Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Finspång

Vill du jobba med oss?
Vill du ingå i verksamhetsområdets centrala schemaläggningsgrupp med engagerade kollegor som drivs av att skapa effektiva och hållbara scheman för medarbetare i det brukarnära arbetet? Då kan du vara den vi söker.

Vad kan vi erbjuda dig?
Fokus kommer att vara på schemaläggning där du kommer att ansvara för att stödja två chefsområden inom LSS i nära samarbete med ansvariga enhetschefer. Därutöver ingår hantering av frånvaro och andra administrativa uppgifter kan förekomma. Vi ser gärna att du som söker har förmåga att i perioder hålla ett högt tempo och har lätt för att ställa om till nya förutsättningar med problemlösning i fokus. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som schemaläggare ansvarar du för att ta fram hållbara schemaförslag som utgår från enheternas bemanningskrav och brukares genomförandeplaner. Du ansvarar för att ta fram resurseffektiva lösningar genom sambemanning där det är möjligt. I uppdraget ingår även att hantera verksamhetsområdets frånvaro på schemalagd tid, vardagar dagtid. Hanteringen av frånvaro delas jämnt i den centrala schemaläggningsgruppen. Du ansvarar för att medarbetarnas frånvaro och eventuella utlägg registreras i lönesystemet. 

Du är direkt underställd verksamhetschef och ingår i en mindre grupp av schemaläggare och  administratör inom LSS och socialpsykiatri som dina närmsta kollegor.

Vem är du?
Du har gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av schemaläggning. Det är meriterande om du har kunskap kring lagar och avtal som styr schemaläggning samt erfarenhet av Timecare och Personec datasystem. Därutöver är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom LSS och socialpsykiatri.

Vi ser också att du har god förmåga:

- Att samarbeta
- Ta ansvar
- Strukturerar ditt arbete
- Att hitta lösningar

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Tillsättning önskas så snart som möjligt. 

Finspångs kommun strävar efter att erbjuda heltidsanställningar. Det innebär att arbetet kan komma att utföras på flera enheter i kommunen.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling och i det fall som befattningen kräver det även utdrag ur belastningsregister visas.


 


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Vill du arbeta med kandidatfokuserad rekrytering i teknikens framkant? Nu söker vi på Jefferson Wells en Candidate Experience Partner för uppdrag hos Siemens Energy i Finspång. Som konsult hos oss får du en trygg anställning, ett varierat arbetsliv och möjligheten att bidra i en global kontext - där ditt arbete får verklig betydelse.

Om rollen

I den här rollen blir du en viktig del av Siemens Energy:s globala Talent Acquisition-team och arbetar nära både rekryterande chefer och TA Partners.

Ditt fokus är att proaktivt söka upp, engagera och följa upp kandidater - med målet att säkerställa att Siemens Energy attraherar och rekryterar rätt kompetens för framtiden. Du kommer att arbeta med moderna metoder och verktyg för att bygga pipelines och skapa en förstklassig kandidatupplevelse.

Dina arbetsuppgifter

* Söka upp och engagera kandidater via bl.a. LinkedIn, interna system och nätverk
* Bygga och underhålla kandidatnätverk baserat på Siemens Energy:s framtida behov
* Genomföra telefon- och videointervjuer och återkoppla till ansvariga chefer
* Arbeta datadrivet - analysera sourcingstatistik och omvandla till insikter
* Säkerställa mångfald i kandidatpooler och bidra till inkluderande rekrytering
* Marknadsföra Siemens Energy som arbetsgivare genom varje kandidatmöte

Din profil

* Erfarenhet av sourcing/search inom Talent Acquisition - från RPO, byrå eller inhouse
* Van att arbeta med sociala medier och nätverk, t.ex. LinkedIn Recruiter
* Kunskap om avancerade sökmetoder (t.ex. Boolean Search) - meriterande om du gått utbildning inom området
* Analytisk, strukturerad och lösningsorienterad
* Stark kommunikativ förmåga och trivs i samarbete med andra
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Om Jefferson Wells

Hos Jefferson Wells får du trygghet, kompetensutveckling och spännande uppdrag hos ledande företag. Vi är specialister på att matcha rätt person med rätt uppdrag - och vi stöttar dig i din utveckling som konsult. Visa mindre

Vad kan vi erbjuda dig?
På Bemanningscentralen kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med stort fokus på bemötande och service.

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Här arbetar vi främst mot områdena vård och omsorg respektive social omsorg, men vi hanterar även korta vikariatstillsättningar inom lokalvård och måltid.

Då en av våra bemanningsplanerare går till annat uppdrag internt hos oss på Bemanningscentralen så söker vi en ny kollega till kombinationstjänst som Bemanningsplanerare/Korttidspoolare. Inom uppdraget ingår att kombinera arbete i vikariebokningen med arbete i Bemanningscentralens Korttidspool. Tjänsten innefattar 80 % bemanningsplanering och 20 % arbete i korttidspool. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

När du tjänstgör i korttidspoolen är ditt uppdrag att täcka upp för ordinarie personals korttidsfrånvaro. Du arbetar därav med det stöd till kunderna inom äldreomsorgen eller social omsorgs verksamheter där du behövs för dagen. Det är ett flexibelt arbete då du arbetar på olika platser i centralort men även i våra ytterområden Hällestad och Rejmyre.

För dessa tjänster är arbetstiden är förlagd dagtid och varannan helg. Du arbetar enligt schema som är förlagt inom vikariebokningens öppettider 6-16.30 vardagar och 6.30-15.00 helg och röda dagar.

Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att har du har en vård- och omsorgsutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering eller har haft annan administrativt samordnande roll. Liknande roller eller arbetsuppgifter kan komma att likställas. Du behöver ha mycket god datorvana samt systemerfarenhet och det är meriterande om du har arbetat i Time Care Pool. 

Vi ser gärna att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. 

För tjänsten är B-körkort ett krav, liksom tillgång till egen bil då du behöver använda den i ditt arbete i Korttidspoolen. Det är även ett krav att du har mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska. 

Vi söker dig som är hjälpsam och har ett gott respektive professionellt bemötande. Du trivs med att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Vi ser även att du har positiv attityd till ditt arbete och din organisation, samt kan arbeta efter satta rutiner eller styrdokument. Du förblir motiverad när du ställs inför utmaningar och du kommer ofta med nya idéer i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du en god förmåga att både samarbeta samtidigt som du kan ta eget ansvar för ditt arbete.

Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tillsättning sker så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Vi söker en konsult som gärna har teknisk bakgrund samt tidigare arbetat i koordinerade roller. I denna roll behöver du ha både praktisk och teoretisk förståelse och erfarenhet för att utföra en bred variation av uppgifter samt problemlösningsförmåga.

Ansvarsområden:

* Planera och koordinera system- och komponentinspektioner hos kundens leverantörer.
* Uppdatera och följa upp inspektionsscheman.
* Planera inspektörsresurser i nära samarbete med andra avdelningar.
* Tilldela inspektörer och övervaka framsteg.
* Samla in, distribuera och arkivera inspektionsrapporter.
* Administrera och följa upp status på brister.
* Stödja genomförandeprojekt med administrativa uppgifter kopplade till inspektioner och rapporter.

Kompetenskrav:

* Goda kommunikationsfärdigheter.
* Flytande i svenska och engelska.
* God datorvana (användning av MS Office-paketet och olika system / SharePoint).
* Kunskap om affärssystem är meriterande (SAP, PLM eller liknande system).
* Vi förväntar oss att du har minst ett par års erfarenhet från en liknande roll.

Vad kan vi erbjuda dig
Som konsult på Jefferson Wells erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter, och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Våra konsulter erbjuds en trygg anställning med kollektivavtal.

Kontaktperson
Ansök via ansökningslänken här bredvid. Har du frågor är du välkommen att kontakta konsultchef på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi söker nu en resursplanerare till vår kund i Finspång.


Om tjänsten
I rollen som resursplanerare arbetar du med att ta emot förfrågan av fältserviceresurser från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för olika projekt.
Teamet består av 29 resurser som tillsammans arbetar för att ge en så god service som möjligt i rätt tid.
Arbetsuppgifterna består även av att hantera ärenden kring visum, skatt, fakturering och övrig administration som förekommer på avdelningen.

Uppdragsperiod: start omgående och 12 månader framåt, med chans till förlängning.
Urval och intervjuer sker löpande, ansök därför redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som resursplanerare kommer du samarbeta med kollegor, både på plats och globalt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
- Tilldela fältservicepersonal med rätt kompetens och tillgänglighet
- Samarbeta med försäljning och projektledning för bemanningslogistik
- Administrera information i företagets system
- Hantera processer kring visum för att säkerställa rätt planering
- Hantera förfrågan kring köp när företaget behöver regionala resurser eller entreprenörer
- Ständigt arbeta med förbättringsprojekt och vara stöttande mot andra avdelningar i projekt



Vem är du?
Vi söker dig som är engagerad, driven och välorganiserad. Du har ett kreativt tänkande och är lösningsorienterad.

Formella krav för tjänsten:
- Flytande engelska i både tal och skrift.

Arbetslivserfarenhet som efterfrågas:
- Tidigare erfarenhet av en roll där du arbetat med planering och problemlösning
- Tidigare erfarenhet av att hantera flera olika komplexa frågor samtidigt.

Om verksamheten
När du arbetar som konsult via Poolia ges du möjlighet att arbeta på attraktiva arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Vi på Poolia vill att du ska trivas och må bra som konsult hos oss och du kommer därför bland annat erbjudas ett bra friskvårdsbidrag och regelbundna sociala aktiviteter tillsammans med andra konsulter inom bolaget. Vi vet att det är viktigt att vara nytänkande inom IT-branschen vilket gör oss experter på att kunna erbjuda lösningar som passar lika bra för våra konsulter som för våra kunder. Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu en rekryterare till deras site i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö.
Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ett år med chans till förlängning då företaget har ett långsiktigt behov framåt av denna roll.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Rollen som personalplanerare handlar om att ta emot förfrågan av fältservicetekniker från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för olika projekt. Du kommer att arbeta med att säkerställa att rätt personal är på rätt plats vid rätt tidpunkt och agera stödjande gentemot andra avdelningar och projekt samt arbeta med kontinuerlig förbättring.
I din roll förväntas du:

- Samarbeta med kollegor internt och globalt på ett respektfullt och professionellt sätt.
- Schemalägga fälttjänsttekniker med rätt kompetens och tillgänglighet.
- Samarbeta nära med projektledning och försäljning för personallogistik.
- Administrera operativ information i företagets system.
- Initiera visumprocesser och förstå visumregler för att säkerställa korrekt planering.
- Göra inköpsförfrågningar när vi behöver entreprenörer eller regionala resurser.
- Arbeta kontinuerligt med förbättringar och stödja andra avdelningar och projekt.

Din profil


- God förmåga att använda svenska och engelska både i tal och skrift.
- Bakgrund inom planering eller annan relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa ärenden samtidigt.
- Erfarenhet av problemlösning.
Önskade egenskaper:
- Trivs med att arbeta i ett team.
- Kan hantera stress och en snabb arbetsmiljö.
- Social och kommunikativ.
- Nyfiken, driven och öppen för att lära sig nya saker.
- Välorganiserad.
- Kreativt tänkande.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Stefan Bojic nås på 0735766985 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Sökord: Resurs och personaladministratör till internationellt företag!, Administrative Functional Support Administratör till global kund, Field Service Manpower Planner, Administratör, Personalplanering, Finspång, Adecco, Service Manpower planner, field Service Manpower planner. Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu en rekryterare till deras site i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö.
Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ett år med chans till förlängning då företaget har ett långsiktigt behov framåt av denna roll.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Rollen som personalplanerare handlar om att ta emot förfrågan av fältservicetekniker från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för olika projekt. Du kommer att arbeta med att säkerställa att rätt personal är på rätt plats vid rätt tidpunkt och agera stödjande gentemot andra avdelningar och projekt samt arbeta med kontinuerlig förbättring.
I din roll förväntas du:

- Samarbeta med kollegor internt och globalt på ett respektfullt och professionellt sätt.
- Schemalägga fälttjänsttekniker med rätt kompetens och tillgänglighet.
- Samarbeta nära med projektledning och försäljning för personallogistik.
- Administrera operativ information i företagets system.
- Initiera visumprocesser och förstå visumregler för att säkerställa korrekt planering.
- Göra inköpsförfrågningar när vi behöver entreprenörer eller regionala resurser.
- Arbeta kontinuerligt med förbättringar och stödja andra avdelningar och projekt.

Din profil


- God förmåga att använda svenska och engelska både i tal och skrift.
- Bakgrund inom planering eller annan relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa ärenden samtidigt.
- Erfarenhet av problemlösning.
Önskade egenskaper:
- Trivs med att arbeta i ett team.
- Kan hantera stress och en snabb arbetsmiljö.
- Social och kommunikativ.
- Nyfiken, driven och öppen för att lära sig nya saker.
- Välorganiserad.
- Kreativt tänkande.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Stefan Bojic nås på 0735766985 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Sökord: Resurs och personaladministratör till internationellt företag!, Administrative Functional Support Administratör till global kund, Field Service Manpower Planner, Administratör, Personalplanering, Finspång, Service Manpower planner, field Service Manpower planner. Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu två Manpower Planners till deras kontor i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö.
Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ett år med chans till förlängning då företaget har ett långsiktigt behov framåt av denna roll.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Rollen som Manpower Planner handlar om att ta emot förfrågan av fältservicetekniker från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för projektet. Du kommer att arbeta med att säkerställa att rätt personal är på rätt plats vid rätt tidpunkt och agera stödjande gentemot andra avdelningar och projekt samt arbeta med kontinuerlig förbättring.
Du kommer att arbeta i ett team om ungefär 30 personer som jobbar inom olika supportroller för att stödja företagets fältservicetekniker.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Samarbeta med kollegor internt och globalt på ett respektfullt och professionellt sätt.
- Schemalägga fältservicetekniker sett till kompetens och tillgänglighet.
- Samarbeta nära med projektledningen och försäljning avseende bemanning och logistik.
- Administrera operativ information i företagets system.
- Initiera viseringsprocesser och förstå viseringsregler för att säkerställa korrekt planering.
- Göra begäran om inköp när vi behöver en entreprenör eller regionala resurser.

Din profil
Erfarenhet/särskild kompetens



- God förmåga att använda svenska och engelska både i tal och skrift.
- Erfarenhet inom planering eller annan relaterad erfarenhet.
- Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa frågor samtidigt.
- Erfarenhet av problemlösning.






Du...



- ...trivs med att arbeta i en teammiljö.
- ...kan hantera stressiga situationer och en snabb arbetsmiljö.
- ...är social och kommunikativ.
- ...är nyfiken, driven och öppensinnad för att lära dig nya ämnen.
- ...är välorganiserad.
- ...är kreativt tänkande.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Stefan Bojic nås på 0735 76 69 85 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralens uppdrag är främst att hantera vikarietillsättningen till stora delar av Finspång kommuns verksamheter, såsom vård och omsorg, social omsorg, lokalvård och måltidsservice.

Bemanningscentralens administrativa enhet består idag av bemanningsplanerare, schemaplanerare, bemanningsutvecklare, chef, rekryteringskonsulter och administratör. Då vår nuvarande administratör går vidare till nytt uppdrag söker vi en ny kollega som vill vara med och bedriva ett värdefullt arbete i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som administratör på Bemanningscentralen arbetar du huvudsakligen med administrativa arbetsuppgifter kopplat till anställningsprocessen av våra vikarier samt tillsättning av långtidsvikariat. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter som bland annat fakturagranskare, löneadministratör och beställare av varor. 

Arbetet sker i olika typer av system såsom Personec P, Time Care Pool, Time Care Multi Access och Excel. Arbetet är varierande och du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra i ditt uppdrag. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start så snart som möjligt. Arbetet är förlagt dagtid på vardagar och flextid tillämpas.

Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen ser vi gärna att du ha relevant utbildning inom tex HR eller ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med rollen relevant erfarenhet. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med schemaplanering och bemanningsplanering. Vi ser att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi söker dig som är självgående, kommunicerar på ett tydligt sätt och som gillar att arbeta med andra människor. Trots utmaningar är du lugn och tillmötesgående för att hjälpa andra och hitta lösningar. Struktur är viktigt för dig och du har en god förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt så du håller satta tidsramar. 

Villkor

Enligt kollektivavtal.

Urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu två Manpower Planners till deras kontor i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö.
Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ett år med chans till förlängning då företaget har ett långsiktigt behov framåt av denna roll.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Rollen som Manpower Planner handlar om att ta emot förfrågan av fältservicetekniker från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för projektet. Du kommer att arbeta med att säkerställa att rätt personal är på rätt plats vid rätt tidpunkt och agera stödjande gentemot andra avdelningar och projekt samt arbeta med kontinuerlig förbättring.
Du kommer att arbeta i ett team om ungefär 30 personer som jobbar inom olika supportroller för att stödja företagets fältservicetekniker.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Samarbeta med kollegor internt och globalt på ett respektfullt och professionellt sätt. • Schemalägga fältservicetekniker sett till kompetens och tillgänglighet. • Samarbeta nära med projektledningen och försäljning avseende bemanning och logistik. • Administrera operativ information i företagets system. • Initiera viseringsprocesser och förstå viseringsregler för att säkerställa korrekt planering. • Göra begäran om inköp när vi behöver en entreprenör eller regionala resurser.

Din profil
Erfarenhet/särskild kompetens


• God förmåga att använda svenska och engelska både i tal och skrift.• Erfarenhet inom planering eller annan relaterad erfarenhet.• Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa frågor samtidigt.• Erfarenhet av problemlösning.



Du...


• ...trivs med att arbeta i en teammiljö.• ...kan hantera stressiga situationer och en snabb arbetsmiljö.• ...är social och kommunikativ.• ...är nyfiken, driven och öppensinnad för att lära dig nya ämnen.• ...är välorganiserad.• ...är kreativt tänkande.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Stefan Bojic nås på 0735 76 69 85 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Vill du jobba med oss?
HR-avdelningen tillhör ledningsstaben och arbetar konsultativt med stöd till chefer, medarbetare och förtroendevalda i alla löne- och HR-relaterade frågor i hela organisationen, samt till de kommunala bolagen.

Då en av våra kollegor går till annat uppdrag söker vi nu en ny lönespecialist.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Kommunens ledstjärnor är ansvar, serviceanda och utveckling och vi ger dig möjlighet till ett spännande och självständigt arbete med öppet arbetsklimat där du kommer att arbeta med löneadministration. På avdelningen arbetar ytterligare 7 lönespecialister och1 HR-handläggare med löneadministration och systemförvaltning. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Hos oss kommer du främst att arbeta med löneadministration och utvecklingen inom området. Du är en del i det interna stödet, främst till chefer men också till medarbetare. Vi samverkar med annan kommun när det gäller löneadministrationen och det pågår ett ständigt arbete att utveckla och effektivisera löneadministrationen. Vi ser att du med din kompetens kommer att bidra i detta arbete. Utöver detta kommer du att jobba operativt med löneadministration och lönerutiner samt lag- och avtalstolkning. Viss systemförvaltning ingår också, beroende på din kompetens. 

Vem är du?
Vi söker dig som har genomgått lönespecialistutbildning eller motsvarande.

Du har ett genuint intresse av löneadministration och en önskan att effektivisera och förbättra hanteringen. Du har under flera år arbetat praktiskt med löneadministration. Du har goda färdigheter i att tillämpa kollektivavtal och vi ser gärna att du har kunskap om våra gällande kollektivavtal. Du har också erfarenhet av att ha arbetat med stöd till chefer och medarbetare. Erfarenhet av Personec P och systemförvaltning av systemet är meriterande.

Som person är du engagerad, flexibel och du anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker inom organisationen. Du uppskattar en miljö där du arbetar under stort eget ansvar. Du har starkt kundfokus och förmåga att skapa förtroenden hos chefer, kollegor och medarbetare. Du tar initiativ samt har en positiv grundinställning.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. 

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du tillhöra ett familjärt industriföretag med platt organisationsstruktur och stora utvecklingsmöjligheter? Vill du vara en del av ett kunnigt gäng som tar ansvar för hela produktionskedjan? Då kan Lämneå Bruk vara arbetsplatsen för dig!
Vi tillverkar högkvalitativa, innovativa och effektiva tråddragningsmaskiner med hög kundanpassning. Med lång erfarenhet av industrin och med en passion för service har vi möjlighet att erbjuda våra kunder innovativa och teknologiskt avancerade lösningar med hög kvalitet. Alla maskiner tillverkas på plats utanför Ljusfallshammar, men våra kunder finns över hela världen.
Vad vi erbjuder
Flexibla arbetstider
Betald övertid
Fri laddning av elbilar
Ett omväxlande arbete
Möjligheten att ta del av hela produktionskedjan på plats
En innovativ arbetsplats
Kollektivavtal och tjänstepension
Goda möjligheter till kompetensutveckling

Om rollen
Som HR-generalist kommer du tillhöra Lämneå Bruks HR-avdelning, som idag endast består av en HR-chef. Dina främsta arbetsuppgifter kommer innebära HR-administration samt att stötta HR-chefen och andra chefer i uppgifter berörande att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla personal. Det är en helt ny tjänst för företaget, så det kommer finnas viss möjlighet att tillsammans med HR-chefen forma rollen utefter dina styrkor och intressen.
Lämneå Bruk är i en expansionsfas. Idag består företaget av ca 120 anställda, och förväntas bli minst 140. Som HR-generalist kommer du vara en viktig del i att både bidra till tillväxten genom tillsättning av ny personal, samt att hantera tillväxten internt. Vidare kommer du stötta i att utveckla och underhålla en god personaladministration samt en stark HR-avdelning. Du kommer både arbeta i nära samarbete med HR-chef och övriga chefer, samtidigt som du får stort ansvar för dina arbetsuppgifter.
I arbetsuppgifterna ingår:
Personaladministration
Uppgifter kopplade till employer branding-arbetet
Rekryteringsadministration
Bokning och koordinering av kurser och utbildningar
Vara behjälplig i att hantera löpande personalärenden
Andra HR-relaterade uppgifter

Tjänsten är en tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning tillämpas.
Om dig
Du är en positiv och strukturerad person som trivs i en fartfylld miljö. Du är en riktig do-er som både startar och avslutar arbetsuppgifter, stora som små. Vidare trivs du med administrativa arbetsuppgifter, samtidigt som du är social och tycker det är roligt att knyta kontakt med kollegor och externa intressenter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
För att vara kvalificerad för rollen behöver du ha:
Kandidatexamen inom HR eller motsvarande
Förmågan att behärska både det svenska och engelska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Ett eller några års erfarenhet av en liknande roll
Ett socialt nätverk inom Finspångs industrivärld Visa mindre

Vill du tillhöra ett familjärt industriföretag med platt organisationsstruktur och stora utvecklingsmöjligheter? Vill du vara en del av ett kunnigt gäng som tar ansvar för hela produktionskedjan? Då kan Lämneå Bruk vara arbetsplatsen för dig!
Vi tillverkar högkvalitativa, innovativa och effektiva tråddragningsmaskiner med hög kundanpassning. Med lång erfarenhet av industrin och med en passion för service har vi möjlighet att erbjuda våra kunder innovativa och teknologiskt avancerade lösningar med hög kvalitet. Alla maskiner tillverkas på plats utanför Ljusfallshammar, men våra kunder finns över hela världen.
Vad vi erbjuder
Flexibla arbetstider
Betald övertid
Fri laddning av elbilar
Ett omväxlande arbete
Möjligheten att ta del av hela produktionskedjan på plats
En innovativ arbetsplats
Kollektivavtal och tjänstepension
Goda möjligheter till kompetensutveckling

Om rollen
Som HR-generalist kommer du tillhöra Lämneå Bruks HR-avdelning, som idag endast består av en HR-chef. Dina främsta arbetsuppgifter kommer innebära HR-administration samt att stötta HR-chefen och andra chefer i uppgifter berörande att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla personal. Det är en helt ny tjänst för företaget, så det kommer finnas viss möjlighet att tillsammans med HR-chefen forma rollen utefter dina styrkor och intressen.
Lämneå Bruk är i en expansionsfas. Idag består företaget av ca 120 anställda, och förväntas bli minst 140. Som HR-generalist kommer du vara en viktig del i att både bidra till tillväxten genom tillsättning av ny personal, samt att hantera tillväxten internt. Vidare kommer du stötta i att utveckla och underhålla en god personaladministration samt en stark HR-avdelning. Du kommer både arbeta i nära samarbete med HR-chef och övriga chefer, samtidigt som du får stort ansvar för dina arbetsuppgifter.
I arbetsuppgifterna ingår:
Personaladministration
Uppgifter kopplade till employer branding-arbetet
Rekryteringsadministration
Bokning och koordinering av kurser och utbildningar
Vara behjälplig i att hantera löpande personalärenden
Andra HR-relaterade uppgifter

Tjänsten är en tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning tillämpas.
Om dig
Du är en positiv och strukturerad person som trivs i en fartfylld miljö. Du är en riktig do-er som både startar och avslutar arbetsuppgifter, stora som små. Vidare trivs du med administrativa arbetsuppgifter, samtidigt som du är social och tycker det är roligt att knyta kontakt med kollegor och externa intressenter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
För att vara kvalificerad för rollen behöver du ha:
Kandidatexamen inom HR eller motsvarande
Förmågan att behärska både det svenska och engelska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Ett eller några års erfarenhet av en liknande roll
Ett socialt nätverk inom Finspångs industrivärld Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Hälso- och sjukvårdsorganisationen i Finspång är en organisation som innefattar sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.

Vårt uppdrag är att utföra hälso- och sjukvårdsinsatser i särskilt boende, hemsjukvård och i verksamheter enligt LSS.

Vi har nyligen rekryterat en samordnare till hälso- och sjukvårdsorganisationen så detta är en utökning för att täcka kommande behov och skapa ett team.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som samordnare hos oss får du tillsammans med din närmsta kollega vara med och utforma din roll, då tjänsten till viss del är en utökning. Du kommer att ingå i administratörsgruppen där du har kollegor med liknande roller som tillsammans ger service åt vård- och omsorgssektorn. Hos oss får du ett omväxlande arbete och möjlighet till att vara med och bidra till ett ökat administrativt stöd för verksamheten. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina  arbetsuppgifter är att vara ett administrativt stöd för hela hälso- och sjukvårdsorganisationen. Du hanterar löner, anställningsbeslut, beställning av material och arbetskläder m.m. Som administratör hanterar du även taggar, tankkort, och p-tillstånd. 

Rollen innebär också att andra arbetsuppgifter kan tillkomma, så som schemaläggning för sjuksköterskeorganisationen.

Vem är du?
Du har administrativ utbildning på gymnasienivå, alternativt erfarenhet av administrativt arbete. Du ha god kunskap datorvana. Vi söker dig som är nyfiken på att lära dig nya saker, och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och noggrann.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralens uppdrag är främst att hantera vikarietillsättningen till stora delar av Finspång kommuns verksamheter, såsom vård och omsorg, social omsorg, lokalvård och måltidsservice.

Vi arbetar även med att vara behjälpliga gällande exempelvis tillsättning av längre vikariat eller schemaläggning. Bemanningscentralens administrativa enhet består idag av bemanningsplanerare, schemaplanerare, administratörer, chef, rekryteringskonsulter, och bemanningsutvecklare. Då vår nuvarande bemanningsutvecklare går vidare till nytt uppdrag internt söker vi en ny kollega som vill vara med och bedriva ett värdefullt arbete i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som bemanningsutvecklare arbetar du huvudsakligen i det kommunövergripande projekt vars mål är att kommunens schemalagda verksamheter på sikt ska ha en grundbemanning som täcker all planerad frånvaro och viss del av oplanerad frånvaro. Du kommer  att  vara med och utveckla arbetssätt för att säkra schemaläggning utifrån verksamhetens behov, budget i balans samt hållbara scheman för våra medarbetare. Arbetet är varierande och du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra i olika förändringsuppdrag kopplade till projektet.

Arbetet sker i olika typer av system såsom Time Care Pool, Time Care Planering och Excel. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start så snart som möjligt. Arbetet är förlagt dagtid på vardagar och flextid tillämpas.

Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha relevant akademisk utbildning inom tex HR eller ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med rollen relevant erfarenhet. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med schemaplanering och bemanningsplanering. Vi ser att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi söker dig som är lyhörd, kommunikativ och som gillar att arbeta med andra människor. Du är uthållig och kan anpassa både ditt synsätt och förhållningssätt vid förändringar. Du som söker har god förståelse för människors olika förutsättningar och du kan anpassa ditt sätt att förmedla information utefter mottagarens förmåga. Trots utmaningar är du lugn och tillmötesgående för att hjälpa andra och hitta lösningar. Struktur är viktigt för dig och du har en god förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt så du håller satta tidsramar. 

Villkor

Enligt kollektivavtal.

Urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Företagspresentation

Vill du anta en bred administrativ roll där du får chansen att ständigt träffa nya människor och knyta kontakter? Då är rollen som Manpower Planner något för dig! Rollen är ett konsultuppdrag som har start första september och sträcker sig till mars 2023. Urval sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som Manpower Planner ansvarar du bland annat för att fördela kompetens på rätt ställe inom företaget, genom koordinering och planering. Du säkerställer att efterfrågan från projektteamet kommer att bemannas med rätt kompetens. Du arbetar i nära samarbete med resurs- och personalansvariga. Du ser även till att korrekt och uppdaterad information och data finns tillgänglig i de planeringsverktyg som är aktuella.



Rollen som Manpower Planner är bred, och du kommer således ha en stor variation av arbetsuppgifter. I rollen ingår exempelvis att:


- Samarbeta med interna och externa parter på ett respektfullt och professionellt sätt
- Ständigt arbeta med förbättringar och agera stöttande mot teamet och andra avdelningar och projekt
- Ta emot och förstå efterfrågan från projektledning eller regionkontor
- Tilldela personalgruppen med korrekt kompetens och tillgänglighet
- Observera brister/fel/problem och kontinuerligt arbeta med förbättringar

Din profil

Vi söker dig som har bakgrund inom planering och organisering. Du är van vid att ha många bollar i luften, lösa problem och hantera olika komplexa frågor och ärenden samtidigt. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift. För att trivas i rollen är du en driven och social person som tycker om att samarbeta med andra. Du har god känsla för kvalitet och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer med människor du möter.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Cecilia Alegria Furberg och nås på [email protected] eller på 073-9252586

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Vad kan vi erbjuda dig?
På Bemanningscentralen kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med stort fokus på bemötande och service.

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Här arbetar vi främst mot områdena vård och omsorg respektive social omsorg, men vi hanterar även korta vikariatstillsättningar inom lokalvård, måltid och förskola. Nu söker vi en ny kollega som ska anta rollen som Bemanningsplanerare!



Dina framtida arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett visst administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool. 

Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från klockan 6.00 eller 6.30 till 14.00 eller 16.30. På helger arbetar du 6.30 - 12.30.

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, mycket god datorvana samt systemerfarenhet. Du som söker behöver ha tidigare erfarenheter av bemanningsplanering eller annan samordnade roll. Liknande roller eller arbetsuppgifter kan kommas att likställas. Du ska även ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska

Vi söker dig som är hjälpsam och har ett gott respektive professionellt bemötande. Du trivs med att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Vi ser även att du har positiv attityd till ditt arbete och din organisation, samt kan arbeta efter satta rutiner eller styrdokument. Du förblir motiverad när du ställs inför utmaningar och du kommer ofta med nya idéer i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du en god förmåga att både samarbeta samtidigt som du kan ta eget ansvar för ditt arbete.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi på Manpower söker dig som vill arbeta som planerare/administratör hos vår kund i Finspång. Du kommer att stötta ansvarig chef att fördela dennes resurser/sitepersonal till olika projekt. Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt.

Rollen

Som planerare av sitepersonal planerar du kurser och administrerar med hjälp av kundens verktyg SABA. Du hanterar administration både för personal i Finspång och andra orter. Du håller dialog och kontakt med hela teamet och ser till att all information och data är korrekt och tillgängligt enligt anvisade rutiner.

Ansvarsområden

I rollen som resursplanerare/administratör är ditt ansvarsområde att säkerställa att projekt bemannas av korrekt personal och kompetens. Du ansvarar över att planering och information är korrekt uppdaterad och tillgängligt för teamet. Du certifierar personalen och administrerar allt nödvändigt kring det.

I din roll arbetar du med kortare processer i komplexa och varierande frågeställningar. Du arbetar tillsammans med utländska kollegor på andra siter, du kan behöva stötta andra avdelningar och projekt, du fördelar kompetens utifrån projektens behov och rapporterar eventuella fel.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en 3 årig yrkes- eller högskoleutbildning och/eller tidigare erfarenhet från roller inom planering och administration. Gärna erfarenheter från tekniktunga företag eller tillverkningsindustrin. Vidare ser vi dig som en lösningsfokuserad individ med sinne för service och besitter en stor noggrannhet i ditt arbete. Du hanterar engelska i tal och skrift.

Som person är du lösningsfokuserad, välorganiserad och framåt. Du gillar en varierad arbetsdag och kan arbeta både självständigt och i grupp.

Erbjudande

Som konsult på Manpower erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Manpower är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla. Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bland annat övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.



Hur du ansöker

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Johanna Sangrud via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralen uppdrag är främst att hantera vikarietillsättningen till stora delar av Finspång kommuns verksamheter, såsom vård och omsorg, social omsorg, lokalvård och måltidsservice.

Vi arbetar även med att vara behjälpliga gällande exempelvis tillsättning av längre vikariat eller schemaläggning. Bemanningscentralens administrativa enhet består idag av bemanningsplanerare, administratörer, chef, rekryteringskonsulter och bemanningsutvecklare, men då vi står inför utmaningar gällande kompetensförsörjning framåt söker vi en schemaplanerare som vill vara med och bedriva ett värdefullt arbete i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som schemaplanerare arbetar du huvudsakligen med schema och schemaläggning till verksamheter knutna till Bemanningscentralen i Finspångs kommun. Du arbetar även med stöttning och vägledning till schemaadministratörer kopplade till dessa verksamheter. Arbetet är varierande och du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Som schemaplanerare gäller det att både ha ett öga för detaljer och att kunna se saker ur ett helhetsperspektiv. Du kommer även arbeta med bemanningsplanering och hantering av inkommande beställningar till vikariebokningen vid behov, samt andra personaladministrativa uppgifter. Arbetet sker i olika typer av system såsom Time Care Pool, Time Care Planering och Excel. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start så snart som möjligt. Arbetet är förlagt dagtid vardagar och flextid tillämpas.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning. Tidigare erfarenheter av arbete i Time Care Pool och Time Care Planering eller annat schemaläggningssystem ses som meriterande. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning kopplat till personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi söker dig som är lyhörd, kommunikativ och som gillar att arbeta med andra människor. Du är uthållig och kan anpassa både ditt synsätt och förhållningssätt vid förändringar. Du som söker har god förståelse för människors olika förutsättningar och du kan anpassa ditt sätt att förmedla information utefter mottagarens förmåga. Trots utmaningar är du lugn och tillmötesgående för att hjälpa andra och hitta lösningar. Struktur är viktigt för dig och du har en god förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt så du håller satta tidsramar. 

Villkor
Bifoga ditt CV och personliga brev där du berättar mer om varför du är intresserad av tjänsten. Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Studerar du HR och intresserad av extrajobb?


Just nu söker vi dig som studerar HR och är intresserad av extrajobb som junior rekryterare. Vi ser gärna att du kan arbeta 15h i veckan. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av engagemang i hela rekryteringscykeln, från rollskapande till onboarding. Du kommer även att utveckla och upprätthålla starka relationer med rekryteringschefer och kandidater. Arbetet kan utföras på distans. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.



Ansvarsområden
I dina arbetsuppgifter ingår:


Assistera med direkt inköp
Utveckla och upprätthålla goda relationer med kandidater och rekryteringschefer
Engagemang i hela rekryteringsprocessen, från annonsering till onboarding
Hjälpa till med rapportering och datainsamling


Arbetstider
Vi ser gärna att du kan arbeta minst 15h i veckan. Uppdraget sträcker sig från 2021-12-01 tom 2022-11-30. 



Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du:


studerar HR eller liknande
är en god kommunikatör
känner dig bekväm med ny teknik och nya plattformar
är serviceinriktad 
gillar varierande arbetsdagar


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2021-12-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Dejan Livancic, [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du erfarenhet av att planera fördela resurser? Är du van att identifiera behov och kompetenser? Då har du nu möjligheten att anta en spännande roll i ett stor internationellt företag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen kommer du att arbeta med att fördela och tilldela resurser med efterfrågad kompetens i särskilda projekt. Du ser till att information och data är korrekt uppdaterad i Primavera och säkerställer att rätt kompetens och personal finns bemannad i organisationens olika delar. Dina arbetsuppgifter innefattar att planera och koordinera resurser. Du samarbetar med kollegor mot flera kontaktytor inom organisationen och stödjer flertalet avdelningar och projekt. Du tar emot förfrågningar från projektledning och ser till att rätt personal med rätt kompetens och tillgänglighet är på plats i tid. Du ansvarar även för att se över eventuella brister och arbeta med kontinuerliga förbättringar.


Vem är du?
Du som söker har troligtvis bakgrund inom planering, gärna inom resursfördelning och personalplanering. Vi ser gärna att du har cirka tre till fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har vana att hantera flertalet komplexa ärenden samtidigt och är inte rädd att arbeta under högt tempo. Problemlösning faller dig naturligt. Du talar och skriver engelska obehindrat. För att platsa i rollen är du även noggrann och arbetar strukturerat.

Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

At Jefferson Wells, we do not consider ourselves to be like everyone else, we offer you a great opportunity to develop your skills and work life. We have high expectations on you, in return you will get great career opportunities and a good chance to develop further in your working role. We cooperate with some of the largest companies in several different industries

This assignment is scheduled to run from 2021-08-23 to 2022-02-2.

What does the assignment consist of?
This assignment is based around receiving the demands of field service resources from project management both in Finspång and from several regional offices. Your role is to help the responsible group manager to allocate and assign resources with the requested competence for different types of projects. You will have a responsibility to ensure that the information and/or data is updated and correct in Primavera, your planning will most likely be carried out in Primavera or some of the other programs that your planning team may use.

You will also have a responsibility to ensure that the demand that is presented to you will be manned by adequate personnel and competence. The business must be able to continue in your absence, therefore it's your responsibility that your stand in can continue the planning easily.

Assignments
In the role of Manpower Planner you will have the following tasks within your area of responsibility:
* collaborate with foreign colleagues, third party and customer personnel in a respectful and profession-al manner.
* always work with continuously improvements and be supportive to other departments and projects.
* receive and understand the demand from Project Management or regional offices.
* assign Field Service personnel with correct competence and availability.
* observe flaws/errors/problems and continually work with improvements.
* make request of purchase when we need a contractor or regional resources.

Who are you?

You will need to be driven and well organized as well as having a great eye for detail. You will also need a high affluence in English, both spoken and written, as this role will put a high demand of your English capabilities. It's also meriting if you have a background in planning, handling multiple diverse and complex issues at the same time and have formal work experience in problem solving.


What can we offer you?

We can offer you a challenging assignment as a consultant, working in a technical intense environment, with high expectations on product functionality and quality. We can offer you opportunities and experience of working in an international organization and you will act in a company that is established and successful.

Application

Apply online through our website www.jeffersonwells.se for this position, its only a few clicks away. Your application should contain your CV, and your cover letter in Swedish or English. The selection process is ongoing, so please submit your application as soon as possible.

If you have any questions regarding the recruitment process, please contact Eva Wisth at Jefferson Wells, [email protected] Visa mindre

Sonoco Alcore is part of Sonoco, a global provider of consumer packaging, industrial products, protective packaging and supply chain services. Sonoco Alcore is the acknowledged leader in high-quality, innovative, value-creating tube and core solutions throughout Europe, Africa and the Middle East. We have over 30 manufacturing locations and 1800 employees in 15 countries, serving over 50 countries.
In Sweden, we have tube and core plants in Norrköping, Matfors and Markaryd. Our head office and central functions such as finance and HR are located in Norrköping. We employ approximately 55 employees in Sweden total.
Visit our website: www.sonocoalcore.com


HR Generalist
As HR Generalist at Sonoco Alcore you will be responsible for managing the daily operational HR matters as well as advising and providing support to the local management team in HR related matters. The role is varied and implies interpreting employment legislation and union agreements, implement personnel policies, administration, payroll preparation and responsibility for the HR systems where you will be the local main user. You will work closely with the rest of the HR team in Europe and report to the regional HR Manager. This position is based in Norrköping, Sweden and it involves occasional travel to other Swedish sites.
We offer you a permanent position in our team, and a very versatile role with possibilities to develop both the organization and yourself.


Main Tasks
Administrate all daily HR matters, including documentation
Support the organization in all HR matters and advise on employment legislation and/or union agreement
Develop and implement HR policies, processes and documentation
Prepare and review monthly payroll
Participate and administrate duties in relation to recruitment, resource planning, introduction and training programs
Contribution to organizational change and development
Maintenance of records and data accuracy in HR systems



Your qualifications
Bachelor’s Degree in Business Management, Human Resources or equivalent
Experience of HR work in a progressive environment
Working practice in HR systems
Fluency in English and Swedish
Knowledge and understanding of employment legislation, union agreements and union relationships is valued



Desirable skills
You are goal oriented and have a flexible, responsive, effective and initiative way of working. You are also easy to approach, service minded, adaptable and prone to development. You have excellent communication skills.
Welcome with your application!
Sonoco Alcore is collaborating with Nyckelrekrytering AB in this recruitment. Submit your CV and personal letter in the link below to apply.
You are welcome to contact the responsible consultant at Nyckelrekrytering, Ellinor Holm on tel. +4672 33 99 009 or Ella Pourmand on tel +4672 33 99 011, should you have any questions. Selections and interviews are ongoing so we would welcome the opportunity to review your application as soon as possible. Visa mindre