Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Finspång

Vill du jobba med oss?
Vill du ingå i verksamhetsområdets centrala schemaläggningsgrupp med engagerade kollegor som drivs av att skapa effektiva och hållbara scheman för medarbetare i det brukarnära arbetet? Då kan du vara den vi söker.

Vad kan vi erbjuda dig?
Fokus kommer att vara på schemaläggning där du kommer att ansvara för att stödja två chefsområden inom LSS i nära samarbete med ansvariga enhetschefer. Därutöver ingår hantering av frånvaro och andra administrativa uppgifter kan förekomma. Vi ser gärna att du som söker har förmåga att i perioder hålla ett högt tempo och har lätt för att ställa om till nya förutsättningar med problemlösning i fokus. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som schemaläggare ansvarar du för att ta fram hållbara schemaförslag som utgår från enheternas bemanningskrav och brukares genomförandeplaner. Du ansvarar för att ta fram resurseffektiva lösningar genom sambemanning där det är möjligt. I uppdraget ingår även att hantera verksamhetsområdets frånvaro på schemalagd tid, vardagar dagtid. Hanteringen av frånvaro delas jämnt i den centrala schemaläggningsgruppen. Du ansvarar för att medarbetarnas frånvaro och eventuella utlägg registreras i lönesystemet. 

Du är direkt underställd verksamhetschef och ingår i en mindre grupp av schemaläggare och  administratör inom LSS och socialpsykiatri som dina närmsta kollegor.

Vem är du?
Du har gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av schemaläggning. Det är meriterande om du har kunskap kring lagar och avtal som styr schemaläggning samt erfarenhet av Timecare och Personec datasystem. Därutöver är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom LSS och socialpsykiatri.

Vi ser också att du har god förmåga:

- Att samarbeta
- Ta ansvar
- Strukturerar ditt arbete
- Att hitta lösningar

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Tillsättning önskas så snart som möjligt. 

Finspångs kommun strävar efter att erbjuda heltidsanställningar. Det innebär att arbetet kan komma att utföras på flera enheter i kommunen.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling och i det fall som befattningen kräver det även utdrag ur belastningsregister visas.


 


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Vill du ingå i verksamhetsområdets centrala schemaläggningsgrupp med engagerade kollegor som drivs av att skapa effektiva och hållbara scheman för medarbetare i det brukarnära arbetet? Då kan du vara den vi söker.

Vad kan vi erbjuda dig?
Fokus kommer att vara på schemaläggning där du kommer att ansvara för att stödja två chefsområden inom LSS i nära samarbete med ansvariga enhetschefer. Därutöver ingår hantering av frånvaro och andra administrativa uppgifter kan förekomma. Vi ser gärna att du som söker har förmåga att i perioder hålla ett högt tempo och har lätt för att ställa om till nya förutsättningar med problemlösning i fokus. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som schemaläggare ansvarar du för att ta fram hållbara schemaförslag som utgår från enheternas bemanningskrav och brukares genomförandeplaner. Du ansvarar för att ta fram resurseffektiva lösningar genom sambemanning där det är möjligt. I uppdraget ingår även att hantera verksamhetsområdets frånvaro på schemalagd tid, vardagar dagtid. Hanteringen av frånvaro delas jämnt i den centrala schemaläggningsgruppen. Du ansvarar för att medarbetarnas frånvaro och eventuella utlägg registreras i lönesystemet. 

Du är direkt underställd verksamhetschef och ingår i en mindre grupp av schemaläggare och  administratör inom LSS och socialpsykiatri som dina närmsta kollegor.

Vem är du?
Du har gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av schemaläggning. Det är meriterande om du har kunskap kring lagar och avtal som styr schemaläggning samt erfarenhet av Timecare och Personec datasystem. Därutöver är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom LSS och socialpsykiatri.

Vi ser också att du har god förmåga:

- Att samarbeta
- Ta ansvar
- Strukturerar ditt arbete
- Att hitta lösningar

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Tillsättning önskas så snart som möjligt. 

Finspångs kommun strävar efter att erbjuda heltidsanställningar. Det innebär att arbetet kan komma att utföras på flera enheter i kommunen.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Vad kan vi erbjuda dig?
På Bemanningscentralen kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med stort fokus på bemötande och service.

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Här arbetar vi främst mot områdena vård och omsorg respektive social omsorg, men vi hanterar även korta vikariatstillsättningar inom lokalvård och måltid.

Då en av våra bemanningsplanerare går till annat uppdrag internt hos oss på Bemanningscentralen så söker vi en ny kollega till kombinationstjänst som Bemanningsplanerare/Korttidspoolare. Inom uppdraget ingår att kombinera arbete i vikariebokningen med arbete i Bemanningscentralens Korttidspool. Tjänsten innefattar 80 % bemanningsplanering och 20 % arbete i korttidspool. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

När du tjänstgör i korttidspoolen är ditt uppdrag att täcka upp för ordinarie personals korttidsfrånvaro. Du arbetar därav med det stöd till kunderna inom äldreomsorgen eller social omsorgs verksamheter där du behövs för dagen. Det är ett flexibelt arbete då du arbetar på olika platser i centralort men även i våra ytterområden Hällestad och Rejmyre.

För dessa tjänster är arbetstiden är förlagd dagtid och varannan helg. Du arbetar enligt schema som är förlagt inom vikariebokningens öppettider 6-16.30 vardagar och 6.30-15.00 helg och röda dagar.

Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att har du har en vård- och omsorgsutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering eller har haft annan administrativt samordnande roll. Liknande roller eller arbetsuppgifter kan komma att likställas. Du behöver ha mycket god datorvana samt systemerfarenhet och det är meriterande om du har arbetat i Time Care Pool. 

Vi ser gärna att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. 

För tjänsten är B-körkort ett krav, liksom tillgång till egen bil då du behöver använda den i ditt arbete i Korttidspoolen. Det är även ett krav att du har mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska. 

Vi söker dig som är hjälpsam och har ett gott respektive professionellt bemötande. Du trivs med att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Vi ser även att du har positiv attityd till ditt arbete och din organisation, samt kan arbeta efter satta rutiner eller styrdokument. Du förblir motiverad när du ställs inför utmaningar och du kommer ofta med nya idéer i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du en god förmåga att både samarbeta samtidigt som du kan ta eget ansvar för ditt arbete.

Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tillsättning sker så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Vi söker nu en resursplanerare till vår kund i Finspång.


Om tjänsten
I rollen som resursplanerare arbetar du med att ta emot förfrågan av fältserviceresurser från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för olika projekt.
Teamet består av 29 resurser som tillsammans arbetar för att ge en så god service som möjligt i rätt tid.
Arbetsuppgifterna består även av att hantera ärenden kring visum, skatt, fakturering och övrig administration som förekommer på avdelningen.

Uppdragsperiod: start omgående och 12 månader framåt, med chans till förlängning.
Urval och intervjuer sker löpande, ansök därför redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som resursplanerare kommer du samarbeta med kollegor, både på plats och globalt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
- Tilldela fältservicepersonal med rätt kompetens och tillgänglighet
- Samarbeta med försäljning och projektledning för bemanningslogistik
- Administrera information i företagets system
- Hantera processer kring visum för att säkerställa rätt planering
- Hantera förfrågan kring köp när företaget behöver regionala resurser eller entreprenörer
- Ständigt arbeta med förbättringsprojekt och vara stöttande mot andra avdelningar i projekt



Vem är du?
Vi söker dig som är engagerad, driven och välorganiserad. Du har ett kreativt tänkande och är lösningsorienterad.

Formella krav för tjänsten:
- Flytande engelska i både tal och skrift.

Arbetslivserfarenhet som efterfrågas:
- Tidigare erfarenhet av en roll där du arbetat med planering och problemlösning
- Tidigare erfarenhet av att hantera flera olika komplexa frågor samtidigt.

Om verksamheten
När du arbetar som konsult via Poolia ges du möjlighet att arbeta på attraktiva arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Vi på Poolia vill att du ska trivas och må bra som konsult hos oss och du kommer därför bland annat erbjudas ett bra friskvårdsbidrag och regelbundna sociala aktiviteter tillsammans med andra konsulter inom bolaget. Vi vet att det är viktigt att vara nytänkande inom IT-branschen vilket gör oss experter på att kunna erbjuda lösningar som passar lika bra för våra konsulter som för våra kunder. Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu en rekryterare till deras site i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö.
Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ett år med chans till förlängning då företaget har ett långsiktigt behov framåt av denna roll.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Rollen som personalplanerare handlar om att ta emot förfrågan av fältservicetekniker från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för olika projekt. Du kommer att arbeta med att säkerställa att rätt personal är på rätt plats vid rätt tidpunkt och agera stödjande gentemot andra avdelningar och projekt samt arbeta med kontinuerlig förbättring.
I din roll förväntas du:

- Samarbeta med kollegor internt och globalt på ett respektfullt och professionellt sätt.
- Schemalägga fälttjänsttekniker med rätt kompetens och tillgänglighet.
- Samarbeta nära med projektledning och försäljning för personallogistik.
- Administrera operativ information i företagets system.
- Initiera visumprocesser och förstå visumregler för att säkerställa korrekt planering.
- Göra inköpsförfrågningar när vi behöver entreprenörer eller regionala resurser.
- Arbeta kontinuerligt med förbättringar och stödja andra avdelningar och projekt.

Din profil


- God förmåga att använda svenska och engelska både i tal och skrift.
- Bakgrund inom planering eller annan relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa ärenden samtidigt.
- Erfarenhet av problemlösning.
Önskade egenskaper:
- Trivs med att arbeta i ett team.
- Kan hantera stress och en snabb arbetsmiljö.
- Social och kommunikativ.
- Nyfiken, driven och öppen för att lära sig nya saker.
- Välorganiserad.
- Kreativt tänkande.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Stefan Bojic nås på 0735766985 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Sökord: Resurs och personaladministratör till internationellt företag!, Administrative Functional Support Administratör till global kund, Field Service Manpower Planner, Administratör, Personalplanering, Finspång, Adecco, Service Manpower planner, field Service Manpower planner. Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu två Manpower Planners till deras kontor i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö.
Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ett år med chans till förlängning då företaget har ett långsiktigt behov framåt av denna roll.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Rollen som Manpower Planner handlar om att ta emot förfrågan av fältservicetekniker från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för projektet. Du kommer att arbeta med att säkerställa att rätt personal är på rätt plats vid rätt tidpunkt och agera stödjande gentemot andra avdelningar och projekt samt arbeta med kontinuerlig förbättring.
Du kommer att arbeta i ett team om ungefär 30 personer som jobbar inom olika supportroller för att stödja företagets fältservicetekniker.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Samarbeta med kollegor internt och globalt på ett respektfullt och professionellt sätt.
- Schemalägga fältservicetekniker sett till kompetens och tillgänglighet.
- Samarbeta nära med projektledningen och försäljning avseende bemanning och logistik.
- Administrera operativ information i företagets system.
- Initiera viseringsprocesser och förstå viseringsregler för att säkerställa korrekt planering.
- Göra begäran om inköp när vi behöver en entreprenör eller regionala resurser.

Din profil
Erfarenhet/särskild kompetens



- God förmåga att använda svenska och engelska både i tal och skrift.
- Erfarenhet inom planering eller annan relaterad erfarenhet.
- Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa frågor samtidigt.
- Erfarenhet av problemlösning.






Du...



- ...trivs med att arbeta i en teammiljö.
- ...kan hantera stressiga situationer och en snabb arbetsmiljö.
- ...är social och kommunikativ.
- ...är nyfiken, driven och öppensinnad för att lära dig nya ämnen.
- ...är välorganiserad.
- ...är kreativt tänkande.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Stefan Bojic nås på 0735 76 69 85 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu två Manpower Planners till deras kontor i Finspång. Uppdraget är en fantastisk möjlighet för dig som vill ge din karriär en skjuts i rätt riktning i en modern, internationell och framåtsträvande miljö.
Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Unik Resurs på ett år med chans till förlängning då företaget har ett långsiktigt behov framåt av denna roll.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Rollen som Manpower Planner handlar om att ta emot förfrågan av fältservicetekniker från projektledningen och att tilldela och schemalägga personal med rätt kompetens för projektet. Du kommer att arbeta med att säkerställa att rätt personal är på rätt plats vid rätt tidpunkt och agera stödjande gentemot andra avdelningar och projekt samt arbeta med kontinuerlig förbättring.
Du kommer att arbeta i ett team om ungefär 30 personer som jobbar inom olika supportroller för att stödja företagets fältservicetekniker.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Samarbeta med kollegor internt och globalt på ett respektfullt och professionellt sätt.
- Schemalägga fältservicetekniker sett till kompetens och tillgänglighet.
- Samarbeta nära med projektledningen och försäljning avseende bemanning och logistik.
- Administrera operativ information i företagets system.
- Initiera viseringsprocesser och förstå viseringsregler för att säkerställa korrekt planering.
- Göra begäran om inköp när vi behöver en entreprenör eller regionala resurser.

Din profil Erfarenhet/särskild kompetens

- God förmåga att använda svenska och engelska både i tal och skrift.
- Erfarenhet inom planering eller annan relaterad erfarenhet.
- Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa frågor samtidigt.
- Erfarenhet av problemlösning.

Du...

- ...trivs med att arbeta i en teammiljö.
- ...kan hantera stressiga situationer och en snabb arbetsmiljö.
- ...är social och kommunikativ.
- ...är nyfiken, driven och öppensinnad för att lära dig nya ämnen.
- ...är välorganiserad.
- ...är kreativt tänkande.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare;

Stefan Bojic nås på 0735 76 69 85 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralens uppdrag är främst att hantera vikarietillsättningen till stora delar av Finspång kommuns verksamheter, såsom vård och omsorg, social omsorg, lokalvård och måltidsservice.

Bemanningscentralens administrativa enhet består idag av bemanningsplanerare, schemaplanerare, bemanningsutvecklare, chef, rekryteringskonsulter och administratör. Då vår nuvarande administratör går vidare till nytt uppdrag söker vi en ny kollega som vill vara med och bedriva ett värdefullt arbete i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som administratör på Bemanningscentralen arbetar du huvudsakligen med administrativa arbetsuppgifter kopplat till anställningsprocessen av våra vikarier samt tillsättning av långtidsvikariat. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter som bland annat fakturagranskare, löneadministratör och beställare av varor. 

Arbetet sker i olika typer av system såsom Personec P, Time Care Pool, Time Care Multi Access och Excel. Arbetet är varierande och du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra i ditt uppdrag. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start så snart som möjligt. Arbetet är förlagt dagtid på vardagar och flextid tillämpas.

Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen ser vi gärna att du ha relevant utbildning inom tex HR eller ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med rollen relevant erfarenhet. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med schemaplanering och bemanningsplanering. Vi ser att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi söker dig som är självgående, kommunicerar på ett tydligt sätt och som gillar att arbeta med andra människor. Trots utmaningar är du lugn och tillmötesgående för att hjälpa andra och hitta lösningar. Struktur är viktigt för dig och du har en god förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt så du håller satta tidsramar. 

Villkor

Enligt kollektivavtal.

Urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Företagspresentation

Vill du anta en bred administrativ roll där du får chansen att ständigt träffa nya människor och knyta kontakter? Då är rollen som Manpower Planner något för dig! Rollen är ett konsultuppdrag som har start första september och sträcker sig till mars 2023. Urval sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som Manpower Planner ansvarar du bland annat för att fördela kompetens på rätt ställe inom företaget, genom koordinering och planering. Du säkerställer att efterfrågan från projektteamet kommer att bemannas med rätt kompetens. Du arbetar i nära samarbete med resurs- och personalansvariga. Du ser även till att korrekt och uppdaterad information och data finns tillgänglig i de planeringsverktyg som är aktuella.



Rollen som Manpower Planner är bred, och du kommer således ha en stor variation av arbetsuppgifter. I rollen ingår exempelvis att:


- Samarbeta med interna och externa parter på ett respektfullt och professionellt sätt
- Ständigt arbeta med förbättringar och agera stöttande mot teamet och andra avdelningar och projekt
- Ta emot och förstå efterfrågan från projektledning eller regionkontor
- Tilldela personalgruppen med korrekt kompetens och tillgänglighet
- Observera brister/fel/problem och kontinuerligt arbeta med förbättringar

Din profil

Vi söker dig som har bakgrund inom planering och organisering. Du är van vid att ha många bollar i luften, lösa problem och hantera olika komplexa frågor och ärenden samtidigt. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift. För att trivas i rollen är du en driven och social person som tycker om att samarbeta med andra. Du har god känsla för kvalitet och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer med människor du möter.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Cecilia Alegria Furberg och nås på [email protected] eller på 073-9252586

Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Utbildningsavdelningen på Siemens Energy AB (SEAB) i Finspång söker en konsult med uppdrag som Utbildningssamordnare. Du kommer här vara med och bidra till att säkerställa att vår personal har korrekt kompetenser och kunskaper, både lokalt och globalt.

Vår huvudfokus är produktutbildningar för de Gas Turbiner vi tillverkar i Finspång och en stor del av dessa ges till vår resandepersonal, som kommer från hela världen, genom nyanställningsprogram eller enstaka kurser. Vi jobbar även med certifiering av resandepersonal, kundutbildningar, interna kurser och hands on training.
Arbetet är omväxlande då man som Utbildningssamordnare arbetar både med långsiktig och kortsiktig planering av utbildningar och övrig administration inom ramen för utbildning. Dina samarbetspartners blir många både internt, externt och globalt. Primärt fokus för kontoret är planering, struktur, öppenhet och framförhållning

Dina arbetsuppgifter:
* Ansvarig för planeringen av kommande utbildningar och program.
* Ansvarar för att ha en löpande dialog med samarbetspartners internt och externt.
* Hanterar beställningar av program och kursdeltagare.
* Hanterar ekonomisk uppföljning och rapportering av kursdeltagare.
* Jobba med ständiga förbättringar för att fortsätta utveckla våra arbetssätt.

Din profil:

* Du har sannolikt jobbat några år med planering, utbildning eller administration alternativt har en relevant utbildning.
* Utmärkande för dig är din planeringsförmåga och dina strukturerade egenskaper.
* Du har ett intresse för att förbättra kundrelationer och trivs med att ha en koordinerande roll mot många gränssnitt.
* Att du är en lagspelare och har lätt för att jobba inom och över avdelningsgränser, tillsammans med olika professioner är en självklarhet i detta arbete.

* Meriterande med kunskaper i SAP och planeringsverktyg.
* Krav gå goda kunskaper i Svenska och Engelska.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kan du kontakta ansvarig konsultchef på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.



Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralens uppdrag är främst att hantera vikarietillsättningen till stora delar av Finspång kommuns verksamheter, såsom vård och omsorg, social omsorg, lokalvård och måltidsservice.

Vi arbetar även med att vara behjälpliga gällande exempelvis tillsättning av längre vikariat eller schemaläggning. Bemanningscentralens administrativa enhet består idag av bemanningsplanerare, schemaplanerare, administratörer, chef, rekryteringskonsulter, och bemanningsutvecklare. Då vår nuvarande bemanningsutvecklare går vidare till nytt uppdrag internt söker vi en ny kollega som vill vara med och bedriva ett värdefullt arbete i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som bemanningsutvecklare arbetar du huvudsakligen i det kommunövergripande projekt vars mål är att kommunens schemalagda verksamheter på sikt ska ha en grundbemanning som täcker all planerad frånvaro och viss del av oplanerad frånvaro. Du kommer  att  vara med och utveckla arbetssätt för att säkra schemaläggning utifrån verksamhetens behov, budget i balans samt hållbara scheman för våra medarbetare. Arbetet är varierande och du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra i olika förändringsuppdrag kopplade till projektet.

Arbetet sker i olika typer av system såsom Time Care Pool, Time Care Planering och Excel. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start så snart som möjligt. Arbetet är förlagt dagtid på vardagar och flextid tillämpas.

Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha relevant akademisk utbildning inom tex HR eller ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med rollen relevant erfarenhet. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med schemaplanering och bemanningsplanering. Vi ser att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi söker dig som är lyhörd, kommunikativ och som gillar att arbeta med andra människor. Du är uthållig och kan anpassa både ditt synsätt och förhållningssätt vid förändringar. Du som söker har god förståelse för människors olika förutsättningar och du kan anpassa ditt sätt att förmedla information utefter mottagarens förmåga. Trots utmaningar är du lugn och tillmötesgående för att hjälpa andra och hitta lösningar. Struktur är viktigt för dig och du har en god förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt så du håller satta tidsramar. 

Villkor

Enligt kollektivavtal.

Urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Hälso- och sjukvårdsorganisationen i Finspång är en organisation som innefattar sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.

Vårt uppdrag är att utföra hälso- och sjukvårdsinsatser i särskilt boende, hemsjukvård och i verksamheter enligt LSS.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som samordnare hos oss får du vara med och utforma din roll, då tjänsten till viss del är en utökning. Du kommer att ingå i administratörsgruppen där du har kollegor med liknande roller som tillsammans ger service åt vård- och omsorgssektorn. Hos oss får du ett omväxlande arbete och möjlighet till att vara med och bidra till ett ökat administrativt stöd för verksamheten. 



Dina framtida arbetsuppgifter
Din  arbetsuppgifter är att vara ett administrativt stöd för hela hälso- och sjukvårdsorganisationen. Du hanterar löner, anställningsbeslut, beställning av material och arbetskläder m.m. Som administratör hanterar du även taggar, tankkort, och p-tillstånd. 

Rollen innebär också att andra arbetsuppgifter kan tillkomma, så som schemaläggning för sjuksköterskeorganisationen.

Vem är du?
Du har administrativ utbildning på gymnasienivå, alternativt erfarenhet av administrativt arbete. Du ha god kunskap datorvana. Vi söker dig som är nyfiken på att lära dig nya saker, och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och noggrann.



 




 




 




Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralen uppdrag är främst att hantera vikarietillsättningen till stora delar av Finspång kommuns verksamheter, såsom vård och omsorg, social omsorg, lokalvård och måltidsservice.

Vi arbetar även med att vara behjälpliga gällande exempelvis tillsättning av längre vikariat eller schemaläggning. Bemanningscentralens administrativa enhet består idag av bemanningsplanerare, administratörer, chef, rekryteringskonsulter och bemanningsutvecklare, men då vi står inför utmaningar gällande kompetensförsörjning framåt söker vi en schemaplanerare som vill vara med och bedriva ett värdefullt arbete i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som schemaplanerare arbetar du huvudsakligen med schema och schemaläggning till verksamheter knutna till Bemanningscentralen i Finspångs kommun. Du arbetar även med stöttning och vägledning till schemaadministratörer kopplade till dessa verksamheter. Arbetet är varierande och du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Som schemaplanerare gäller det att både ha ett öga för detaljer och att kunna se saker ur ett helhetsperspektiv. Du kommer även arbeta med bemanningsplanering och hantering av inkommande beställningar till vikariebokningen vid behov, samt andra personaladministrativa uppgifter. Arbetet sker i olika typer av system såsom Time Care Pool, Time Care Planering och Excel. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start så snart som möjligt. Arbetet är förlagt dagtid vardagar och flextid tillämpas.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning. Tidigare erfarenheter av arbete i Time Care Pool och Time Care Planering eller annat schemaläggningssystem ses som meriterande. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning kopplat till personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi söker dig som är lyhörd, kommunikativ och som gillar att arbeta med andra människor. Du är uthållig och kan anpassa både ditt synsätt och förhållningssätt vid förändringar. Du som söker har god förståelse för människors olika förutsättningar och du kan anpassa ditt sätt att förmedla information utefter mottagarens förmåga. Trots utmaningar är du lugn och tillmötesgående för att hjälpa andra och hitta lösningar. Struktur är viktigt för dig och du har en god förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt så du håller satta tidsramar. 

Villkor
Bifoga ditt CV och personliga brev där du berättar mer om varför du är intresserad av tjänsten. Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Bemanningscentralen söker Bemanningsplanerare, visstidsanställning

Vad kan vi erbjuda dig?

På Bemanningscentralen kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med stort fokus på bemötande och service.

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Här arbetar vi främst mot områdena vård och omsorg respektive social omsorg, men vi hanterar även korta vikariatstillsättningar inom lokalvård, måltid och förskola. Nu söker vi en ny kollega som ska anta rollen som visstidsanställd Bemanningsplanerare!

Dina framtida arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett visst administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från klockan 6.00 eller 6.30 till 14.00 eller 16.30. På helger arbetar du 6.30 - 12.30.

Vem är du?

Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, mycket god datorvana samt systemerfarenhet. Du som söker behöver ha tidigare erfarenheter av bemanningsplanering eller annan samordnade roll. Liknande roller eller arbetsuppgifter kan kommas att likställas.

Vi söker dig som är hjälpsam och har ett gott respektive professionellt bemötande. Du trivs med att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Vi ser även att du har positiv attityd till ditt arbete och din organisation, samt kan arbeta efter satta rutiner eller styrdokument. Du förblir motiverad när du ställs inför utmaningar och du kommer ofta med nya idéer i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du en god förmåga att både samarbeta samtidigt som du kan ta eget ansvar för ditt arbete.

Du ska även ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.

Urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du erfarenhet av att planera fördela resurser? Är du van att identifiera behov och kompetenser? Då har du nu möjligheten att anta en spännande roll i ett stor internationellt företag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen kommer du att arbeta med att fördela och tilldela resurser med efterfrågad kompetens i särskilda projekt. Du ser till att information och data är korrekt uppdaterad i Primavera och säkerställer att rätt kompetens och personal finns bemannad i organisationens olika delar. Dina arbetsuppgifter innefattar att planera och koordinera resurser. Du samarbetar med kollegor mot flera kontaktytor inom organisationen och stödjer flertalet avdelningar och projekt. Du tar emot förfrågningar från projektledning och ser till att rätt personal med rätt kompetens och tillgänglighet är på plats i tid. Du ansvarar även för att se över eventuella brister och arbeta med kontinuerliga förbättringar.


Vem är du?
Du som söker har troligtvis bakgrund inom planering, gärna inom resursfördelning och personalplanering. Vi ser gärna att du har cirka tre till fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har vana att hantera flertalet komplexa ärenden samtidigt och är inte rädd att arbeta under högt tempo. Problemlösning faller dig naturligt. Du talar och skriver engelska obehindrat. För att platsa i rollen är du även noggrann och arbetar strukturerat.

Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre