Lediga jobb som Uthyrare i Finspång

Beskrivning
Som uthyrare/hyresredovisare kommer du att arbeta med hela uthyrningsprocessen.

Hantering av uppsägning, uthyrning, visning av bostäder, lokaler och parkeringsplatser samt upprättande av hyresavtal i enlighet med rådande uthyrningspolicy och regler. 

Du har ett nära samarbete med övriga delar av organisationen och tar ett ekonomiskt ansvar genom att minimera hyresförluster.  I ditt dagliga arbete ingår även hyresadministration.

Uthyrningsteamet består av fyra personer där två uthyrare hanterar hyresredovisning och övriga två personer hanterar bosociala frågor. Arbetet kräver stort fokus på kundservice och bemötande med dagliga kundkontakter via personliga möten, telefon och mail i en dynamisk miljö.

Du kommer att tillhöra administrativa avdelningen där även ekonomi ingår. 

Arbetsuppgifter
- Uthyrning av lägenheter, lokaler och parkeringsplatser.
- Hantering av uppsägningar och frågor vid avflyttning, överlåtelse av hyresavtal och uthyrning i andra hand och byte av lägenhet.
- Visning av uthyrningsbara lägenheter, lokaler och parkeringsplatser.
- Bointroduktion i samband med kontraktsskrivning.
- Daglig kontakt med kunder via telefon, e-post och besök.
- Upprättande av hyresavtal.
- Löpande arbete med villkorsändring av lokaler, parkering och förråd.
- Publicering av lediga lägenheter, lokaler och parkeringsplatser för uthyrning.
- Framtagande av statistikunderlag kopplat till uthyrning, störning etc.
- Hyresadministration inom avdelningen.
- Hyresredovisning med hyresinbetalningar, hyresfakturering, inkasso och krav, avstämningar, autogiro samt viss bokföring och ekonomiarbete.
- Reception med telefonväxel, nyckelhantering, kundbemötande, felanmälan samt skapa trivsel i BoButiken.
- Övriga förekommande arbetsuppgifter i relation till tjänstens omfattning.
 

Vi söker dig som
- har avslutad gymnasieutbildning samt gärna erfarenhet av bostadsuthyrning.
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- har tidigare erfarenhet av kundkontakter och personliga kundmöten.
- har mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi.
- har B-körkort.

Kunskaper i Vitec fastighetssystem, hyresjuridik samt förståelse för hyreslagen är meriterande. 

Som person är du serviceinriktad, ordningsam och noggrann. Du är kommunikativ och social. Du är prestigelös, initiativtagande, nytänkande och har en god förmåga att strukturera och ta ansvar för eget arbete men uppskattar också samarbeten inom avdelningen. Det är viktigt att du är stresstålig och flexibel och kan hantera flera oförutsägbara händelser som hastigt kan uppstå.

Villkor
Enligt kollektivavtal.

Vallonbygden AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs till 100 % av Finspångs kommun. Vi äger och förvaltar ca 1900 lägenheter och ca 10 000 kvadratmeter lokaler. Här finns framtidstro, gemenskap och laganda, god ekonomi och stor möjlighet att få utveckla och utvecklas. Mer information finner du på www.vallonbygden.se Visa mindre