Lediga jobb som Planeringskontorist i Finspång

Är du en samarbetsvillig person som tycker om att jobba i en internationell miljö? Trivs du i en kommunikativ roll där du har många bollar i luften? Då har vi på Manpower helt rätt utmaning för dig!

I denna roll kommer du verka inom planering- och administrationskontoret på fältservice. Vår uppgift är att se till att vår fältservicepersonal planeras på olika projekt runt om i världen efter sin kompetens. För att kunna ge denna support behöver vi en mängd olika funktioner som ser till att personen kan resa och arbeta på ett säkert sätt.
Som Manpower Planning Administrator är man lite som en spindel i nätet och agerar som ett nav mellan planerare, visumadministratörer och projektledare.

Uppdrag
Som Manpower Planning Administrator hjälper du planeringen med all nödvändig dokumentation som krävs för att resa till den specifika siten. Det är olika dokument beroende på land, stad eller site. Det krävs att du har kontakt med myndigheter, projektledare och global mobility service i Prag så du är säker på att du har korrekt dokumentation.
Du har veckovisa möten med visumavdelningen för att ha koll på om vi riskerar att bli försenade med något visum, detta kommuniceras sedan till planerare samt projektledare.

Kvalifikationer
Du hanterar engelska och svenska både i tal och skrift
Du är driven
Du är välorganiserad och noggrann
Du behöver vara duktig på att kommunicera

Det här är ett konsultuppdrag med start i så snart som möjligt. Du kommer att vara anställd av Manpower för att arbeta hos Siemens Energy AB. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara vanliga kontorstider.



Kontaktperson
Ansök via ansökningslänken här bredvid. Har du frågor är du välkommen att kontakta konsultchef på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi på Manpower söker nu medarbetare till prinsthopen på Siemens Energy i Finspång! Tycker du teknik är roligt, förstår vikten av kundservice och att vara experten på ditt arbetsområde? Håller ordning på arbetsflödet och trivs att jobba i team? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag på heltid där du kommer att vara anställd av Jefferson Wells för att arbeta hos Siemens Energy AB.



Printshopen tillhör en avdelning som arbetar med teknikinformation för gasturbiner och andra produkter. I vår printshop använder vi produktionsmaskiner för att skapa informationsprodukter i olika format till både interna och externa kunder. Vi söker nu dig som är intresserad av att bli en del av vårt team och ta dig an ett uppdrag hos oss.



En dag på jobbet…

Dagen börjar med ett morgonmöte för att gå igenom planeringen. Alla jobb som kommer via mail eller beställts personligen skrivs in i vårt ärendehanteringssystem för transparens och överblick. Det är viktigt att alltid ligga i fas, med allt från inköp till maskinskötsel, ekonomi och produktion. Med struktur och bra ordning flyter arbetet på och det går att planera om när det behövs. Vi kan ha hundratals ordrar att skriva ut, kontrollera och leverera. Eftersom vi tar emot kunder både fysiskt och digitalt är det mycket viktigt med god kommunikation och att vara serviceminded. Man behöver även kunna förmedla förutsättningar och leveranstider i takt med kapaciteten. Jobbet kan vara stressigt ibland, så det är bra att kunna lägga på ett extra kol när det behövs utan att kvaliteten blir lidande.



Dina arbetsuppgifter

Du kommer framför allt att arbeta med uppgifter som utskrift, kopiering, scanning av ritningar, bildkort, laminering mm. Du kommer även att arbeta med materialbeställningar, lagerhållning, enklare maskinunderhåll och ekonomi. Arbetsplatsen är i en produktionslokal med flera skrivare och det förekommer lyft av tunga kartonger med skrivarpapper.



Vem är du?

* En kommunikativ lagspelare som vågar ta plats och initativ.
* En praktisk och handlingskraftig person som är driven och effektiv
* Du är tålmodig och serviceinriktad.
* Du har intresse för tekniska frågor och utmaningar som kan finnas i ett tryckeri



Dina kunskaper

* Gymnasieutbildning och behärskar engelska i tal och skrift
* Mycket god hand med datorer och teknisk utrustning
* Mycket goda kunskaper i Adobe Acrobat DC och MS Office
* Goda kunskaper i dokumenthantering
* Kunskaper i PLM och SAP system är meriterande
* Arbetslivserfarenhet inom liknande område är meriterande



Om Siemens Energy



"Låt oss göra morgondagen annorlunda idag" är vårt genuina engagemang på Siemens Energy för alla kunder och anställda på väg mot en hållbar framtid.

Siemens Energy är ett av världens ledande energiteknikföretag. Företaget arbetar tillsammans med sina kunder och partners kring energisystem för framtiden och stödjer på så sätt omställningen till en mer hållbar värld. Med sin portfölj av produkter, lösningar och tjänster täcker Siemens Energy nästan hela energivärdekedjan - från elproduktion och överföring till lagring. Portföljen inkluderar konventionell och förnybar energiteknik, såsom gas- och ångturbiner, hybridkraftverk som drivs med vätgas och kraftgeneratorer och transformatorer. Mer än 50 procent av portföljen har redan tagits bort.



Erbjudande

Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos kunden. Som konsult på Jefferson Wells erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Bodil Lindkvist via e-post: [email protected] Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en erfaren administratör som brinner för högkvalitativ service? Då är den här tjänsten rätt för dig!

Om företaget
Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På Siemens Energy arbetar 2 800 personer, merparten i Finspång och ca 120 i Trollhättan. Företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som planeringsadministratör kommer du att ta emot efterfrågan från projektledningen för att fördela samt bemanna med rätt personal och kompetens för projektet. Du kommer att arbeta nära och tillsammans med resursansvariga. Du kommer även ansvara för att informationen är uppdaterad och korrekt i Primavera, som kommer vara ditt huvudsakliga arbetsverktyg.

Dina arbetsuppgifter innefattar att samarbeta med kollegor, både internt och externt och detta på ett respektfullt och professionellt sätt. I rollen krävs det att du är observant och upptäcker brister/fel eller problem och då kontinuerligt arbetar med ständiga förbättringar, du kommer vara stöttande inom teamet och mot andra avdelningar. Viktigt att förstå efterfrågan som kommer från projektledningen eller regionkontor för att kunna bemanna fältservicepersonal med korrekt kompetens och tillgänglighet. Du kommer även att få begära inköp när det behövs en entreprenör eller till regionala resurser.

Din profil
Vi söker en serviceinriktad och snabbtänkt person som kan hantera många komplexa frågor samtidigt. Som person är du driven, strukturerad och har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners. Du ska gärna ha arbetat tidigare med planeringsarbete och är en problemlösare.

Ansökningsförfarande
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag.

Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Ring, [email protected], 011-19 94 60
Välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Brinner du för planering och personal? Nu har vi en spännande tjänst hos vår kund i Finspång?


I arbetet ingår att ta emot förfrågan på fältserviceresureser från projektledarna. Din uppgift blir att tilldela resurser med de efterfrågade kompetenserna för varje specifikt projekt. Du kommer att arbeta nära och med de projektansvariga. I arbetet ingår även att dokumentera och uppdatera korrekt information i Primavera som är det huvudsakliga planeringsverktyget. Viktigt att säkerställa att efterfrågan från projektgruppen bemannas med rätt personal och kompetens.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
I arbetsuppgifterna ingår:


Samarbete med kollegor internt, externt och med kundansvarig på ett professionellt och respektfullt sätt
Arbete med ständiga förbättringar och vara stöttande inom teamet samt andra avdelningar och projekt
Ta emot och förstå efterfrågan från projektledningen
Tilldela servicepersonal med rätt kompetens och tillgänglighet
Observera fel och brister och ständigt arbeta med förbättringar
Begära inköp av entreprenör vid behov. 


Arbetstider
Arbetet är en heltidstjänst och förlagd på dagtid med start 2022-02-01 tom 2022-12-31 med chans till förlängning.



Kvalifikationer
För att lyckas i arbetet behöver du:


Ha erfarenhet av planering
Arbetat med problemlösning
Ha erfarenhet av hantering av komplexa problem
Vara driven
Vara organiserad
Behärska engelska flytande i tal och skrift.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2022-02-06, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Dejan Livancic, [email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Följ med på vår resa in i framtiden #FutureMakers#Siemens

 

Bli del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Genom att göra hållbara energilösningar mer kostnadseffektiva, utveckla ny teknik för framtidens smarta industri och elektrifiera person- och godstransporter gör vi verklighet av vår vision om en hållbar värld.

 

Siemens 3D-printningsverkstad i Finspång är inne i en spännande och utmanande fas där nya produkter från flera olika Siemens-siter håller på att lämna prototypstadiet och fasas in i serieproduktion. Då en av våra Planerare har antagit nya utmaningar söker vi nu en ersättare. I arbetet kommer du att ha tätt samarbete med övriga planerare och många kontakter i produktion, projektledare, kvalitet, behovsägare och produktionsberedare. Verksamheten är fortfarande i utveckling så det finns stora möjligheter att påverka roller och processer.

 

 

Utmaningen:

·       Kapacitetsplanering för prototyp- och serieproduktion.

·       Någon/några av dessa arbetsuppgifter beroende på kompetens och person:

o   Materialplanerare för metallpulver.

o   Produktionsplanerare för vissa områden.

o   SAP Key user.

·       Utveckling av ovanstående processer.

·       Logistikresurs i prototypprojekt och i kvalificeringar för serieproduktion.

 

Vem är du?

·       Du har minst 2 års utbildning inom produktionslogistik eller motsvarande.

·       Du har minst 5 års erfarenhet av planering inom tillverkande industri

·       Du har SAP-kompetens.

·     Du kommunicerar obehindrat verbalt och skriftligt på svenska och engelska. 

·      Du är noggrann, jobbar metodiskt och håller ordning och reda. Du är lyhörd och trivs att samarbeta med andra samt har förståelse för kundens roll i värdekedjan. Du anser att förbättringsarbete är en naturlig del av arbetet.

 

Ansökan

Du är välkommen med din ansökan via siemens.se/jobb ref nr. 177517 så snart du har möjlighet och senast 2019-09-29. För frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Åsa Holmer 0122-82349 eller för frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Unn Thoren 0122-84279.

Fackliga representanter:
Veronica Andersson, Unionen, 0122-840 21
Simon Von Eckardstein, Sveriges Ingenjörer, 0122-842 24
Jan Lundgren, Ledarna, 0122-812 33
Kenth Gustavsson, IF Metall, 0122-815

I denna rekrytering undanber vi oss alla samtal rörande annonsering och rekryteringsstöd Visa mindre