Lediga jobb som Transportadministratör i Finspång

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administratör för visum och arbetstillstånd för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administratör inom Visum och Arbetstillstånd blir du en nyckelperson i vårt internationella arbete. Du är den som ser till att våra medarbetare kan resa och arbeta globalt på ett lagligt, smidigt och effektivt sätt. Du fungerar som expert på immigrationsregler och ansvarar för att samordna hela processen kring visum och arbetstillstånd – från start till färdiga tillstånd. Du säkerställer att alla steg i processen sker korrekt, konsekvent och i tid. Genom din noggrannhet och ditt engagemang bidrar du till att våra uppdrag världen över kan genomföras utan hinder.
Dina ansvarsområden
- Ansvara för att rätt visum och arbetstillstånd erhålls för varje uppdrag och värdland.
- Säkerställa att alla tillstånd är klara i tid så att våra medarbetare kan resa enligt plan.
- Kommunicera proaktivt med affärsenheter vid eventuella förseningar eller utmaningar.
- Dokumentera och strukturera processer så att arbetet kan fortsätta sömlöst även vid frånvaro.

Din profil Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Förmåga att hantera flera komplexa uppgifter samtidigt.
- En problemlösande och självständig arbetsstil.
- Gärna erfarenhet från en internationell eller tjänsteresorienterad miljö.

Som person är du noggrann, kommunikativ och ansvarstagande. Du trivs i en roll med många kontaktytor och tycker om att hitta effektiva lösningar. Du har lätt för att samarbeta, men kan också arbeta självständigt när det krävs. Det här är en roll för dig som vill kombinera administrativ precision med internationell samverkan – och som vill bidra till att våra medarbetare kan utföra sitt arbete världen över.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;Alexandra Linder070 727 49 [email protected]

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till! Visa mindre

Vad kan vi erbjuda dig?

Som fordonssamordnare i Finspångs kommun blir du hemmahörande i sektor samhällsbyggnads serviceavdelning, som består av Måltidsservice, Lokalvårdsservice och Transportservice.

I sektor samhällsbyggnad finns även Samhällsplaneringsenheten, Fastighetsenheten, Bygg- och miljöenheten, Räddningstjänsten.

Hos oss blir du en viktig medspelare som kommer vara med och bygga upp fordonssamordningen från grunden. 

Dina framtida arbetsuppgifter

Finspångs kommuns fordonsflotta består av cirka 160 fordon och din huvudsakliga uppgift blir att administrativt samordna och effektivisera denna flotta. Du kommer att driva ditt arbete självständigt och samarbeta brett med många olika funktioner, både inom organisationen och med externa aktörer.  

Du kommer att arbeta analytiskt och sträva mot en så optimal fordonshantering som möjligt. Du kommer också att upprätta förfrågningsunderlag inför upphandling av nya fordon utifrån de riktlinjer och rutiner som styr kommunens fordonsinnehav i nära samarbete med kommunens upphandlingsenhet.

Rollen innebär också

Att du administrerar och ansvarar för alla frågor runt fordonen, så som avtal, upphandling, underhåll, planering, uppföljning, service, besiktning och försäkringar. Målet är en kostnadseffektiv fordonshantering med inriktning på grön omställning.

Vem är du?

- Du har en relevant gymnasieutbildning, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
- Du har erfarenhet av upphandlingsarbete
- Du har erfarenhet av att arbeta administrativt.
- Du är självgående, strukturerad och kan ta initiativ till förändringar.
- Du har goda kunskaper i officepaketet och är van att arbeta digitalt i olika system.
- Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- Du är serviceinriktad och har god social förmåga.

Meriterande är också att:

- Du har erfarenhet av fordonsfrågor
- Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
- Du har erfarenhet av ekonomiskt arbete 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Urval och intervjuer kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan! 

 




 




 




Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om företagetFöretaget utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På företaget arbetar 2 800 personer, merparten i Finspång och ca 120 i Trollhättan. Företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.
Dina arbetsuppgifter
Avdelningen har som huvudfokus att leverera och koordinera alla material leveranser så som verktyg, instrument och reservdelar till samtliga gasturbininspektioner, modifieringar och stora reparationer över hela världen. Arbetet är omväxlande då man som Logistisk Projektledare arbetar både med långsiktigt och kortsiktigt planerade leveranser. Dina samarbetspartners blir många både internt, externt och globalt. Som Logistisk Projektledare är man en viktig del av ett projektteam där du har en rapporterande, planerande och sammanhållande roll för leverans av delar och reparationer. Primärt fokus för kontoret är affärsmässighet, flexibilitet, öppenhet och framförhållning. Under upplärningsperioden har vi ett krav att du är på kontoret 5 dagar/vecka, och efter din upplärning är kravet minst 3 dagar/vecka.
• Logistisk delprojektledare med ansvar för all materialförsörjning avseende material leveranser, leverans av verktyg och instrument för standardinspektioner alternativt modifieringar och stora reparationer. samt leveransbevakning.• Agera delprojektledare mot serviceverkstaden vid verkstadsarbeten.• Ansvar för leveranser och ekonomisk uppföljning och rapportering till projektledare.• Ansvarar för löpande dialog med lokalbolag och kund för att säkerställa hög leveranssäkerhet, inom givet ansvarsområde.• Ansvar för leveranskickoff och koordinering med inköp, verkstad, förråd, packning och spedition.• Jobba med ständiga förbättringar och representera leveranskoordinering i ett eller flera gränssnittsforum.
Din profil• Du har antingen jobbat några år med logistik alternativt har en utbildning inom logistik. Det är ett krav att ha det ena eller det andra med sig.• Krav gå goda kunskaper i Svenska och Engelska.• Utmärkande för dig är din planeringsförmåga och dina strukturerade egenskaper.• Du har ett intresse för att förbättra kundrelationer och trivs med att ha en koordinerande roll mot många gränssnitt.• Att du är en lagspelare och har lätt för att jobba inom och över avdelningsgränser, tillsammans med olika professioner är en självklarhet i detta arbete.• Meriterande med kunskaper i SAP.
AnsökningsförfarandeUrvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam på [email protected] eller011-47 05 300. Visa mindre

Summer job within Logistics, Siemens Energy Finspång

LET’S TALK ABOUT YOU

Your profile
* To be able to apply for a summer job with us, you are studying at a university / college or other post-secondary education.
* Flexibility, know how to connect with others and pride yourself on bringing positive, bright ideas to the team
* Comfortability in working and reporting at all levels of a multidisciplinary team
* Excitement for jumping in and, with support from us, confidence in taking responsibility for tasks and projects assign to you
* Comfortability with change and ability to react to unexpected changes with enthusiasm
* Eyes for details and know how to make the right call
* Analytical and critical mindset with a drive for problem solving
* Motivated self-starter with strong interpersonal and collaborative skills
* The summer period runs from June 1st to August 31st, and you may apply for the entire period or parts of this period. Please include the period you apply for in your application.

Your responsibilities
* Production of technical data in systems
* Be helpful in administrative order work
* Practical work e.g. control of serial numbers, materials and certificates
* Picking and storage of materials
* Packing and marking of goods, return handling, creating deliveries

Your opportunities for personal growth
* A great opportunity to learn from, and work in, a global organization
* Development of your talent and potential
* Innovative and diversed work culture

LET’S TALK ABOUT US

"Let’s make tomorrow different today" is our genuine commitment at Siemens Energy to all customers and employees on the way to a sustainable future.

Siemens Energy is one of the world’s leading energy technology companies. The company works with its customers and partners on energy systems for the future, thus supporting the transition to a more sustainable world. With its portfolio of products, solutions and services, Siemens Energy covers almost the entire energy value chain – from power generation and transmission to storage. The portfolio includes conventional and renewable energy technology, such as gas and steam turbines, hybrid power plants operated with hydrogen, and power generators and transformers. More than 50 percent of the portfolio has already been decarbonized. A majority stake in the listed company Siemens Gamesa Renewable Energy (SGRE) makes Siemens Energy a global market leader for renewable energies. An estimated one-sixth of the electricity generated worldwide is based on technologies from Siemens Energy. Siemens Energy employs 91,000 people worldwide in more than 90 countries and generated revenue of around €29 billion in fiscal year 2019. In Sweden Siemens Energy has 2600 employees in 10 locations.

MORE INSIGHTS

Be Energized. Be you.

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and compassion. Our combined creative energy is fuelled by at least 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society. All of society.

Read more about Siemens Energy here:

www.siemens-energy.com

Application

Do not hesitate - apply today via  https://jobs.siemens-energy.com/jobs, refnr 223071 and no later than Feb 28^th. For questions about the recruitment process, please contact Nelly Johansson on [email protected].

Place of work: Finspång

Trade Union representatives:
Veronica Andersson, Unionen, 0122-840 21
Simon Von Eckardstein, Sveriges Ingenjörer, 0122-842 24
Jan Lundgren, Ledarna, 0122-812 33
Jonny Persson, IF Metall, 0122-817 69 Visa mindre