibel och handlingskraftig. Du är lyhörd och serviceinriktad samt tycker om att arbeta både självständigt och har en god samarbetsförmåga. Rollen har många kontaktytor vilket kräver en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt på de färdigheter som vi bedömer krävs för att fungera väl inom yrket såsom att vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha förmåga att lösa problem och arbeta utvecklingsinriktat.

Vem är du?
Vi söker dig som

- Har en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Har ett stort ekonomiintresse
- Kan kommunicera obehindrat på svenska

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter tidigare
- Erfarenhet av excel



För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

- Förändringsbenägen
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Kommunikativ
- Kunna hantera stressiga situationer

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

En ögonblicksbild av din dag

Ekonomifunktionen inom Produktion söker omgående en ekonom, då en medarbetare valt att lämna för nya utmaningar. Som ekonom erbjuds Du möjlighet att få lära dig mer om produktionens verksamhet. Du kommer att arbeta i en internationellt präglad miljö och rapportera till ekonomichef inom Produktion.

Under en dag hanteras ledningsgruppsarbete, tätt samarbete med teknisk chef, planerade möten, problemlösning, analyser av olika KPI: er, diskussioner inom gruppen kring diverse förbättrings- och digitaliseringsprojekt. Många kontaktytor och ett stundtals högt tempo. Under vissa perioder även mycket fokus på budget- och prognosarbete

Hur Du kommer att påverka

* Ledningsgruppsarbete.
* Budget- och prognosarbete för omkostnader, investeringar osv.
* Kalkylering av investeringsprojekt.
* Ansvara för KPI:er, framtagning av mål och löpande uppföljning av prognoser och utfall.
* Utveckla ekonomiprocesserna tillsammans med övriga medarbetare inom ekonomifunktionen.
* Förbättringsprojekt och nästa steg i digitaliseringen.

 

Vad Du medför

* Civilekonom eller civilingenjör med kommersiell påbyggnad eller inriktning, alternativt har motsvarande kompetens genom annan utbildning och arbetslivserfarenhet. 
* Goda kunskaper i SAP och Excel är också meriterande, då dessa applikationer är viktiga verktyg i vår vardag.
* Som person är du analytisk, noggrann, strukturerad och drivande. God social kompetens, helhetssyn och samarbetsförmåga är också viktigt.
* Du hanterar det engelska språket väl, muntligt och skriftligt.

Om Teamet

Teamet som du kommer ingå består av 8 personer, med olika åldrar och bakgrund. Stundtals högt tempo. Bra gruppsammanhållning och ett positivt tankesätt när det gäller att ta sig an nya utmaningar och möjligheter.

Inom divisionen Gas Services erbjuder vi energilösningar med noll eller låga utsläpp baserat på våra gasturbiner samlade under ett tak och tillsammans med ångturbiner samt generatorer. Genom service, modernisering och digitalisering av den levererade flottan skapar vi möjligheter för ett minskat klimatavtryck.

Vi kan erbjuda dig förmånliga anställningsförmåner såsom arbetstidsförkortning, förskottssemester, friskvårdsbidrag och ev. möjlighet till flexibel arbetsplats.

 

Vilka är Siemens Energy?

På Siemens Energy är vi mer än bara ett energiteknikföretag. Vi möter den ökade efterfrågan på energi i mer än 90 länder samtidigt som vi bidrar till att skydda vårt klimat. Med fler än 94,000 engagerade anställda genererar vi inte bara elektricitet till mer än 16% av världens befolkning, utan vi använder också vår teknologi för att skydda människor och miljön.?

Vårt globala team är engagerar sig i att göra hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi till verklighet genom att tänja på gränserna för vad som är möjligt. Vi förvaltar ett 150-årigt arv av innovation som uppmuntrar oss att söka efter personer som stödjer vårt fokus på reducering av koldioxidutsläpp, nya teknologier och energiomvandling.

Hur kan du göra skillnad på Siemens Energy? Titta här: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

 

Vårt engagemang för mångfald

Som tur är, så är vi alla olika. Genom mångfald genererar vi kraft. Vi drivs framåt av inkludering och vår gemensamma kreativa energi kommer från ca 130 olika nationaliteter. På Siemens Energy ser vi mångfald som något självklart - oavsett etnisk bakgrund, kön, ålder, religion, identitet eller funktionsvariation. Vi ger samhället energi, hela samhället, och vi diskriminerar inte utifrån våra olikheter.

 

Ansökan

Tveka inte – skicka in din ansökan via https://jobs.siemens-energy.com/en_US/jobs eller https://siemensenergy.avature.net/internalcareers , id nr 263028 senast 2024-09-08

Löpande urval tillämpas, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Anders Samuelsson på [email protected] eller tel.? +46122887913
... Visa mindre

Är du noggrann, självgående och ansvarstagande? Har du erfarenhet av ekonomirelaterat arbete sedan tidigare eller studerat ekonomi? Då kan vi ha tjänsten för dig.

Mincon är ett teknikföretag som specialiserat sig på hårdbergsborrverktyg för olika branscher. Huvudkontoret finns idag i Finspång men de har även ett kontor med lager i Göteborg. Deras verksamhet har ökat så därför söker de just nu en ekonom till sitt kontor i Finspång. Den här personen kommer att medverka i företagets arbete inom administration, redovisning, förvaltning samt en del andra liknande arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara:

- Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
- Kontrollera och vara delaktig i den löpande bokföringen.
- Kontrollera och följa upp redovisningen av större balansräkningsposter såsom lager och kundfordringar.
- Rapportering till moderbolaget varje månad.
- Delaktighet i fakturering, orderhantering, tullhantering och visst säljstöd kan också förekomma.

Det är ett omväxlande arbete med goda möjligheter till ytterligare nya arbetsuppgifter samt ansvar.

Din profil
Vi söker dig som har en ekonomiutbildning från gymnasiet eller universitet i kombination med något års erfarenhet av kvalificerat arbete inom främst kund- och leverantörsreskontra. Du bör ha goda kunskaper i engelska, både tal och skrift då koncernspråket är engelska. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel då det är ett verktyg du kommer att använda dig av dagligen. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i något affärssystem. De arbetar i affärssystemet Visma Administration 2000. Som person är du flexibel, kommunikativ, vågar ställa frågor, lösningsorienterad samt att har en god social förmåga.

Låter denna tjänst som något som passar dig? Skicka då in din ansökan redan idag!
Detta är en rekrytering vilket innebär att StudentConsulting håller i rekryteringsprocessen men du som erbjuds tjänsten blir anställd direkt av Mincon. Eventuella frågor och funderingar skickar du till [email protected].

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Finspång är den attraktiva kommunen i en spännande region där vi skapar utveckling och livskvalitet genom samverkan, öppenhet och nytänkande. Genom Vision 30/35 siktar vi på att bli 30 000 invånare år 2035. Vi arbetar aktivt för att implementera de globala målen för hållbar utveckling, Agenda 2030.


Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Finspångs kommun har ca 1800 anställda. Vi blev utsedda till Årets Employer Branding-kommun 2018 och var nominerade till Årets kulturkommun 2018. Vi siktar på att söka Sveriges Kvalitetskommun 2021.


Finspångs kommun har idag drygt 21 700 invånare. Kommunen präglas av tillväxt, utveckling och befolkningsökning sedan 2009 – vilket ställer krav på såväl investeringar i infrastruktur, bostäder och fastigheter som på en utvecklingsorienterad organisation. Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts- och motionsanläggningar, bland annat ett äventyrsbad med friskvårdsanläggning, är några av våra lokala plusvärden.


 




Beskrivning

Ekonomi- och styrningsavdelningen söker en ekonomiadministratör.

Vi är en del av ledningsstaben och är idag femton personer på avdelningen.
Avdelningen utgör kvalificerat stöd till kommunledningen, sektorer och enheter när det gäller ekonomifrågor av olika slag. Vi arbetar även med utveckling av målstyrning och kvalitet samt inköp och upphandling.

Ekonomifunktionen är centraliserad under ekonomichefens ledning.

Arbetsuppgifter

Huvuduppgifterna är att ansvara för kundreskontra, krav och kassa.

Du har ansvar för att våra kundfakturor skickas ut, att stämma av kundreskontran och skicka betalningspåminnelser och vidarebefordra ärenden till inkassoföretag. Du har också ansvar för att bokföra alla in- och utbetalningar på bankkonton. Arbetet innebär många kontakter internt och externt kring inbetalningar, fakturor och påminnelser.

Vi är i slutskedet i införandet av en kundreskontraportal. Du kommer att ha ett delansvar för införandet och vara systemförvaltare för den delen av ekonomisystemet.

Kvalifikationer

Du är gymnasieekonom eller motsvarande.

Arbetslivserfarenhet och goda redovisningskunskaper är ett krav, erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande. Det är också en merit om du har erfarenhet av processöversyn/processutveckling.

Du har goda kunskaper i Excel.

Du kommer att ha många kontakter internt och externt och det är viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och besitter en god pedagogisk förmåga.



Övrigt
Vi kommer påbörja rekryteringen och kalla till intervjuer löpande.





Övrig information

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre