Lediga jobb som Studieadministratör i Finspång

Vill du jobba med oss?
Nyhemsskolan är en F-9 skola som också inrymmer anpassad grundskola.

Skolan ligger med närhet både till centrum och till skog och natur.

Från förskoleklass till år 9 går ca 550 elever och det finns 2 fritidshemsavdelningar där ca 100 barn är inskrivna. Hos oss ska eleverna få den bästa starten för ett livslångt lärande! Verksamheten på Nyhemsskolan präglas av lärande, arbetsglädje, trygghet och trivsel. Eleverna och elevernas lärande är i fokus och vi har en övertygelse om att alla kan och vill utvecklas.

Vi söker dig som vill vara en i vårt gäng, är serviceinriktad och gillar att vara spindeln i nätet!

Vad kan vi erbjuda dig?
Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till personal och rektor men också som stöd till elever och vårdnadshavare inom olika områden. Som skoladministratör har du även stöd av HR-avdelning, ekonom och du ingår även i ett nätverk med sektorns övriga skoladministratörer.

Dina framtida arbetsuppgifter:
Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Du har en varierad och stimulerande tjänst där inköp, beställningar och ekonomi ingår samt att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten. Hos oss har du en bred, varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter dagligen elever, personal och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att planera ditt arbete självständigt, arbeta mot deadlines samt prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs och anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du behöver trivas med att ta ett stort ansvar och skapa samt bibehålla relationer med såväl personal som elever och vårdnadshavare. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller som ekonom och gärna också HR-frågor. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning och med fokus på ekonomi. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.  Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Finspångs kommuns digitala system, exempelvis Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.


Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.


Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.


Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande Visa mindre

Finspång är den attraktiva kommunen i en spännande region där vi skapar utveckling och livskvalitet genom samverkan, öppenhet och nytänkande. Genom Vision 30/35 siktar vi på att bli 30 000 invånare år 2035. Vi arbetar aktivt för att implementera de globala målen för hållbar utveckling, Agenda 2030.


Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Finspångs kommun har ca 1800 anställda. Vi blev utsedda till Årets Employer Branding-kommun 2018 och var nominerade till Årets kulturkommun 2018. Vi siktar på att söka Sveriges Kvalitetskommun 2021.


Finspångs kommun har idag drygt 21 700 invånare. Kommunen präglas av tillväxt, utveckling och befolkningsökning sedan 2009 – vilket ställer krav på såväl investeringar i infrastruktur, bostäder och fastigheter som på en utvecklingsorienterad organisation. Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts- och motionsanläggningar, bland annat ett äventyrsbad med friskvårdsanläggning, är några av våra lokala plusvärden.


 




Beskrivning
Bergska gymnasiet är en kommunal gymnasieskola centralt beläget i Finspång i Bildningens moderna och fräscha lokaler.

På skolan går ca 260 elever på såväl högskoleförberedande program som yrkesprogram.

Skolan kan lätt nås med kollektivtrafik

Vår administratör kommer att vara föräldraledig från höstterminen 2019 tom höstterminen 2020. Vi söker nu en vikarie för denna period. 

Som administratör på Bergska gymnasiet är du spindeln i nätet, det vill säga den som sköter flera olika kontakter och ansvarar för olika typer av rapporteringar och administrativa uppgifter. Du är även skolans ansikte utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. Arbetet ställer krav på att kunna ”hålla många bollar i luften”, vara flexibel och kunna arbeta självständigt.

Arbetsuppgifter
Du arbetar på rektors uppdrag men ska även kunna ta egna initiativ och kunna planera ditt vardagliga arbete. Som skoladministratör arbetar du i huvudsak med ekonomi och personaladministration samt elev- och statistikuppgifter i ditt skoladministrativa ansvarsområde.

Kvalifikationer
För uppdraget krävs en god datavana och en god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift. Då arbetet kräver en stor självständighet är det meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i en skoladministrativ miljö och erfarenhet av olika systemstöd. Finspångs kommun använder idag följande system; Skola24, Procapita, PersonecP, Raindance och Insight

Som person är du noggrann, flexibel och van att arbeta självständigt och strukturerat. Du har ett genuint intresse i att möta personal och elever i deras frågor och ge god service.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut ges.





Övrig information

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre